e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Portfolio Guru & Fail Panitia

Bukti ditarik automatik daripada RPH, RPT, Evidens, PBD, OPR, Minit, Minit Curai, Log LDP dan Jurnal — susun ikut bahagian, tambah rumusan, kemudian PDF berindeks atau folder Google Drive. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Portfolio hanya sebaik bukti yang anda simpan. Tiada sumber yang wajib — setiap sumber yang kosong hanya menunjukkan 0.

  1. Pro
    Pelan Pro atau UltraTool ini dikunci bagi Percuma. Ultra menambah AI terus dan segerak automatik.
  2. Pilihan
    RPH & RPTSumber bahagian Perancangan PdP (RPH minggu semasa sahaja).
  3. Pilihan
    Evidens & PBDRingkasan evidens ikut subjek/jenis/bulan dan taburan TP setiap kelas.
  4. Pilihan
    One Page Report, Pencatat Minit, Minit CuraiProgram, mesyuarat/PLC dan laporan kursus yang anda simpan (log masuk).
  5. Pilihan
    Log LDP tahun semasaJumlah jam dan rekod kursus luar.
  6. Pro
    Sambungan Google DriveUntuk Hantar ke Drive, Folder Drive dan segerak automatik.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan. Guru rekaan Cikgu Nurul Aina (SMK Bandar Contoh, Selangor) pada Isnin 5 Oktober 2026 mencipta Portfolio Guru 2026 (Pro) dan Fail Panitia Sains 2026 (Ultra). Sumber: RPH minggu 39, RPT Sains T4/T5, 57 evidens, TP tiga kelas, OPR Karnival STEM, minit Panitia & Sesi PLC, dua laporan kursus, Log LDP dan empat jurnal. Semua nama dan pautan adalah rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Portfolio Guru ialah tool Pro. Ultra menambah AI terus dan segerak automatik ke Drive.

Ciri Portfolio GuruTetamuPercumaProUltra
Buka toolLog masuk ProYaYa
Tarik bukti 9 sumber, susun bahagian, item manual——YaYa
PDF berindeks, Word, Excel, versi disamarkan, QR——YaYa
Hantar ke Drive · Folder Drive (PDF setiap bahagian)——YaYa
Draf rumusan AI——Salin → tampalTerus (kuota)
Segerak automatik ke Drive———Ya

TetamuPerlu log masuk

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Perlu log masuk (pelan Pro)

    Kad Portfolio Guru & Fail Panitia berada di hab Tools › Program & Pentadbiran. Bukti ditarik daripada data akaun anda (RPH, Evidens, PBD, minit dan lain-lain), jadi Tetamu yang menekan kad mendapat tetingkap daftar / log masuk.

    Kad Portfolio Guru & Fail Panitia di hab Tools dengan label pelan.
    1. Kad tool — label pelan.
    Tetingkap daftar akaun yang dibuka daripada kad Portfolio Guru.
    1. Tujuan log masuk.
    2. Sudah ada akaun? Tekan Log Masuk.

PercumaDikunci — naik taraf ke Pro

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Ciri Pro — pelan Percuma melihat kad naik taraf

    Portfolio Guru ialah tool Pro dan Ultra. Pada pelan Percuma, halaman tool memaparkan kad CIRI PRO; tekan Lihat Pelan untuk membandingkan pelan di Guru › Pelan.

    Sementara itu, semua sumber bukti (RPH, Evidens, PBD, OPR, Pencatat Minit, Minit Curai, Log LDP) boleh terus diisi pada pelan Percuma — ia akan ditarik sebaik sahaja anda naik taraf.

    Kad Ciri Pro bagi Portfolio Guru & Fail Panitia dengan butang Lihat Pelan.
    1. Lihat Pelan.

ProTarik, susun, rumus & hantar

Semua langkah dalam bahagian ini juga sama bagi Ultra (kecuali AI yang terus dijana).

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool & cipta fail

    Menu kiri › Tools › Program & Pentadbiran › Portfolio Guru & Fail Panitia (pautan terus sistemguru.my/#tools-portfolio-guru). Skrin Fail saya menyenaraikan semua fail anda.

    Tekan Fail baharu, pilih Jenis — Portfolio Guru, Fail Panitia atau Fail Meja — isi Nama fail dan Tahun, kemudian Cipta. Setiap jenis bermula dengan struktur bahagian contoh yang berbeza (cth Fail Panitia: Carta Organisasi, Takwim, Minit Mesyuarat Panitia, Analisis Peperiksaan & PBD …).

    Skrin Fail saya yang masih kosong dengan butang Fail baharu dan nota data disimpan dalam akaun.
    1. Fail baharu.
    2. Fail saya — semua fail anda.
    3. Versi Drive sentiasa disamarkan.
    Tetingkap Fail baharu: jenis Portfolio Guru, nama Portfolio Guru 2026, tahun 2026 dan butang Cipta.
    1. Jenis: Portfolio Guru · Fail Panitia · Fail Meja.
    2. Nama fail.
    3. Tahun.
    4. Cipta.

  2. Langkah 2 Kenali skrin fail

    Fail baharu dibuka pada Susun bukti. Di atas: nama dan lencana jenis, baris status sumber, segmen Susun bukti · Dokumen, butang Tarik bukti dan Muat struktur contoh. Di bawah: lapan bahagian berlipat — setiap satu menunjukkan bilangan item.

    Struktur bahagian ialah contoh — sahkan dengan keperluan sekolah/PPD (cth pemetaan MyPerformance / SKPMg2). Semua perubahan disimpan sendiri.

    Skrin fail Portfolio Guru 2026 sebelum bukti ditarik: lapan bahagian dengan 0 item.
    1. ‹ Fail saya.
    2. Lencana jenis & tahun.
    3. Status — bukti belum ditarik.
    4. Susun bukti / Dokumen.
    5. Tarik bukti.
    6. Muat struktur contoh.

  3. Langkah 3 Tetapkan julat tarikh

    Buka Julat tarikh. Lalainya 1 Januari hingga 31 Disember tahun fail. Ubah Dari / Hingga jika portfolio untuk satu penggal sahaja, kemudian tekan Tarik bukti semula. RPH sentiasa minggu semasa sahaja (RPH tiada sejarah) dan PBD ialah taburan TP semasa.

    Lipatan Julat tarikh dengan medan Dari 1 Januari 2026 dan Hingga 31 Disember 2026.
    1. Dari.
    2. Hingga.

  4. Langkah 4 Tarik bukti daripada modul lain

    Tekan Tarik bukti. Sembilan sumber dibaca serentak dan cip status menunjukkan bilangan setiap satu (hijau = berjaya, merah = gagal — sumber yang gagal tidak menyentuh item sedia ada):

    • RPH minggu semasa · RPT setiap subjek · Evidens (ringkasan ikut subjek, jenis & bulan + 10 pautan terkini — nama murid tidak dibaca) · PBD (taburan TP setiap kelas)
    • OPR, Minit/PLC dan Kursus (Minit Curai) yang anda simpan · Log LDP tahun fail (jumlah jam + rekod luar) · Jurnal (tajuk sahaja)

    Setiap item diletakkan di bahagian lalai mengikut sumbernya. Menarik semula mengemas kini item automatik tetapi mengekalkan kedudukan, tanda “sertakan” dan item manual anda.

    Selepas Tarik bukti: cip RPH 6, RPT 2, Evidens 57, PBD 75, OPR 2, Minit/PLC 2, Kursus 2, Log LDP 1 · 6 jam, Jurnal 4, dan bilangan item setiap bahagian.
    1. Cip RPH — minggu semasa sahaja.
    2. Cip Evidens — 57 rekod (agregat).
    3. Cip Log LDP — rekod & jam.
    4. Tarik bukti (ulang bila-bila masa).
    5. Bahagian 2 — 8 item RPH/RPT.
    6. Bahagian 5 — 5 item LDP, kursus & PLC.

  5. Langkah 5 Susun bahagian & pilih item

    Buka satu bahagian. Anda boleh:

    • menukar tajuk bahagian, menggerakkan ▲ ▼ atau membuang ✕ bahagian (item automatik dipetakan semula pada tarikan seterusnya);
    • menyahtanda kotak item supaya ia tidak disertakan dalam dokumen (item menjadi pudar, ringkasan bertukar “4/5 item”);
    • memindah item ke bahagian lain melalui senarai pilihan di kanan;
    • menambah + Item manual dan + Bahagian baharu (di hujung senarai).
    Bahagian 5 Pembangunan Profesional dibuka: medan tajuk, butang naik turun buang, lima item dengan lencana sumber, satu item Webinar dinyahtanda dan butang + Item manual.
    1. Tajuk bahagian.
    2. ▲ ▼ ✕ — susun / buang bahagian.
    3. Kotak sertakan.
    4. Lencana sumber (Minit/PLC, Kursus, Log LDP).
    5. Pindah ke bahagian lain.
    6. Item tidak disertakan (pudar).
    7. + Item manual.

  6. Langkah 6 Tambah item manual (sijil, surat lantikan)

    Untuk dokumen yang tiada dalam sistem — surat lantikan, sijil, carta organisasi, takwim — tekan + Item manual dalam bahagian berkenaan. Isi Tajuk (wajib), Tarikh, Pautan fail di Drive (mesti bermula https://) dan Catatan, kemudian Tambah.

    Item manual bertanda lencana bergaris putus Manual dan boleh dibuang dengan ✕. Elakkan nama murid dalam catatan.

    Tetingkap Item manual bahagian Maklumat Diri & Tugas: tajuk surat lantikan, tarikh, pautan Drive dan catatan.
    1. Tajuk.
    2. Tarikh.
    3. Pautan https:// (pilihan).
    4. Catatan.
    5. Tambah.
    Bahagian 1 dengan item manual Surat lantikan Setiausaha Panitia Sains 2026 dan butang buang.
    1. Lencana Manual.
    2. ✕ buang item manual.

  7. Langkah 7 Draf rumusan dengan AI (Pro: salin → tampal)

    Setiap bahagian ada Draf rumusan dan medan Rumusan bahagian. Pada Pro, buka panel itu: 1 · Salin prompt (prompt disalin ke papan klip dan dipaparkan), tampal ke ChatGPT, Gemini atau AI lain, salin jawapan penuhnya ke kotak kedua, kemudian 3 · Proses jawapan.

    AI hanya menerima bilangan dan tajuk bukti yang disertakan — tiada nama murid. Jika jawapan mengandungi angka yang tiada dalam data, amaran dipaparkan.

    Hasil masuk ke medan rumusan bertanda Draf AI — semak. Baca, sunting jika perlu, kemudian tekan Tandakan disahkan. Rumusan yang anda taip sendiri terus dianggap disahkan.

    Panel Draf rumusan Pro: butang 1 Salin prompt, prompt yang disalin, jawapan AI ditampal dan butang 3 Proses jawapan.
    1. 1 · Salin prompt.
    2. Prompt (nama murid sudah ditopeng).
    3. Tampal jawapan AI.
    4. 3 · Proses jawapan.
    Rumusan bahagian berlabel Draf AI — semak dengan butang Tandakan disahkan.
    1. Draf AI — semak.
    2. Tandakan disahkan.
    3. Rumusan — boleh disunting.

  8. Langkah 8 Dokumen: pratonton & pilihan

    Tekan Dokumen. Pratonton A4 menunjukkan kulit, Indeks (bahagian, kandungan, bilangan bukti, anggaran muka) dan setiap bahagian bermula pada muka baharu dengan rumusan dan jadual bukti.

    Versi disamarkan (lalai) menukar nama murid kelas anda kepada “Murid A”, “Murid B” … dalam dokumen. QR pautan menambah kod QR di sebelah setiap pautan (sehingga 30) — berguna bila fail dicetak. Gambar OPR tidak disertakan.
    Mod Dokumen: Versi disamarkan ditanda, QR pautan, bar Muat turun PDF dan Hantar ke Drive, pratonton kulit Portfolio Guru 2026 dan indeks.
    1. Segmen Dokumen.
    2. Versi disamarkan.
    3. QR pautan.
    4. Muat turun PDF.
    5. Hantar ke Drive — satu PDF lengkap.
    6. Pratonton A4.

  9. Langkah 9 Muat turun PDF berindeks, Excel & Word

    Muat turun PDF menghasilkan satu PDF berindeks (kulit → indeks → bahagian). Lagi ▾ memberi Word, Excel (satu baris setiap bukti: bahagian, bukti, sumber, tarikh, pautan), Cetak, PDF terus dan Kepala dokumen.
    Menu Lagi pada mod Dokumen dengan Excel dan Folder Drive (PDF setiap bahagian).
    1. Lagi ▾.
    2. Excel (.xlsx).
    3. Folder Drive (PDF setiap bahagian) — Pro.
    Muka 1 PDF: kulit Portfolio Guru 2026 dengan nama guru, sekolah, tahun dan julat bukti.

    Muka 1 — kulit (nota versi disamarkan di bawah).

    Muka 2 PDF: jadual Indeks lapan bahagian dengan kandungan, bilangan bukti dan anggaran muka.

    Muka 2 — indeks.

    Muka bahagian 5 PDF: rumusan disahkan dan jadual empat bukti dengan sumber, tarikh dan pautan.

    Setiap bahagian bermula pada muka baharu.

  10. Langkah 10 Hantar sebagai folder Google Drive

    Lagi ▾ › Folder Drive (PDF setiap bahagian) menghantar satu PDF bagi setiap bahagian serta 00 Indeks ke folder SistemGuru.My/Tools/Portfolio Guru & Fail Panitia/<nama fail> — sesuai untuk pemeriksa yang mahu membuka bahagian tertentu sahaja.

    Menghantar semula mengemas kini fail yang sama (tiada pendua). Versi Drive sentiasa disamarkan. Hantar ke Drive pada bar pula menghantar satu PDF lengkap. Sambung Google Drive dahulu di Guru › Akaun.

    Tetingkap Berjaya: 9 fail PDF disimpan ke folder Portfolio Guru 2026 di Google Drive.
    1. Bilangan fail & laluan folder.
    2. Buka Fail di Google Drive.
    Senarai fail Drive di bawah bar: 00 Indeks hingga 08 Pencapaian & Pengiktirafan, setiap satu berpautan.
    1. 00 Indeks — kulit & indeks.
    2. Satu fail bagi setiap bahagian.

UltraAI terus & segerak automatik

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Draf rumusan terus (tanpa salin-tampal)

    Pada Ultra, Draf rumusan ialah satu butang: AI menjana rumusan bahagian terus dalam app dan baki kuota AI bulanan dipaparkan di sebelahnya. Hasil tetap bertanda Draf AI — semak sehingga anda mengesahkannya.

    Contoh di bawah: Fail Panitia Sains 2026 (jenis Fail Panitia) — bahagian berbeza daripada Portfolio Guru, dan bahagian 6. PLC & LDP menerima minit PLC, laporan kursus dan Log LDP.

    Fail Panitia Sains 2026 selepas tarik bukti: struktur Fail Panitia dan bahagian 6 PLC & LDP dibuka dengan butang Draf rumusan dan baki AI.
    1. Lencana Fail Panitia.
    2. Bahagian Minit Mesyuarat Panitia — minit mesyuarat.
    3. Draf rumusan (jana terus).
    4. Baki AI bulan ini.
    Rumusan bahagian PLC & LDP yang dijana terus oleh AI, bertanda Draf AI — semak.
    1. Baki AI dikemas kini.
    2. Draf AI — semak.
    3. Rumusan dijana.

  2. Langkah 2 Segerak automatik ke Drive

    Dalam Dokumen, Ultra mendapat Segerak automatik ke Drive. Selepas setiap simpanan, hanya bahagian yang berubah dihantar semula secara senyap ke folder Drive (selepas 2 minit, paling kerap sekali setiap 10 minit). Status masa segerak terakhir dipaparkan.

    Pilihan Segerak automatik ke Drive ditanda dengan status bahagian berubah dihantar semula secara senyap.
    1. Segerak automatik ke Drive.
    2. Status segerak.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Isi modul sumber (Evidens, PBD, OPR, Minit, Minit Curai, Log LDP) sepanjang tahun, kemudian tekan Tarik bukti.

Salah

Menaip semula setiap program dan kursus sebagai item manual.

Sebab: Tarik bukti membaca sembilan sumber serentak dan mengemas kini item tanpa membuang susunan atau item manual anda.

Betul

Kekalkan Versi disamarkan bagi fail yang dikongsi.

Salah

Menampal nama murid dalam catatan item manual atau rumusan.

Sebab: Versi disamarkan menukar nama murid kelas anda kepada “Murid A”; versi Drive sentiasa disamarkan, tetapi nama di luar senarai murid anda tidak dikesan.

Betul

Baca draf AI dan tekan Tandakan disahkan selepas menyemak.

Salah

Menghantar portfolio dengan rumusan masih bertanda “Draf AI — semak”.

Sebab: Label draf turut dicetak dalam PDF; AI hanya melihat bilangan dan tajuk bukti, jadi rumusannya perlu disemak.

Betul

Sahkan struktur bahagian dengan keperluan sekolah/PPD.

Salah

Menganggap struktur contoh sebagai format rasmi.

Sebab: Struktur ialah contoh — app menyatakannya pada skrin dan dalam indeks PDF.

Soalan lazim

Kenapa RPH hanya minggu ini?

RPH dalam SistemGuru disimpan bagi minggu semasa sahaja (tiada sejarah). Simpan RPH minggu lain di Drive dan tambah pautannya sebagai item manual.

Adakah nama murid dihantar ke AI?

Tidak. AI hanya menerima bilangan dan tajuk bukti yang disertakan, dan nama murid ditopeng sebelum dihantar.

Apa beza Hantar ke Drive dan Folder Drive?

Hantar ke Drive menghantar satu PDF lengkap; Folder Drive menghantar 00 Indeks dan satu PDF bagi setiap bahagian. Kedua-duanya mengemas kini fail yang sama bila dihantar semula.

Bolehkah saya mempunyai beberapa fail?

Ya — cth Portfolio Guru 2026, Fail Panitia Sains 2026 dan Fail Meja Setiausaha Kurikulum, masing-masing dengan struktur sendiri.

Tool berkaitan

Buka Portfolio Guru & Fail Panitia