e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Kalkulator PAJSK Kokurikulum

Rekod ahli merentas kelas, kehadiran perjumpaan, penglibatan, komitmen dan khidmat — markah PAJSK dikira ikut skema yang anda sahkan, dengan slip semakan dan Excel SPPB. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Bersedia dalam beberapa minit. Yang Wajib ialah akaun dan garis panduan PAJSK semasa untuk mengesahkan skema.

  1. Pilihan
    Satu senarai kelas untuk semua toolTekan Guna senarai kelas di sebelah kotak nama untuk mengisi nama murid dengan satu ketikan — daripada Senarai Murid akaun anda (log masuk) atau senarai yang pernah disimpan dalam pelayar ini (Tetamu). Simpan senarai ini menyimpan nama yang ditampal supaya tidak perlu ditampal semula dalam tool lain.
  2. Wajib
    Akaun SistemGuru (Percuma memadai)Unit, ahli dan markah disimpan dalam akaun anda — Tetamu tidak boleh membuka tool ini.
  3. Wajib
    Garis Panduan PAJSK terkini (KPM/JPN/sekolah)Skema markah dalam tool ialah contoh. Anda perlu membandingkan dan mengesahkannya sebelum markah digunakan.
  4. Pilihan
    Murid › SenaraiTambah daripada kelas saya membaca nama dan jantina murid kelas anda. Tanpanya, tampal senarai sahaja.
  5. Pilihan
    Jadual WaktuKelas dalam Jadual Waktu turut disenaraikan dalam pilihan Kelas.
  6. Pro
    Sambungan Google DriveUntuk Muat naik bukti dan Hantar ke Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan. Guru rekaan Cikgu Nurul Aina (SMK Bandar Contoh, Selangor) pada Isnin 5 Oktober 2026 ialah penasihat Kelab Sains & Matematik 2026 — 20 ahli daripada 4 Bestari, 4 Cemerlang, 5 Bestari dan tiga kelas lain, 8 perjumpaan sejak Januari — dan mencipta unit baharu Bola Tampar. Nama murid, No. KP dan sijil adalah rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Semua kiraan, slip dan Excel tersedia pada pelan Percuma. Pro menambah muat naik bukti dan Hantar ke Drive; Ultra sama seperti Pro bagi tool ini.

Ciri Kalkulator PAJSKTetamuPercumaProUltra
Unit, ahli (kelas saya / tampal), kehadiran, Ahli AktifLog masukYaYaYa
Skema boleh ubah & pengesahan—YaYaYa
Penglibatan, komitmen, khidmat, bukti pautan https—YaYaYa
PDF Markah · Slip · Rekod kehadiran, Excel 3 helaian—Ya (nota kaki)YaYa
Muat naik bukti ke Drive— ProYaYa
Hantar ke Drive (PDF)— ProYaYa

TetamuPerlu log masuk

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Kalkulator PAJSK perlu log masuk

    Di hab Tools, kad Kalkulator PAJSK Kokurikulum berada dalam lipatan Program & Pentadbiran dengan label Percuma · log masuk. Rekod ahli, kehadiran dan markah disimpan dalam akaun anda, jadi Tetamu yang menekan Buka mendapat tetingkap daftar / log masuk.

    Akaun Percuma sudah memadai untuk semua kiraan, slip dan Excel. Selepas log masuk anda dibawa terus ke tool ini.

    Kad Kalkulator PAJSK Kokurikulum di hab Tools dengan label Percuma log masuk.
    1. Kad tool — label Percuma · log masuk.
    Tetingkap daftar akaun yang dibuka daripada kad Kalkulator PAJSK, dengan tab Log Masuk dan Daftar Akaun.
    1. Tujuan — daftar percuma untuk menggunakan Kalkulator PAJSK.
    2. Sudah ada akaun? Tekan Log Masuk.

PercumaUnit, ahli, kehadiran, skema & markah

Semua langkah dalam bahagian ini sama bagi Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool & kenali senarai unit

    Menu kiri › Tools › lipatan Program & Pentadbiran › Kalkulator PAJSK Kokurikulum (pautan terus sistemguru.my/#tools-pajsk-koku). Skrin pertama ialah Unit saya — satu kad bagi setiap kelab, badan beruniform atau pasukan sukan yang anda nasihati.

    Setiap unit ialah satu dokumen tahunan ("Kelab Sains & Matematik 2026"). Ketik kad untuk membuka; Padam membuang unit bersama semua ahli, kehadiran dan markahnya (minta pengesahan).

    Skrin Unit saya: butang Panduan, Unit baharu, kad Kelab Sains & Matematik 2026, butang Padam dan nota skema contoh.
    1. Panduan — halaman ini.
    2. Unit baharu.
    3. Kad unit — tarikh kemas kini terakhir.
    4. Padam unit.
    5. Peringatan: skema lalai ialah CONTOH (jumlah 110).

  2. Langkah 2 Cipta unit baharu

    Tekan Unit baharu. Isi Nama unit (cth Bola Tampar), pilih Jenis — Kelab/Persatuan, Badan Beruniform atau Sukan & Permainan — semak Tahun, kemudian tekan Cipta.

    Unit dibuka terus pada tab Ahli. Status ✓ Disimpan di kanan atas bermaksud setiap perubahan disimpan sendiri ke akaun anda — tiada butang Simpan.

    Tetingkap Unit baharu: nama Bola Tampar, jenis Sukan & Permainan dipilih, tahun 2026 dan butang Cipta.
    1. Nama unit (wajib).
    2. Jenis unit.
    3. Tahun — satu unit setiap tahun.
    4. Cipta.
    Unit Bola Tampar yang baru dicipta: pautan Unit saya, status Disimpan, empat tab dan dua butang tambah ahli.
    1. ‹ Unit saya — kembali ke senarai.
    2. Status simpanan automatik.
    3. Tab Ahli · Kehadiran · Markah · Skema.
    4. Tambah daripada kelas saya.
    5. Tampal senarai.

  3. Langkah 3 Tambah ahli daripada kelas anda

    Tekan Tambah daripada kelas saya dan pilih Kelas — senarai ini menggabungkan kelas dalam Jadual Waktu dan kelas dalam Murid › Senarai. Tanda murid yang menyertai unit (atau Pilih semua), kemudian tekan Tambah (n).

    Murid yang sudah menjadi ahli ditanda Sudah ahli dan tidak boleh ditambah dua kali. Ulang untuk kelas lain — ahli boleh datang daripada pelbagai kelas.

    Tetingkap Tambah daripada kelas saya: kelas 4 Cemerlang, lapan murid ditanda dan butang Tambah (8).
    1. Kelas.
    2. Pilih semua.
    3. Tanda murid yang menyertai unit.
    4. Tambah (8).

  4. Langkah 4 Tampal ahli dari kelas lain

    Ahli daripada kelas yang anda tidak ajar boleh ditampal terus dari Excel atau senarai daftar unit: tekan Tampal senarai, tampal satu ahli setiap baris (Nama, Kelas; pemisah tab, koma, ; atau |). Jika baris pertama ialah tajuk lajur (Bil, Nama, Kelas, Jantina), lajur Jantina turut dibaca.

    PDPA: lajur yang mengandungi No. KP atau nombor telefon dibuang secara automatik — skrin memaklumkan bilangan lajur yang dibuang. Isi Kelas lalai jika senarai anda tiada lajur kelas. Tekan Tambah ahli.
    Tetingkap Tampal senarai ahli dengan enam baris dari Excel termasuk lajur No. KP, medan Kelas lalai dan butang Tambah ahli.
    1. Senarai — terus dari Excel (lajur No. KP akan dibuang).
    2. Kelas lalai (pilihan).
    3. Tambah ahli.

  5. Langkah 5 Semak ahli & tetapkan jawatan

    Tab Ahli menunjukkan ringkasan (bilangan, L/P dan pecahan kelas) dan jadual ahli. Pilih Jawatan setiap ahli — pilihan diambil daripada jadual jawatan dalam Skema (Pengerusi/Kapten, Naib Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, AJK, Ahli). Markah jawatan dikira daripada pilihan ini.

    ✕ membuang ahli bersama kehadiran dan rekod markahnya (minta pengesahan).

    Tab Ahli unit Bola Tampar: 14 ahli L 11 P 3 daripada empat kelas, jawatan Pengerusi/Kapten dipilih dan ahli tampalan 3 Amanah.
    1. Ringkasan ahli — L/P dan kelas.
    2. Jawatan.
    3. Ahli tampalan — jantina dibaca daripada lajur Jantina.
    4. ✕ Buang ahli.

  6. Langkah 6 Rekod perjumpaan

    Buka unit yang sudah berjalan (contoh: Kelab Sains & Matematik, 20 ahli, 8 perjumpaan sejak Januari) dan pilih tab Kehadiran. Tekan + Perjumpaan — baris baharu bertarikh hari ini. Betulkan Tarikh dan isi Tajuk aktiviti; susunan diatur ikut tarikh.

    ✓ Semua hadir menanda semua ahli hadir sekali gus — kemudian buang tanda bagi yang tidak hadir. ✕ membuang perjumpaan (minta pengesahan jika ada kehadiran).
    Tab Kehadiran: butang + Perjumpaan dan jadual lapan perjumpaan dengan tarikh, tajuk, bilangan hadir dan butang Semua hadir.
    1. Tab Kehadiran.
    2. + Perjumpaan.
    3. Tarikh.
    4. Tajuk aktiviti.
    5. Bilangan hadir.
    6. ✓ Semua hadir.

  7. Langkah 7 Tanda kehadiran — Ahli Aktif dikira sendiri

    Di bawah Tanda kehadiran, setiap lajur ialah satu perjumpaan. Ketik petak untuk menukar ✓ (hadir) ↔ – (tidak hadir). Lajur % dan Aktif dikemas kini serta-merta.

    Ahli Aktif = peratus kehadiran ≥ ambang dalam Skema (lalai 50 %) dan bilangan perjumpaan ≥ minimum. Baris bawah menunjukkan jumlah hadir setiap perjumpaan dan bilangan Ahli Aktif.
    Grid kehadiran Kelab Sains & Matematik: lajur perjumpaan 5/10 baharu, petak tidak hadir Vikram dan lencana Aktif.
    1. Perjumpaan baharu (5/10).
    2. Ketik petak — ✓ hadir / – tidak hadir.
    3. Lencana Aktif.
    Bahagian bawah grid: ahli 11.1 % tanpa lencana Aktif, jumlah hadir 18/20 dan ringkasan Ahli Aktif 18/20.
    1. Bawah ambang — bukan Ahli Aktif.
    2. Jumlah hadir perjumpaan.
    3. Bilangan Ahli Aktif.

  8. Langkah 8 Di telefon semasa perjumpaan

    Pada skrin sempit, grid bertukar kepada senarai: pilih Perjumpaan (lalai yang terbaharu) dan ketik butang besar di sebelah setiap nama. Baris kecil menunjukkan kelas, peratus semasa dan status Aktif.

    Kehadiran di telefon: pilihan perjumpaan 5/10 dan senarai ahli dengan butang hadir besar.
    1. Perjumpaan.
    2. Kelas · % · status Aktif.
    3. Butang hadir.

  9. Langkah 9 Semak skema markah (CONTOH)

    Tab Skema menentukan cara markah dikira. Semua angka lalai ialah CONTOH (enam komponen, jumlah 110) — bandingkan setiap komponen, maksimum dan jadual dengan Garis Panduan PAJSK terkini (KPM/JPN/sekolah) dan ubah jika perlu.

    Ambang Ahli Aktif dan Minimum perjumpaan menentukan status Aktif. Setiap komponen ada Nama, Maks dan Cara: Auto kehadiran, Jadual jawatan, Jadual peringkat, Jadual pencapaian, Senarai semak atau Mata khidmat.
    Tab Skema: amaran skema contoh dengan butang Saya telah mengesahkan skema, ambang 50 %, minimum 1 perjumpaan, jumlah 110 dan komponen Jawatan dengan jadualnya.
    1. Lencana Contoh.
    2. Saya telah mengesahkan skema.
    3. Ambang Ahli Aktif (% hadir).
    4. Minimum perjumpaan.
    5. Jumlah maksimum & bilangan komponen.
    6. Komponen: Nama · Maks · Cara (Jadual jawatan).

  10. Langkah 10 Ubah komponen skema

    Jadual pencapaian: markah Penyertaan/Ketiga/Naib johan/Johan; tanda Jadual dua dimensi jika markah berbeza ikut peringkat pertandingan (sekolah hingga antarabangsa). Senarai semak (Komitmen): setiap item bermarkah — + Item menambah item. + Komponen menambah komponen (maksimum 12); Set semula ke skema contoh mengembalikan lalai 110 markah. Setiap markah komponen dihadkan pada maksimumnya.
    Komponen Pencapaian dengan jadual markah dan pilihan jadual dua dimensi, serta komponen Komitmen jenis senarai semak dengan lima item dan butang + Item.
    1. Cara — Jadual pencapaian.
    2. Jadual dua dimensi (peringkat × pencapaian).
    3. Item senarai semak & markahnya.
    4. + Item.
    Komponen Khidmat sumbangan, butang + Komponen dan pautan Set semula ke skema contoh.
    1. + Komponen.
    2. Set semula ke skema contoh.

  11. Langkah 11 Sahkan skema

    Selepas menyemak, tekan Saya telah mengesahkan skema. Kotak hijau merekod nama anda dan tarikh; PDF markah memaparkan ayat pengesahan yang sama. Sebelum disahkan, setiap dokumen membawa lencana “Skema contoh — belum disahkan”.

    Mengubah apa-apa dalam skema membatalkan pengesahan — app memaklumkan “Skema diubah — sahkan semula skema”.
    Kotak hijau Skema disahkan oleh Nurul Aina binti Rahman pada 5 Oktober 2026 dengan pautan Batal pengesahan.
    1. Batal pengesahan.

  12. Langkah 12 Lihat markah semua ahli

    Tab Markah > Dokumen Markah memaparkan markah setiap komponen, Jumlah dan Aktif. Lencana di sebelah nama: ✓ semua penglibatan berbukti, ada penglibatan tanpa bukti — kotak kuning mengira berapa ahli belum lengkap.

    Pada skrin kecil jadual boleh ditatal ke kanan.

    Tab Markah: segmen Dokumen, amaran 3 ahli tiada bukti, bar muat turun dan jadual markah dengan lajur Jumlah (110).
    1. Dokumen: Markah · Slip semakan · Rekod kehadiran.
    2. Amaran bukti belum lengkap.
    3. Muat turun PDF.
    4. Hantar ke Drive — Pro.
    5. Ketik nama ahli untuk merekod.
    6. Jumlah (maksimum skema).

  13. Langkah 13 Rekod penglibatan, komitmen & khidmat ahli

    Ketik nama ahli. Tetingkap ahli menunjukkan ringkasan markah, kemudian:

    • Penglibatan & pencapaian — + Tambah penglibatan, isi Tarikh, Acara, Peringkat dan Pencapaian. Markah penglibatan = peringkat tertinggi; markah pencapaian = pencapaian tertinggi.
    • Bukti — tampal pautan bermula https:// (cth fail sijil di Google Drive / Photos). Ikon bertukar → ✓. Muat naik fail terus ialah ciri Pro.
    • Komitmen — tanda item senarai semak yang dipenuhi.
    • Khidmat sumbangan — + Tambah khidmat, keterangan dan Mata (jumlah mata dihadkan pada maksimum komponen).

    Ringkasan di atas dikemas kini sebaik sahaja anda menukar medan. Tekan Selesai.

    Tetingkap ahli Clarissa Jaimin: ringkasan 76/110, satu penglibatan Kuiz Sains Negeri tanpa bukti, butang Muat naik Pro, senarai semak komitmen dan + Tambah khidmat.
    1. Ringkasan markah & kehadiran ahli.
    2. Acara, peringkat dan pencapaian.
    3. Pautan bukti https://.
    4. Muat naik bukti — Pro.
    5. Item komitmen.
    6. + Tambah khidmat.
    Tetingkap ahli selepas disunting: komitmen 6, bukti ✓ pada penglibatan, item komitmen ditanda dan satu khidmat 3 mata ditambah.
    1. Markah komitmen naik selepas item ditanda.
    2. Bukti ✓ — pautan sah.
    3. Item ditanda.
    4. Khidmat baharu: keterangan & mata.
    5. Selesai.

  14. Langkah 14 Slip semakan & rekod kehadiran

    Pilih Dokumen Slip semakan untuk pratonton slip setiap ahli (dua slip A5 setiap helaian A4, bergaris potong) — murid menyemak markah sendiri dan menandatangani. Dokumen Rekod kehadiran ialah jadual ✓/– semua perjumpaan berserta ambang Ahli Aktif.

    Dokumen Slip semakan dipilih dengan pratonton slip Tan Wei Jie.
    1. Dokumen Slip semakan.

  15. Langkah 15 Muat turun PDF & Excel

    Muat turun PDF mencetak dokumen yang dipilih (dialog cetak → Simpan sebagai PDF; iPhone/iPad terus mendapat fail .pdf). Markah dan rekod kehadiran berformat A4 landskap; slip A4 potret, dua slip sehelai. Lagi ▾ › Excel (.xlsx) memberi tiga helaian: Markah, SPPB (kehadiran n/N, peringkat & pencapaian tertinggi, komitmen, khidmat — untuk disalin ke sistem SPPB PAJSK) dan Kehadiran (H / - setiap perjumpaan). Kepala dokumen menetapkan logo & nama sekolah.

    PDF pelan Percuma membawa nota kecil “Dijana dengan SistemGuru.My” di kaki halaman.

    Bar muat turun dengan menu Lagi terbuka: Word, Excel, Cetak, PDF terus dan Kepala dokumen.
    1. Muat turun PDF.
    2. Hantar ke Drive — Pro.
    3. Lagi ▾.
    4. Excel (.xlsx) — Markah · SPPB · Kehadiran.
    5. Kepala dokumen.
    PDF Markah PAJSK Kelab Sains & Matematik 2026 dalam A4 landskap dengan 20 ahli, markah setiap komponen dan ayat skema disahkan.

    Rupa PDF sebenar (muka 1). Muka 2 mengandungi rekod kehadiran ringkas.

    PDF Slip Semakan: dua slip A5 bagi Tan Wei Jie dan Sofea binti Kamal dengan garis potong.

    Dua slip setiap A4 — potong pada garis putus-putus.

    PDF Rekod Kehadiran A4 landskap: 20 ahli × 9 perjumpaan, peratus dan status Aktif.

    Rekod kehadiran — tajuk setiap perjumpaan di bawah jadual.

ProBukti & dokumen ke Google Drive (Pro dan Ultra)

Ultra tiada ciri tambahan dalam Kalkulator PAJSK — sama seperti Pro.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Muat naik bukti terus ke Google Drive

    Pada Pro dan Ultra, butang Muat naik dalam tetingkap ahli tidak berkunci. Pilih fail PDF, PNG atau JPEG ≤ 10 MB (cth sijil yang diimbas). Fail dihantar ke SistemGuru.My/Tools/Kalkulator PAJSK Kokurikulum/Bukti di Drive anda dan pautannya diisi sendiri — ikon menjadi ✓.

    Memuat naik semula bagi penglibatan yang sama mengemas kini fail yang sama di Drive (tiada pendua). Fail tidak disimpan di pelayan SistemGuru. Sambung Google Drive dahulu di Guru › Akaun.

    Pada pelan Percuma, butang ini bertanda Pro — guna pautan https sahaja.

    Baris bukti pada pelan Percuma: pautan Drive dan butang Muat naik bertanda Pro.
    1. Muat naik — Pro pada pelan Percuma.
    Penglibatan Karnival STEM Sekolah bagi Iskandar selepas muat naik: pautan Google Drive diisi sendiri, ikon ✓ dan pautan Buka.
    1. Muat naik (Pro).
    2. Bukti ✓.
    3. Buka — fail di Drive.

  2. Langkah 2 Hantar markah ke Google Drive

    Hantar ke Drive pada bar Markah menghantar PDF dokumen yang dipilih (Markah, Slip atau Rekod kehadiran) ke SistemGuru.My/Tools/Kalkulator PAJSK Kokurikulum. Satu fail bagi setiap dokumen setiap unit — menghantar semula mengemas kini fail yang sama.

    PDF Pro dan Ultra tidak membawa nota kaki “Dijana dengan SistemGuru.My”. Kerana dokumen ini mengandungi nama murid, ia dihantar sebagai PDF sahaja (tiada salinan automatik Ultra).

    Tetingkap Berjaya: Markah PAJSK Kelab Sains & Matematik 2026 disimpan ke Google Drive dengan butang Buka Fail di Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Bandingkan skema dengan Garis Panduan PAJSK terkini, kemudian tekan Saya telah mengesahkan skema.

Salah

Menggunakan skema contoh 110 markah seolah-olah skema rasmi.

Sebab: Semua angka lalai ialah contoh; dokumen membawa lencana “Skema contoh — belum disahkan” sehingga anda mengesahkannya. SPPB PAJSK kekal sistem rasmi.

Betul

Tampal senarai Nama, Kelas (lajur No. KP akan dibuang sendiri).

Salah

Menaip No. KP, alamat atau telefon murid dalam nama atau tajuk perjumpaan.

Sebab: Tool hanya menyimpan nama, kelas, jantina dan jawatan. Lajur No. KP/telefon dibuang semasa tampal; jangan masukkannya di medan lain.

Betul

Rekod setiap perjumpaan (✓ Semua hadir, kemudian buang yang tidak hadir).

Salah

Menulis status Aktif sendiri tanpa rekod perjumpaan.

Sebab: Ahli Aktif dikira daripada peratus kehadiran dan minimum perjumpaan — tanpa perjumpaan tiada ahli aktif.

Betul

Simpan sijil di Google Drive dan tampal pautan https:// sebagai bukti.

Salah

Menampal pautan tanpa https atau fail selain PDF/PNG/JPEG.

Sebab: App menolak pautan yang tidak bermula https:// dan fail jenis lain (“Bukti mesti PDF, PNG atau JPEG”).

Soalan lazim

Siapa boleh melihat data unit?

Anda (pemilik akaun) sahaja. Unit disimpan sebagai dokumen dalam akaun anda; guru penasihat lain perlu merekod unit dalam akaun masing-masing.

Mengapa ada lencana Contoh?

Angka skema lalai ialah contoh. Lencana kekal sehingga anda menekan Saya telah mengesahkan skema; sebarang perubahan skema selepas itu membatalkan pengesahan.

Bolehkah markah ini terus dihantar ke SPPB?

Tidak. Tool ini mengira dan menyemak; salin markah ke SPPB PAJSK menggunakan helaian SPPB dalam Excel.

Berapa ramai ahli dan perjumpaan yang boleh direkod?

Sehingga 400 ahli dan 60 perjumpaan bagi setiap unit setahun.

Tool berkaitan

Buka Kalkulator PAJSK Kokurikulum