e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Log Komunikasi Ibu Bapa

Rekod setiap komunikasi dengan ibu bapa — tarikh, murid, penjaga, kaedah, perkara dan tindakan susulan — cari ikut nama, tanda susulan selesai, dan cetak log untuk fail guru kelas.

Sebelum anda mula

Tiada persediaan diperlukan — rekod terus selepas setiap panggilan atau perjumpaan.

  1. Pilihan
    Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak memerlukan Jadual Waktu atau Senarai Murid dalam SistemGuru. Senarai nama boleh ditampal terus daripada Excel, Google Sheets atau APDM.
  2. Wajib
    Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa — komputer riba, tablet atau telefon. Semua pemprosesan berlaku pada peranti anda.
  3. Wajib
    Gunakan peranti & pelayar yang samaRekod disimpan dalam pelayar peranti ini sahaja (tidak dihantar ke pelayan). Untuk bertukar peranti, muat turun sandaran dan pulihkan di peranti baharu — lihat langkah terakhir.
  4. Wajib
    Akses Produktiviti GuruPelan Pro/Ultra, atau beli tool ini (atau Pakej Produktiviti Guru) di Kedai SistemGuru.My. Akses 12 bulan.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan (nama murid, amaun dan tarikh contoh — bukan data sebenar).

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini sebahagian daripada Produktiviti Guru (40 tools). Pelan Pro dan Ultra membuka semuanya. Akaun Percuma membeli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru. Selepas dibuka, semua ciri sama.

CiriTetamuPercumaProUltra
Semua ciri Log Komunikasi Ibu BapaDaftar & beliBeli di Kedai (12 bulan)YaYa
Cetak · PDF · Excel / WordSelepas beliSelepas beliYaYa
Rekod tersimpanPelayar iniPelayar iniPelayar iniPelayar ini
Had penggunaan—Tiada hadTiada hadTiada had

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Produktiviti Guru › Kelas & Murid dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-log-ibu-bapa. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

    Log Komunikasi Ibu Bapa: borang rekod, carian, ringkasan dan jadual tiga rekod.
    1. Panduan — halaman ini.
    2. Butiran komunikasi.
    3. Simpan rekod.
    4. Log rekod.

  2. Langkah 2 Isi butiran komunikasi

    Tarikh diisi hari ini secara automatik. Isi Nama murid, Ibu bapa / penjaga dan pilih Kaedah: WhatsApp, Telefon, Bersemuka, Surat / nota, E-mel atau Hari Bertemu Pelanggan.

    Tulis Perkara dibincang secara ringkas dan objektif. Tindakan susulan pilihan — isi jika ada perkara yang perlu dibuat kemudian. Tekan Simpan rekod. Nama murid dan perkara wajib diisi.

    Borang log: tarikh, nama murid Nur Damia, penjaga, kaedah WhatsApp, perkara, tindakan susulan dan butang Simpan rekod.
    1. Tarikh.
    2. Nama murid (wajib).
    3. Ibu bapa / penjaga.
    4. Kaedah.
    5. Perkara dibincang (wajib).
    6. Tindakan susulan (pilihan).
    7. Simpan rekod.

  3. Langkah 3 Semak log & tanda susulan selesai

    Rekod terbaharu dipaparkan paling atas. Kad menunjukkan jumlah rekod dan susulan belum selesai. Pada lajur Susulan, tekan tanda selesai apabila tindakan sudah dibuat (bertukar ✓ selesai; tekan lagi untuk membatalkan).

    Taip di kotak Cari untuk menapis ikut nama murid, penjaga atau perkara. Padam membuang satu rekod (dengan pengesahan).

    Kotak carian, kad jumlah rekod dan susulan belum selesai, jadual log dengan pautan tanda selesai dan Padam.
    1. Cari nama / perkara.
    2. Susulan belum selesai.
    3. tanda selesai.
    4. Susulan selesai.
    5. Padam rekod.

  4. Langkah 4 Cetak log atau Excel

    Cetak log menghasilkan jadual A4 melintang (Tarikh, Murid, Penjaga, Kaedah, Perkara, Susulan) — lampirkan ke fail guru kelas atau laporan kes. Excel memuat turun semua rekod termasuk lajur Selesai.

    Contoh cetakan log komunikasi ibu bapa tiga rekod.

    Log komunikasi ibu bapa (A4 melintang).

  5. Langkah 5 Simpan & sandaran rekod

    Setiap perubahan disimpan automatik dalam pelayar ini — tiada butang Simpan diperlukan untuk rekod harian. Buka lipatan Simpanan & sandaran di bahagian bawah tool.

    Muat turun sandaran menghasilkan fail sandaran log ibu bapa (tarikh).json. Simpan fail ini di Google Drive atau e-mel kepada diri sendiri seminggu sekali. Di peranti lain (atau selepas pelayar dibersihkan), tekan Pulih sandaran dan pilih fail tersebut. Padam semua rekod mengosongkan tool ini daripada pelayar — tidak boleh dibatalkan.

    Lipatan Simpanan & sandaran dengan butang Muat turun sandaran, Pulih sandaran dan Padam semua rekod.
    1. Muat turun sandaran — fail .json.
    2. Pulih sandaran — pilih fail .json.
    3. Padam semua rekod — kosongkan tool ini.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Rekod perkara secara objektif dan ringkas.

Salah

Menulis pendapat peribadi tentang keluarga murid.

Sebab: Rekod mungkin dirujuk oleh pentadbir atau pihak lain.

Betul

Tetapkan tindakan susulan yang jelas dan tanda selesai.

Salah

Merekod tanpa tindakan.

Sebab: Susulan memastikan isu benar-benar diselesaikan.

Betul

Simpan rekod sebaik selesai panggilan.

Salah

Merekod dari ingatan seminggu kemudian.

Sebab: Butiran dan tarikh lebih tepat.

Soalan lazim

Siapa boleh melihat rekod?

Hanya sesiapa yang menggunakan pelayar pada peranti ini. Tiada data dihantar ke pelayan.

Boleh pindah ke komputer lain?

Ya — muat turun sandaran dan pulihkan di komputer lain.

Boleh guna di telefon dan komputer?

Boleh. Tetapi rekod disimpan dalam pelayar setiap peranti secara berasingan — gunakan Muat turun sandaran di satu peranti dan Pulih sandaran di peranti lain untuk memindahkannya.

Perlu bayar?

Termasuk dalam pelan Pro dan Ultra. Bagi akaun Percuma, beli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru (33 tools).

Tool berkaitan

Buka Log Komunikasi Ibu Bapa