e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Minit Curai

Laporan selepas kursus, bengkel atau taklimat kepada pentadbir — isi penting setiap slot, perkara untuk tindakan sekolah, refleksi dan perkongsian — dalam format memo rasmi. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Minit Curai tidak memerlukan data lain daripada app — hanya nota kursus anda.

  1. Pilihan
    Akaun (pilihan)Tetamu boleh menulis dan memuat turun. Log masuk untuk menyimpan dalam akaun dan mengira jam dalam Log LDP.
  2. Wajib
    Nota kursus andaTajuk, tarikh, anjuran, jumlah jam dan nota setiap slot.
  3. Pilihan
    Kepala dokumenLogo dan nama sekolah — dikongsi dengan Pencatat Minit dan OPR.
  4. Pro
    Pelan ProAI tersusun (salin → tampal) dan Hantar ke Drive.
  5. Pro
    Sambungan Google DriveUntuk Hantar ke Drive.
  6. Ultra
    Pelan Ultra✦ Susun dengan AI satu klik.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan. Guru Sains rekaan Cikgu Nurul Aina (SMK Bandar Contoh, Selangor) menulis laporan Kursus Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains (29–30 September 2026, 12 jam, tiga slot, empat tindakan) kepada Pengetua, dan minit curai ringkas bagi satu taklimat PPD. Nama pentadbir, kursus dan taklimat adalah rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Semua pelan — termasuk Tetamu — boleh menulis laporan penuh dan memuat turun PDF. Pelan menentukan simpanan, Drive dan AI.

Ciri Minit CuraiTetamuPercumaProUltra
Laporan penuh / minit curai ringkas, semakan, 4 templat, PDF / Word / salin teksYaYaYaYa
SimpanDalam pelayarDalam akaunDalam akaunDalam akaun
Jam dikira dalam Log LDP & PLC—YaYaYa
Nota “Dijana dengan SistemGuru.My” pada PDFYaYaTiadaTiada
Hantar ke Drive—YaYa
AI tersusun + semakan kesetiaan—Salin → tampal✦ Satu klik (kuota)

TetamuTulis, semak & muat turun

Semua langkah dalam bahagian ini juga sama bagi Percuma, Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool & kenali skrin

    Menu kiri › Tools › Program & Pentadbiran › Minit Curai (pautan terus sistemguru.my/#tools-minit-curai). Minit Curai boleh digunakan tanpa log masuk.

    Minit Curai ialah laporan ringkas guru kepada pentadbir selepas menghadiri kursus, bengkel, taklimat atau webinar. Kiri ialah borang; kanan ialah pratonton A4 yang dikemas kini semasa anda menaip, dengan Semakan pematuhan (format lazim JPN/PPD) di atasnya.

    Skrin Minit Curai kosong: butang Baharu, Dokumen saya dan Simpan, kepala dokumen, borang di kiri, segmen Mentah / AI tersusun, templat Memo rasmi, semakan pematuhan 1/8, pratonton A4 dan butang Muat turun PDF.
    1. Baharu.
    2. Dokumen saya.
    3. Simpan.
    4. Kepala dokumen (logo & nama sekolah).
    5. Versi Mentah / AI tersusun.
    6. Templat.
    7. Semakan pematuhan.
    8. Pratonton A4.
    9. Muat turun PDF.

  2. Langkah 2 Format laporan & kepala memo

    Kepala dokumen (logo dan nama sekolah) dikongsi dengan Pencatat Minit dan OPR — isi sekali sahaja. Lihat Pencatat Minit untuk langkah muat naik logo.

    Pilih Format: Laporan kursus penuh (isi mengikut slot, sesuai untuk kursus sehari dua) atau Minit curai ringkas (fokus tindakan, sesuai untuk taklimat — lihat langkah di bawah). Kedua-duanya format lazim; tiada templat tunggal KPM. Hantar kepada pentadbir dalam tempoh 7 hari.

    Isi Kepada (nama dan jawatan pentadbir), Daripada (anda dan jawatan / panitia) dan Tarikh laporan. Butiran tambahan (pilihan) menyimpan Salinan dan Ruj. fail.

    Bahagian Jenis laporan dan Kepala memo: format Laporan kursus penuh, kepada Pn. Hjh. Salmah (Pengetua), daripada Nurul Aina (Guru Sains), tarikh laporan 5 Oktober 2026, salinan dan rujukan fail.
    1. Format — penuh / ringkas.
    2. Amalan: hantar dalam 7 hari.
    3. Kepada.
    4. Daripada.
    5. Tarikh laporan.
    6. Butiran tambahan — Salinan & Ruj. fail.

  3. Langkah 3 Maklumat kursus

    Pilih Jenis (Kursus, Bengkel, Taklimat, Mesyuarat, Seminar, Webinar, LADAP) dan isi Anjuran, Tajuk kursus / bengkel, Tarikh mula dan Tarikh tamat (kosongkan tarikh tamat bagi program sehari), Masa, Tempat / mod dan Peserta.

    Jumlah jam (SPLKPM) dicetak pada laporan dan dibaca oleh Log LDP & PLC untuk mengira jam latihan anda setahun. Objektif kursus — satu objektif setiap baris, seperti dinyatakan oleh penganjur.
    Bahagian Maklumat kursus terisi: jenis Kursus, anjuran JPN Selangor, Kursus Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains, 29 hingga 30 September 2026, 12 jam, Pusat Kegiatan Guru Petaling Utama dan dua objektif.
    1. Jenis.
    2. Anjuran.
    3. Tajuk kursus.
    4. Tarikh mula (& tamat).
    5. Jumlah jam (SPLKPM).
    6. Tempat / mod.
    7. Objektif — satu setiap baris.

  4. Langkah 4 Kandungan mengikut slot

    Setiap slot kursus ialah satu item: Tajuk slot, Tarikh, Masa, Penceramah / fasilitator dan Isi penting — satu perkara setiap baris, ditulis ringkas seperti nota anda semasa kursus.

    Tekan tajuk slot untuk membuka atau melipatnya, ↑ ↓ × untuk menyusun atau membuang, dan + Tambah slot bagi slot seterusnya. Anda boleh Simpan selepas setiap slot dan menyambung kemudian.

    Kandungan mengikut slot: Slot 1 Pengurusan bahan kimia dibuka dengan tarikh, masa, penceramah dan tiga baris isi penting; Slot 2 dan Slot 3 dilipat; butang Tambah slot.
    1. Slot (tekan untuk buka).
    2. Tajuk slot.
    3. Tarikh & masa.
    4. Penceramah / fasilitator.
    5. Isi penting — satu perkara satu baris.
    6. Slot lain dilipat dengan ringkasan.
    7. + Tambah slot.

  5. Langkah 5 Perkara untuk tindakan sekolah

    Ini teras minit curai: apa yang sekolah perlu buat hasil daripada kursus. Bagi setiap perkara, tulis Perkara / isu, Tindakan (pihak) — jawatan yang bertanggungjawab, atau tulis “Makluman” jika hanya untuk makluman — dan Tarikh sasaran.

    Perkara dinombor dan dicetak dalam jadual Bil. · Perkara · Tindakan · Tarikh sasaran supaya pentadbir boleh terus mengagihkan tugas.

    Perkara untuk tindakan: empat perkara, perkara 3 lupus 12 botol bahan kimia tamat tempoh dibuka dengan pihak PK Pentadbiran dan tarikh sasaran 30 November 2026.
    1. Teras minit curai.
    2. Perkara (tekan untuk buka).
    3. Perkara / isu.
    4. Tindakan (pihak) atau “Makluman”.
    5. Tarikh sasaran.
    6. + Tambah perkara.

  6. Langkah 6 Rumusan, refleksi, perkongsian & lampiran

    Isi Rumusan, Refleksi / manfaat (kepada diri, murid dan sekolah — satu perkara satu baris) dan tanda saluran perkongsian ilmu: PLC, LADAP / latihan dalaman, mesyuarat panitia atau lain-lain, dengan Tarikh cadangan perkongsian (KPM PP 1/2024). Tambah Cadangan tindakan susulan.

    Buka Lampiran (pilihan) dan tanda apa yang dilampirkan: sijil (dimuat naik ke SPLKPM), bahan / nota kursus, gambar, surat panggilan, atau lain-lain.

    Bahagian Rumusan, refleksi dan perkongsian dengan perkongsian dalam PLC dan mesyuarat panitia bertanda, tarikh 21 Oktober 2026, cadangan susulan, dan bahagian Lampiran dengan sijil, bahan dan surat bertanda.
    1. Rumusan.
    2. Refleksi / manfaat.
    3. Saluran perkongsian.
    4. Tarikh cadangan perkongsian.
    5. Cadangan tindakan susulan.
    6. Lampiran bertanda.

  7. Langkah 7 Semak pematuhan & muat turun PDF

    Kotak semakan memeriksa 8 perkara laporan lazim JPN/PPD: tajuk, tarikh dan tempat, kepada (pentadbir), perkara tindakan, isi penting sekurang-kurangnya satu slot, jumlah jam SPLKPM, pelan perkongsian dan nama penyedia. Perkara wajib yang belum diisi ditanda .

    Tekan Muat turun PDF. Templat Memo rasmi mencetak kepala memo dan bahagian bernombor 1.0–8.0 dengan ruang Ulasan / pengesahan pentadbir di hujung; templat Moden menggunakan tajuk berwarna dan kad setiap slot; templat Kad seksyen meletakkan setiap bahagian dalam kad dengan jubin maklumat kursus; templat Infografik memaparkan jubin tarikh / jam / tempat berikon dan slot sebagai garis masa. Templat dipilih daripada grid kad bergambar yang boleh dilipat — setiap kad memaparkan lakaran kecil, nama templat dan tag sesuai untuk. PDF Tetamu dan Percuma membawa nota kecil “Dijana dengan SistemGuru.My”.

    Semakan pematuhan format lazim JPN/PPD dibuka: 8/8 lulus termasuk pelan perkongsian KPM PP 1/2024.
    1. Ringkasan — 8/8 lulus.
    2. Pelan perkongsian (KPM PP 1/2024).
    PDF Laporan Kursus templat Memo rasmi muka 1: logo SBC, kepala memo, maklumat kursus, objektif dan jadual kandungan slot.

    PDF templat Memo rasmi — muka 1.

    PDF Laporan Kursus muka 2: slot 3, jadual perkara untuk tindakan dengan pihak dan tarikh sasaran, rumusan dan refleksi.

    Muka 2 — jadual tindakan, rumusan & refleksi.

    Templat Moden dipilih: pratonton dengan tajuk berwarna, kad maklumat dan kad setiap slot.
    1. Templat.
    2. Pratonton templat Moden.
    PDF templat Moden: kepala ringkas berwarna, maklumat sebaris, kad slot dan jadual tindakan berwarna.

    PDF templat Moden.

  8. Langkah 8 Simpan dalam pelayar & AI dikunci

    Tetamu boleh menekan Simpan — laporan disimpan dalam pelayar ini sahaja. Lagi ▾ memberi Word (.doc), Cetak, PDF terus dan Salin teks. Log masuk untuk menyimpan dalam akaun.

    AI tersusun (menyusun nota ringkas menjadi ayat laporan) ialah ciri Pro dan Ultra; versi Mentah kekal boleh dimuat turun sepenuhnya.
    Bar atas selepas Simpan oleh Tetamu: Laporan Kursus Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains — Disimpan dalam pelayar.
    1. Tajuk & status — Disimpan dalam pelayar.
    Segmen AI tersusun dipilih oleh Tetamu: AI tersusun ialah ciri Pro dan Ultra dengan butang Lihat pelan.
    1. AI tersusun.
    2. Lihat pelan.

  9. Langkah 9 Minit curai ringkas (taklimat)

    Bagi taklimat atau mesyuarat luar yang pendek, tekan Baharu dan pilih Format Minit curai ringkas (gaya borang PK19/6 JPN Johor). Bahagian objektif, slot dan rumusan disembunyikan — hanya kepala memo, maklumat dan perkara untuk tindakan / makluman.

    Contoh: Taklimat Program Literasi Sains Peringkat Daerah — tiga perkara dengan pihak bertindak dan tarikh sasaran; perkara ketiga hanya “Makluman”.

    Borang minit curai ringkas: format ringkas, jenis Taklimat, maklumat taklimat 1 Oktober 2026 dan tiga perkara tindakan dengan perkara 1 dibuka.
    1. Format Minit curai ringkas.
    2. Jenis Taklimat.
    3. Perkara / isu.
    4. Pihak bertindak.
    PDF Minit Curai ringkas: kepala memo, maklumat taklimat dan jadual perkara untuk tindakan / makluman.

    PDF Minit Curai ringkas.

PercumaSimpan dalam akaun

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Simpan dalam akaun & Dokumen saya

    Log masuk dan tekan Simpan. Tajuk dibina daripada tajuk kursus (“Laporan …” bagi format penuh, “Minit curai …” bagi format ringkas). Menekan Simpan semula mengemas kini dokumen yang sama.

    Dokumen saya menyenaraikan semua laporan anda, terbaru di atas. Buka memuat semula laporan lama — contoh laporan kursus PBD bulan Mac — untuk dicetak semula atau dijadikan rujukan; Padam membuangnya.

    Laporan yang disimpan (dengan jumlah jam) juga dikira secara automatik dalam Log LDP & PLC.

    Bar atas selepas Simpan pada pelan Percuma: tajuk laporan dan status masa disimpan.
    1. Tajuk & status simpanan.
    2. Simpan.
    Tetingkap Dokumen saya — Minit Curai: tiga laporan, terbaru 5 Oktober 2026, dengan butang Buka dan Padam.
    1. Laporan terbaru.
    2. Buka laporan lama.
    Laporan Kursus Pentaksiran Bilik Darjah Sains KSSM (Mac 2026) dibuka dengan borang terisi dan pratonton memo rasmi.
    1. Status Dibuka.
    2. Templat yang disimpan bersama laporan.

  2. Langkah 2 Hantar ke Drive & AI dikunci

    Pada Percuma, Hantar ke Drive bertanda Pro dan AI tersusun dikunci. PDF, Word dan Salin teks tersedia sepenuhnya.

    Bar eksport pelan Percuma: Muat turun PDF, Hantar ke Drive bertanda Pro dan Lagi.
    1. Hantar ke Drive — Pro.

ProAI tersusun & Google Drive

Semua langkah dalam bahagian ini juga sama bagi Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 AI tersusun: nota ringkas → ayat laporan

    Tulis isi slot dan perkara tindakan seperti nota sendiri (singkatan seperti “dlm”, “utk”, “&” tidak mengapa). Pilih AI tersusun, tekan Salin prompt, tampal ke ChatGPT / Gemini / Claude, salin seluruh jawapan (JSON) ke kotak kedua dan tekan Proses jawapan.

    Prompt mengarahkan AI menulis ringkas dan mudah difahami tanpa lari daripada maksud asal, mengekalkan isi setiap slot di bawah slotnya dan memberi fokus kepada tindakan susulan.

    Panel AI tersusun Pro bagi Minit Curai: Salin prompt, prompt, jawapan JSON ditampal dan Proses jawapan.
    1. Segmen AI tersusun.
    2. Salin prompt.
    3. Prompt (jika papan klip disekat).
    4. Tampal jawapan AI.
    5. Proses jawapan.

  2. Langkah 2 Semak kesetiaan & muat turun

    App membandingkan setiap fakta — angka, tarikh, nama — dalam nota asal dengan hasil AI: contoh 30/30 fakta asal ada dalam hasil AI. Fakta yang hilang disenaraikan sebagai amaran.

    Bandingkan: “lupus 12 botol bahan kimia tamat tempoh” menjadi “Melupuskan 12 botol bahan kimia yang telah tamat tempoh mengikut prosedur JAS.” Semak, kemudian muat turun PDF (tanpa nota “Dijana dengan SistemGuru.My” bagi Pro dan Ultra).

    Hasil AI tersusun: semakan kesetiaan 30/30 fakta asal dan pratonton laporan dengan ayat penuh.
    1. Semakan kesetiaan.
    2. Pratonton versi AI.
    PDF Laporan Kursus versi AI tersusun: objektif dan isi slot dalam ayat penuh.

    PDF versi AI tersusun.

  3. Langkah 3 Hantar ke Google Drive

    Tekan Hantar ke Drive. Laporan disimpan ke SistemGuru.My/Tools/Minit Curai; menghantar semula mengemas kini fail yang sama. Pautan Drive boleh dikongsi terus dengan pentadbir. Sambung Google Drive dahulu di Guru › Akaun.

    Tetingkap Berjaya: Laporan Kursus Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains (AI) disimpan ke Google Drive.
    1. Nama fail & folder Drive.
    2. Buka Fail di Google Drive.

UltraAI satu klik

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 ✦ Susun dengan AI — satu klik

    Pada Ultra, segmen AI tersusun memaparkan ✦ Susun dengan AI: nota disusun terus tanpa salin-tampal (menggunakan kuota AI bulanan), diikuti semakan kesetiaan yang sama. Panel AI luar kekal sebagai pilihan.

    Panel AI tersusun Ultra: butang Susun dengan AI dan semakan kesetiaan 30/30 fakta asal.
    1. ✦ Susun dengan AI.
    2. Semakan kesetiaan.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Tulis perkara yang memerlukan tindakan sekolah, dengan pihak dan tarikh.

Salah

Menyalin semula seluruh nota ceramah ke dalam laporan.

Sebab: Pentadbir membaca minit curai untuk mengagihkan tindakan — tindakan ialah teras laporan.

Betul

Isi Jumlah jam (SPLKPM) dan simpan laporan dalam akaun.

Salah

Membiarkan jam kosong.

Sebab: Log LDP & PLC mengira jam latihan setahun daripada laporan yang disimpan.

Betul

Semak senarai kesetiaan sebelum menghantar versi AI.

Salah

Menghantar versi AI tanpa membandingkannya dengan nota asal.

Sebab: AI menyusun ayat; anda tetap bertanggungjawab atas isi laporan.

Soalan lazim

Bila perlu guna format ringkas?

Untuk taklimat atau mesyuarat luar yang pendek — hanya perkara untuk tindakan / makluman. Kursus dan bengkel lebih sesuai dengan format penuh mengikut slot.

Adakah ada templat rasmi KPM?

Tiada templat tunggal KPM. Memo rasmi mengikut format lazim JPN/PPD; semak jika sekolah anda mempunyai borang sendiri.

Boleh saya sambung laporan selepas kursus hari kedua?

Ya. Simpan selepas setiap slot; buka semula melalui Dokumen saya (Tetamu: dalam pelayar yang sama).

Adakah AI menukar angka atau tarikh?

AI diarah tidak lari daripada maksud asal, dan app menyemak setiap angka, tarikh dan nama. Fakta yang hilang disenaraikan.

Tool berkaitan

Buka Minit Curai