e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna PDF ke Teks

Ekstrak teks daripada PDF (pekeliling, modul, soalan) supaya boleh disalin dan disunting dalam Word — dengan pilihan cantum baris menjadi perenggan, dan muat turun .txt atau Word.

Sebelum anda mula

Sediakan fail PDF yang dijana daripada Word, Google Docs atau Canva (bukan PDF berkunci kata laluan).

  1. Pilihan
    Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak membaca Jadual Waktu, Senarai Murid atau data lain. Boleh dibuka tanpa log masuk.
  2. Wajib
    Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa (komputer atau telefon). Pemprosesan berlaku pada peranti anda — fail dan teks anda tidak dimuat naik ke mana-mana.
  3. Wajib
    Sambungan internet semasa memproses PDFPustaka PDF dimuat sekali dari CDN apabila anda memilih atau menjana PDF buat kali pertama. Fail anda sendiri tidak dimuat naik ke mana-mana.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data dan fail contoh rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tiada. Alat ini sama sepenuhnya bagi Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra — tiada had penggunaan, tiada tera air dan tiada data dihantar ke pelayan.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Fail & Penukar › Penukar PDF & Dokumen dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-pdf-ke-teks. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

    Alat ini percuma dan boleh dibuka tanpa log masuk (Tetamu). Fail diproses dalam pelayar — tiada fail dihantar ke pelayan SistemGuru.My.

    PDF ke Teks sebelum fail dipilih: zon pilih fail PDF dan nota privasi.
    1. Panduan — halaman ini.
    2. Zon Pilih atau seret fail PDF.
    3. Fail diproses dalam pelayar sahaja.
  2. Langkah 2 Pilih fail PDF

    Tekan zon Pilih atau seret fail PDF dan pilih fail. Nama fail, bilangan muka dan saiz fail dipaparkan, diikuti pilihan dan butang Ekstrak teks.

    PDF yang dikunci dengan kata laluan pembuka ditolak dengan mesej yang jelas — buka kunci dahulu dalam pembaca PDF anda.

    Fail modul.pdf 8 muka dipilih dengan kotak semak Cantum baris dan butang Ekstrak teks.
    1. Zon kecil — tekan untuk menukar fail.
    2. Nama fail, bilangan muka & saiz.
    3. Cantum baris menjadi perenggan.
    4. Ekstrak teks.
  3. Langkah 3 Ekstrak teks

    Tekan Ekstrak teks. Setiap muka dibaca satu persatu (status menunjukkan kemajuan), kemudian ringkasan seperti 8 muka · 464 perkataan diekstrak dipaparkan dan teks muncul dalam kotak Teks.

    Muka dipisahkan dengan baris kosong. Anda boleh menyunting teks terus dalam kotak sebelum menyalin.

    Status 8 muka diekstrak dan kotak Teks berisi teks modul.
    1. Status: muka & perkataan diekstrak.
    2. Teks yang diekstrak — boleh disunting.
  4. Langkah 4 Cantum baris menjadi perenggan

    PDF menyimpan teks baris demi baris. Dengan Cantum baris menjadi perenggan ditanda (lalai), baris yang terputus di tengah ayat disambung semula supaya perenggan mengalir apabila ditampal ke Word; perkataan yang dipecah dengan sempang di hujung baris turut dicantum.

    Nyahtanda pilihan ini untuk mengekalkan setiap baris seperti asal — sesuai untuk senarai, jadual ringkas atau puisi. Teks perlu diekstrak semula selepas pilihan diubah.

    Kotak semak Cantum baris tidak ditanda dan teks dengan baris terputus seperti dalam PDF.
    1. Tidak ditanda — baris asal dikekalkan.
    2. Setiap baris PDF kekal berasingan.
  5. Langkah 5 Salin atau muat turun

    Salin semua menyalin teks ke papan klip untuk ditampal ke Word, Google Docs atau WhatsApp. Muat turun .txt menyimpan fail teks biasa. Muat turun Word menyimpan fail .doc dengan setiap perenggan sebagai perenggan Word — terus dibuka oleh Microsoft Word atau Google Docs.

    Semak semula jadual, nombor soalan dan susunan lajur — struktur jadual PDF tidak dikekalkan.

    Teks berperenggan dan butang Salin semua, Muat turun .txt dan Muat turun Word.
    1. Perenggan dicantum.
    2. Salin semua.
    3. Muat turun .txt.
    4. Muat turun Word.
    5. PDF imbasan tiada teks.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Ekstrak teks pekeliling untuk dipetik dalam minit mesyuarat.

Salah

Menaip semula teks PDF.

Sebab: Jimat masa dan tiada salah taip.

Betul

Semak susunan teks yang berasal daripada jadual.

Salah

Terus menampal jadual kompleks ke laporan.

Sebab: Struktur jadual tidak dikekalkan — sel boleh bercampur.

Betul

Gunakan fail PDF asal daripada penghantar.

Salah

Menggunakan PDF hasil imbasan fotostat.

Sebab: PDF imbasan hanya gambar — tiada teks untuk diekstrak.

Soalan lazim

Kenapa keluar mesej "Tiada teks ditemui"?

PDF itu imbasan (gambar). Perlukan perisian OCR, atau minta fail asal Word/PDF digital.

PDF berkata laluan?

Buka kunci dahulu dalam pembaca PDF (cetak semula sebagai PDF), kemudian cuba lagi.

Boleh ekstrak beberapa muka sahaja?

Semua muka diekstrak; padam bahagian yang tidak diperlukan dalam kotak Teks sebelum menyalin.

Adakah alat ini percuma?

Ya — percuma sepenuhnya untuk Tetamu, Percuma, Pro dan Ultra, tanpa had penggunaan dan tanpa tera air.

Tool berkaitan

Buka PDF ke Teks