e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Fail Kelas Digital

Fail guru kelas dalam satu tempat: kulit, senarai murid, carta organisasi, pelan tempat duduk, piket, jadual waktu kelas, peraturan & ikrar — serta penjejak SPBT dan kutipan. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Modul ini membaca data daripada modul lain. Siapkan yang bertanda Wajib dahulu.

  1. Wajib
    Murid › Senarai MuridSemua bahagian membaca nama & jantina murid kelas ini daripada Senarai Murid.
  2. Pilihan
    Jadual Waktu (templat waktu sekolah)Baris waktu jadual kelas dan Isi daripada Jadual Waktu saya.
  3. Pilihan
    Kepala dokumen (logo sekolah)Logo & nama sekolah pada kulit fail.
  4. Pro
    Sambungan Google DriveHanya untuk Hantar ke Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan: guru kelas rekaan Cikgu Nurul Aina, kelas 4 Cemerlang 2026 (24 murid rekaan), templat waktu sekolah rekaan (30 minit, rehat 10:00–10:30), nama guru subjek, buku SPBT dan yuran kelas rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Semua bahagian fail kelas, SPBT dan kutipan tersedia pada pelan Percuma (log masuk). Pro menambah Google Drive; Ultra sama seperti Pro.

Ciri Fail Kelas DigitalPercumaProUltra
Lapan bahagian fail kelas, SPBT, kutipanYaYaYa
PDF · Word · Excel · CetakYa (nota kaki)YaYa
Hantar ke Drive (PDF) ProYaYa
Tetamu: tool ini memerlukan log masuk kerana fail disimpan dalam akaun dan membaca Senarai Murid anda.

PercumaBina fail kelas lengkap

Semua langkah sama bagi Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka Fail Kelas Digital & cipta fail

    Log masuk, kemudian Tools › Guru kelas › Fail Kelas Digital (pautan terus sistemguru.my/#tools-fail-kelas). Skrin pertama ialah Fail kelas saya — satu fail bagi setiap kelas × tahun.

    Tekan Cipta fail kelas, pilih Kelas (daripada Senarai Murid & Jadual Waktu) dan Tahun, kemudian Cipta. Jika fail kelas itu sudah wujud, ia dibuka.

    Skrin Fail kelas saya yang masih kosong dengan butang Cipta fail kelas.
    1. Panduan.
    2. Fail kelas saya (bilangan).
    3. Cipta fail kelas.
    Tetingkap Cipta fail kelas: Kelas 4 Cemerlang, Tahun 2026, butang Cipta.
    1. Kelas.
    2. Tahun.
    3. Cipta.

  2. Langkah 2 Kenali skrin fail kelas

    Fail mempunyai tiga bahagian: Fail kelas, SPBT dan Kutipan. Dalam Fail kelas, lapan lipatan bernombor di kiri (kulit, senarai murid, carta organisasi, pelan tempat duduk, piket, jadual waktu kelas, peraturan, ikrar). Di kanan: Sertakan dalam Cetak Semua, bar muat turun dan pratonton dokumen penuh.

    Setiap perubahan disimpan automatik (“✓ Disimpan”). Nama murid dibaca semula daripada Senarai Murid setiap kali fail dibuka — murid yang berpindah keluar dibuang daripada carta, tempat duduk dan piket; murid baharu masuk ke “Belum ditempatkan” (jalur makluman dipapar).

    Fail kelas 4 Cemerlang 2026: segmen Fail kelas, SPBT, Kutipan; lapan lipatan di kiri; senarai Sertakan, bar eksport dan pratonton kulit fail di kanan.
    1. Kelas & tahun.
    2. Fail kelas / SPBT / Kutipan.
    3. Status simpanan.
    4. Lipatan bahagian (1–8).
    5. Sertakan dalam Cetak Semua.
    6. Bar muat turun.
    7. Pratonton fail.

  3. Langkah 3 1. Kulit & maklumat kelas

    Isi Guru kelas (diisi daripada profil), Penolong guru kelas, Bilik / blok dan Moto kelas. Bilangan murid lelaki/perempuan dikira automatik. Setiap lipatan ada pautan PDF bahagian ini untuk mencetak satu bahagian sahaja.

    Lipatan Kulit & maklumat kelas: guru kelas, penolong, Blok B Aras 1 (Bilik 4C), moto Bersatu Berilmu Berjaya dan bilangan murid 24 (L 12, P 12).
    1. Guru kelas.
    2. Bilik / blok.
    3. Moto kelas.
    4. Bilangan murid automatik.
    5. PDF bahagian ini.

  4. Langkah 4 2. Senarai murid

    Senarai murid dan jantina dipapar terus daripada Murid › Senarai — tiada nama disalin ke dalam fail (hanya id). Untuk menambah atau membuang murid, tekan Urus di Senarai Murid.

    Lipatan Senarai murid: 24 murid, L 12, P 12, dengan butang Urus di Senarai Murid.
    1. Ringkasan bilangan.
    2. Urus di Senarai Murid.

  5. Langkah 5 3. Carta organisasi

    Tekan Muat contoh peranan (Ketua Kelas, Penolong, Setiausaha, Bendahari, AJK Kebersihan, Keceriaan, Disiplin, Akademik) atau + Tambah peranan. Pilih murid bagi setiap peranan, atau pilih Isi ikut (Ikut senarai / Rawak) dan tekan Isi automatik. Murid yang sudah memegang peranan bertanda ✓ dalam senarai.

    Carta mini di bawah menunjukkan rupa carta dalam PDF (Ketua → Penolong → AJK).

    Lipatan Carta organisasi: lapan peranan contoh setiap satu dengan murid, butang Tambah peranan, Muat contoh peranan, Isi ikut dan Isi automatik, serta carta mini.
    1. Nama peranan.
    2. Murid.
    3. + Tambah peranan.
    4. Muat contoh peranan.
    5. Isi ikut.
    6. Isi automatik.

  6. Langkah 6 4. Pelan tempat duduk

    Tetapkan Baris dan Lajur (2–12) serta kedudukan papan putih (atas/bawah). Semua murid bermula dalam Belum ditempatkan. Seret nama ke petak, atau ketik nama lalu ketik petak. Ketik dua murid dalam grid untuk bertukar tempat; Esc membatalkan. Tutup/Buka sel (lorong) menandakan petak yang tiada meja.

    Atau buka Susun auto: Ikut senarai, Zig-zag, L/P berselang atau Rawak. Tandakan Murid di hadapan (contohnya murid yang perlu duduk dekat papan — tanpa menyatakan sebab), kemudian Susun.

    Pelan tempat duduk 5 × 6 yang kosong dengan 24 murid Belum ditempatkan.
    1. Baris / Lajur.
    2. Kedudukan papan putih.
    3. Grid tempat duduk.
    4. Belum ditempatkan.
    Lipatan Susun auto: cara L/P berselang, dua murid ditanda di hadapan dan butang Susun.
    1. Cara susun.
    2. Murid di hadapan.
    3. Susun.
    Grid selepas Susun: murid L dan P berselang, dua murid bertanda di barisan hadapan dan barisan kelima kosong.
    1. Papan putih.
    2. Tempat murid (L/P).
    3. Petak kosong.

  7. Langkah 7 5. Jadual piket

    Pilih Kumpulan setiap hari (1–3) dan tekan Agih automatik: setiap murid bertugas sekali seminggu, bilangan dan L/P seimbang. Laraskan dengan ✕ (buang) dan + Tambah. Lajur Bil menunjukkan bilangan serta L/P setiap hari.

    Jadual piket Isnin hingga Jumaat, empat hingga lima murid sehari dengan butang buang dan Tambah, serta bilangan L/P.
    1. Kumpulan setiap hari.
    2. Agih automatik.
    3. Murid bertugas (✕ buang).
    4. + Tambah.
    5. Bil & L/P.

  8. Langkah 8 6. Jadual waktu kelas

    Baris waktu diambil daripada templat waktu sekolah anda (Jadual Waktu › Waktu sekolah). Isi daripada Jadual Waktu saya mengisi slot anda sendiri bagi kelas ini. Untuk subjek guru lain, tekan Tampal jadual dan tampal satu baris setiap slot: Hari | Waktu | Subjek | Guru (cth Isnin | 1-2 | Bahasa Melayu | Rosmah binti Daud). Setiap sel juga boleh ditaip terus.

    Tetingkap Tampal jadual waktu kelas dengan baris Hari, Waktu, Subjek dan Guru.
    1. Senarai slot.
    2. Guna.
    Jadual waktu kelas 4 Cemerlang: 11 waktu (07:30–13:30) Isnin hingga Khamis dan 8 waktu Jumaat, setiap sel subjek dan guru; Sains (BM) daripada Jadual Waktu guru.
    1. Isi daripada Jadual Waktu saya.
    2. Tampal jadual.
    3. Nombor & masa waktu.
    4. Slot anda sendiri.

  9. Langkah 9 7–8. Peraturan & ikrar kelas

    Taip satu baris satu item, atau tekan Muat contoh lalu sunting. Teks contoh bertanda “Contoh — sunting ikut sekolah”.

    Lipatan Peraturan kelas dengan tujuh peraturan contoh dan butang Muat contoh.
    1. Satu baris satu peraturan.
    2. Muat contoh.
    3. Label contoh.

  10. Langkah 10 Cetak fail kelas

    Di kanan, nyahtanda bahagian yang tidak mahu dicetak dalam Sertakan dalam Cetak Semua. Muat turun PDF menghasilkan satu dokumen: kulit (logo & nama sekolah), indeks, kemudian setiap bahagian pada muka baharu. Lagi ▾ memberi Word, Excel, Cetak dan PDF terus.

    Senarai Sertakan dalam Cetak Semua, bar Muat turun PDF dan Hantar ke Drive bertanda Pro, serta pratonton kulit fail dengan logo sekolah.
    1. Sertakan dalam Cetak Semua.
    2. Muat turun PDF.
    3. Hantar ke Drive — Pro.
    4. Pratonton.
    Muka kulit PDF Fail Kelas 4 Cemerlang 2026 dengan logo sekolah, guru kelas dan moto.

    PDF — kulit & maklumat kelas.

    Muka Carta organisasi dalam PDF.

    Carta organisasi.

    Muka Pelan tempat duduk dalam PDF dengan senarai baris/lajur setiap murid.

    Pelan tempat duduk + senarai tempat.

    Muka Jadual waktu kelas dalam PDF.

    Jadual waktu kelas.

  11. Langkah 11 SPBT: penjejak buku teks pinjaman

    Buka SPBT. Tambah buku dengan + Tambah buku atau Tampal senarai buku (Judul | Subjek | No. siri/kod, sehingga 30 buku).

    Ketik sel murid × buku untuk kitar status: kosong → T (Terima) → P (Pulang) → R (Rosak/Hilang) → kosong. Tarikh direkod automatik pada hari anda mengetik. Ringkasan setiap buku mengira Terima, Pulang, Rosak/Hilang dan Belum. Pada telefon, pilih satu buku dan senarai murid dipapar.

    Tetingkap Tampal senarai buku dengan enam buku Tingkatan 4 dan kod SPBT.
    1. Senarai buku.
    2. Tambah.
    Grid SPBT 24 murid × 6 buku: kebanyakan T 14/1, satu P, satu R, dan seorang murid belum menerima tiga buku.
    1. SPBT.
    2. Senarai buku.
    3. Bar muat turun.
    4. Sel T + tarikh.
    5. Sel R (Rosak/Hilang).
    6. Belum diterima.
    Jadual Ringkasan setiap buku: Terima, Pulang, Rosak/Hilang dan Belum.
    1. Ringkasan satu buku.
    PDF Penjejak SPBT 4 Cemerlang dengan status dan tarikh setiap buku.

    PDF SPBT (melintang bila lebih 6 buku; ringkasan di hujung).

  12. Langkah 12 Kutipan kelas

    Buka Kutipan, tekan + Tambah item, isi nama item, RM seorang dan tarikh akhir.

    Pilih item, kemudian rekod bayaran: tekan Penuh, atau taip amaun (bayaran sebahagian = Separa). Kaki jadual mengira jumlah dikutip, sasaran dan tunggakan. Salin peringatan (tanpa nama) menyediakan mesej untuk kumpulan WhatsApp kelas tanpa menyebut murid yang belum membayar.

    Rekod ini untuk simpanan guru kelas — bukan resit rasmi.

    Item kutipan Yuran Kelas 2026, RM10.00, tarikh akhir 16/10/2026, dengan butang Tambah item.
    1. Nama item.
    2. RM seorang.
    3. Tarikh akhir.
    4. + Tambah item.
    Jadual kutipan Yuran Kelas: amaun dibayar setiap murid, butang Penuh dan status Lunas, Separa atau Belum.
    1. Pilih item.
    2. Amaun dibayar (Separa).
    3. Penuh.
    4. Status Belum.
    Jumlah dikutip RM200.00, sasaran RM240.00, tunggakan RM40.00 dan butang Salin peringatan tanpa nama.
    1. Jumlah, sasaran & tunggakan.
    2. Salin peringatan (tanpa nama).
    PDF Penjejak Kutipan dengan dibayar, baki dan status setiap murid serta jumlah.

    PDF kutipan — bertanda bukan resit rasmi.

  13. Langkah 13 Buka semula fail

    ‹ Fail kelas saya kembali ke senarai. Ketik fail untuk menyambung; Padam membuang fail bersama carta, tempat duduk, piket, SPBT dan kutipannya. Buka fail tahun lepas untuk rujukan, atau cipta fail tahun baharu bila murid naik kelas.
    Senarai Fail kelas saya dengan fail 4 Cemerlang 2026 dan butang Padam.
    1. Buka fail.
    2. Padam.

ProGoogle Drive

Ultra mendapat ciri yang sama.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Hantar ke Google Drive

    Pada Pro dan Ultra, Hantar ke Drive pada bar Fail kelas, SPBT atau Kutipan menghantar PDF ke SistemGuru.My/Tools/Fail Kelas Digital. Setiap output ada kunci tetap — hantaran semula mengemas kini fail yang sama. Ultra tiada ciri tambahan bagi tool ini.

    Bar eksport pelan Pro dengan Hantar ke Drive tanpa kunci.
    1. Hantar ke Drive.
    Tetingkap Berjaya: Fail Kelas disimpan ke Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Urus kemasukan/keluar murid di Murid › Senarai; fail kelas menyesuaikan sendiri.

Salah

Menaip semula nama murid dalam setiap bahagian fail.

Sebab: Fail kelas tidak menyimpan nama — ia membaca Senarai Murid setiap kali dibuka.

Betul

Tandakan murid “di hadapan” tanpa menulis sebabnya.

Salah

Menulis sebab kesihatan atau keperluan khas murid dalam fail kelas.

Sebab: Fail kelas sengaja tiada medan sebab (PDPA); maklumat sensitif tidak sesuai dalam dokumen yang dicetak.

Betul

Guna Salin peringatan (tanpa nama) untuk kumpulan WhatsApp.

Salah

Menyiarkan senarai murid yang belum membayar dalam kumpulan ibu bapa.

Sebab: Peringatan sengaja tanpa nama; rekod individu kekal pada guru kelas.

Soalan lazim

Perlu log masuk?

Ya. Fail kelas disimpan dalam akaun anda; pelan Percuma memadai.

Adakah nama murid disimpan dalam fail?

Tidak — hanya id murid. Nama dibaca daripada Senarai Murid semasa dibuka dan dicetak.

Adakah kutipan ini resit rasmi?

Tidak. Ia rekod guru kelas sahaja.

Adakah AI digunakan?

Tidak.

Tool berkaitan

Buka Fail Kelas Digital