e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Penjana Giliran Bertugas

Giliran guru bertugas, pengawas, piket, imam/bilal atau warden yang adil ikut beban — melangkau hujung minggu dan cuti, dengan PDF, imej WhatsApp dan peringatan mingguan. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Penjana Giliran boleh terus dipakai. Takwim dan giliran terdahulu menjadikannya lebih tepat.

  1. Pilihan
    Satu senarai kelas untuk semua toolTekan Guna senarai kelas di sebelah kotak nama untuk mengisi nama murid dengan satu ketikan — daripada Senarai Murid akaun anda (log masuk) atau senarai yang pernah disimpan dalam pelayar ini (Tetamu). Simpan senarai ini menyimpan nama yang ditampal supaya tidak perlu ditampal semula dalam tool lain.
  2. Pilihan
    Tiada — untuk TetamuTampal nama dan jana giliran tanpa akaun; hujung minggu dan cuti tambahan dilangkau.
  3. Pilihan
    Takwim sekolahCuti dalam Takwim dilangkau sendiri (log masuk).
  4. Pilihan
    Murid › Senarai MuridAmbil daripada kelas (piket) dan Ambil kelas saya (solat agregat).
  5. Pilihan
    Giliran terdahuluTeruskan beban daripada memerlukan sekurang-kurangnya satu giliran lain dalam senarai anda.
  6. Pro
    Sambungan Google DriveUntuk Hantar ke Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan: Jadual Guru Bertugas Mingguan 5 Oktober – 4 Disember 2026 dengan dua belas guru rekaan SMK Bandar Contoh. Bahagian log masuk memakai guru rekaan Cikgu Nurul Aina dengan Takwim 2026 (Cuti Ganti Deepavali 9 Nov), giliran terdahulu Jul–Ogo 2026, jadual Imam/Bilal Jumaat dan murid rekaan 4 Bestari.

Apa yang berbeza ikut pelan

Penjanaan penuh tersedia untuk Tetamu. Log masuk menambah simpanan akaun, cuti Takwim, teruskan beban dan senarai kelas; Pro/Ultra menambah Google Drive.

Ciri Penjana GiliranTetamuPercumaProUltra
Jana giliran adil, imej WhatsApp, peringatanYaYaYaYa
Simpanan giliranPelayarAkaunAkaunAkaun
Cuti Takwim, teruskan beban, ambil kelasCuti tambahanYaYaYa
Muat turun PDF · Word · ExcelYa (nota kaki)Ya (nota kaki)YaYa
Hantar ke Drive (PDF)Log masuk ProYaYa

TetamuJana giliran pertama tanpa log masuk

Semua langkah dalam bahagian ini sama bagi guru log masuk.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka Penjana Giliran Bertugas

    Di menu kiri tekan Tools, buka lipatan Program & Pentadbiran dan ketik kad Penjana Giliran Bertugas (pautan terus: sistemguru.my/#tools-giliran-bertugas). Tool ini boleh dibuka tanpa log masuk; giliran Tetamu disimpan dalam pelayar ini sahaja (maks. 30).

    Skrin Giliran saya yang kosong dengan butang Giliran baharu dan nota Tetamu.
    1. Panduan.
    2. Giliran saya — senarai giliran tersimpan.
    3. Giliran baharu.
    4. Tetamu: disimpan dalam pelayar ini sahaja.

  2. Langkah 2 Pilih templat

    Tekan Giliran baharu dan pilih templat: Guru bertugas mingguan (2 guru seminggu), Guru bertugas harian, Pengawas (Pos Pagar, Kantin, Koridor), Piket kelas, Imam, bilal & tazkirah (Jumaat), Warden asrama atau Kosong. Peranan templat ialah contoh — boleh disunting. Tekan Cipta.

    Tetingkap Giliran baharu dengan tujuh templat; Guru bertugas mingguan dipilih.
    1. Guru bertugas mingguan.
    2. Imam, bilal & tazkirah (Jumaat).
    3. Cipta.

  3. Langkah 3 Tajuk, tempoh & kekerapan

    Semak Tajuk, tetapkan Dari dan Hingga (maks. 400 hari) dan Kekerapan: Setiap hari persekolahan, Setiap minggu (satu giliran seminggu) atau Hari tertentu (cth Jumaat sahaja). Setiap perubahan disimpan sendiri — lihat status di kanan atas.

    Borang giliran: Senarai, Tajuk Jadual Guru Bertugas Mingguan, Dari 05-10-2026, Hingga 04-12-2026, Kekerapan Setiap minggu dan status Disimpan dalam pelayar.
    1. ‹ Senarai.
    2. Tajuk *.
    3. Dari *.
    4. Hingga *.
    5. Kekerapan.
    6. Status simpanan.

  4. Langkah 4 Masukkan orang

    Buka Orang dan tekan Tampal senarai: satu nama setiap baris (boleh tampal dari Excel); lajur kedua pilihan ialah tag (cth L). Lajur bernombor dibuang. Atau tambah satu demi satu dengan + Tambah.

    Setiap orang boleh diberi tarikh tidak boleh (cuti, kursus): pilih tarikh dalam kotak tarikh di baris itu — cip Tidak: 19/10 muncul dan orang itu tidak diberi tugas pada tarikh / minggu itu.

    Tetingkap Tampal senarai dengan dua belas nama guru rekaan dan butang Tambah nama.
    1. Satu nama setiap baris (tag pilihan).
    2. Tambah nama.
    Lipatan Orang (12): baris Rajesh a/l Kumaran dengan medan Tag, tarikh tidak boleh dan cip Tidak 19/10.
    1. Orang (12).
    2. Nama.
    3. Tag (pilihan).
    4. Tarikh tidak boleh.
    5. Cip tarikh tidak boleh (× buang).
    6. × buang orang.

  5. Langkah 5 Peranan, berat & tag

    Buka Peranan. Setiap peranan ada Bil. orang setiap slot, Berat (mata) beban setiap tugas (cth Khatib 2 — dikira dua kali ganda dalam keadilan) dan Tag perlu (hanya orang bertag itu dipilih, cth L). + Tambah peranan (maks. 12).

    Peranan Guru Bertugas: Bil. orang 2, Berat 1, Tag perlu kosong dan butang Tambah peranan.
    1. Nama peranan.
    2. Bil. orang.
    3. Berat (mata).
    4. Tag perlu.
    5. + Tambah peranan.

  6. Langkah 6 Keadilan & kekangan

    Elak dua tugas pada hari sama (minggu sama bagi giliran mingguan) dan Elak hari berturut-turut (minggu berturut). Teruskan beban daripada giliran terdahulu supaya orang yang banyak bertugas sebelum ini kurang diberi tugas sekarang (log masuk — lihat Percuma). Had setiap orang mengehadkan bilangan tugas.
    Lipatan Keadilan & kekangan: Elak dua tugas pada hari sama ditanda, Elak hari berturut-turut, Teruskan beban daripada dan Had setiap orang.
    1. Elak dua tugas pada hari sama.
    2. Elak hari berturut-turut.
    3. Teruskan beban daripada.
    4. Had setiap orang.

  7. Langkah 7 Cuti dilangkau

    Hujung minggu sentiasa dilangkau. Sebagai Tetamu (tanpa Takwim), tambah cuti sendiri dalam Cuti tambahan — cth 9 Nov (Cuti Ganti Deepavali) — dan tekan Tambah. Selepas log masuk, cuti dalam Takwim anda dilangkau sendiri.

    Lipatan Cuti dilangkau: nota Tetamu, jadual Isnin 9 Nov 2026 Cuti tambahan, medan Cuti tambahan dan butang Tambah.
    1. Tetamu: hujung minggu & cuti tambahan sahaja.
    2. Tarikh dilangkau.
    3. Cuti tambahan.
    4. Tambah.

  8. Langkah 8 Jana giliran

    Tekan Jana giliran. Kotak status merumus keadilan: Adil: setiap orang 1–2 tugas · 1 tarikh dilangkau. Jadual menyenaraikan setiap minggu (atau hari) dengan nama dalam kotak pilihan; jadual Beban setiap orang menunjukkan bilangan tugas dan mata beban.

    Ubah mana-mana sel dengan memilih nama lain — perubahan anda dikekalkan. Jana semula memberi susunan baharu yang tetap adil (suntingan manual dikosongkan, app bertanya dahulu).

    Hasil giliran: status Adil setiap orang 1–2 tugas, butang Imej WhatsApp dan Peringatan mingguan, bar eksport dan jadual giliran mingguan.
    1. Status keadilan.
    2. Imej WhatsApp.
    3. Peringatan mingguan.
    4. Bar Muat turun PDF · Drive · Lagi.
    5. Sel — pilih nama lain untuk menukar.
    Jadual Beban setiap orang dengan bilangan tugas dan beban dua belas guru.
    1. Bil tugas.
    2. Beban (mata).
    Butang Jana semula dengan nota susunan baharu.
    1. Jana semula.

  9. Langkah 9 Konflik selepas suntingan

    Jika suntingan anda melanggar kekangan — contohnya meletakkan Rajesh pada minggu 19/10 yang ditanda tidak boleh — sel bertukar merah, status menambah 1 konflik dan sebabnya disenaraikan di bawah jadual. Tukar semula atau biarkan jika memang dipersetujui.

    Status Adil dengan 1 konflik dan sel Rajesh a/l Kumaran berwarna merah pada minggu 19/10.
    1. Status: 1 konflik.
    2. Sel konflik (merah).

  10. Langkah 10 Imej WhatsApp & peringatan mingguan

    Imej WhatsApp menjana imej PNG jadual bagi tempoh pilihan (semua, satu minggu atau satu bulan) — Kongsi / muat turun untuk dihantar ke kumpulan WhatsApp guru. Peringatan mingguan menyediakan teks giliran minggu pilihan: Salin atau WhatsApp ↗ (anda memilih penerima sendiri — nombor telefon tidak diminta atau disimpan).
    Tetingkap Imej WhatsApp: Tempoh minggu 5/10 dan pratonton imej Jadual Guru Bertugas Mingguan.
    1. Tempoh.
    2. Pratonton imej.
    3. Kongsi / muat turun.
    Tetingkap Peringatan mingguan dengan teks giliran minggu 5/10 dan butang Salin serta WhatsApp.
    1. Minggu.
    2. Teks peringatan.
    3. Salin.
    4. WhatsApp ↗.

  11. Langkah 11 Muat turun PDF

    Muat turun PDF mencetak jadual giliran (landskap bila peranan lebih daripada 4), diikuti jadual beban, tarikh dilangkau dan ruang tandatangan Disediakan / Disahkan oleh. Lagi ▾: Word, Excel (helaian Giliran & Beban), Cetak.
    Muka pertama PDF Jadual Guru Bertugas Mingguan: tempoh, kekerapan dan jadual sembilan minggu.

    PDF sebenar (Tetamu & Percuma: nota kaki SistemGuru.My).

    Muka kedua PDF: Beban setiap orang, Tarikh dilangkau dan tandatangan.

  12. Langkah 12 Giliran saya (pelayar)

    ‹ Senarai kembali ke Giliran saya: Buka atau Padam setiap giliran. Tetamu: disimpan dalam pelayar ini sahaja — log masuk untuk simpan dalam akaun (giliran semasa dibawa bersama). Hantar ke Drive sebagai Tetamu membuka tetingkap log masuk.
    Giliran saya (1) bagi Tetamu dengan kad Jadual Guru Bertugas Mingguan, butang Buka dan Padam serta pautan Log masuk untuk simpan dalam akaun.
    1. Kad giliran (tajuk · tempoh · peranan).
    2. Padam.
    3. Log masuk untuk simpan dalam akaun.

PercumaTakwim, beban kumulatif, imam & piket

Log masuk (Percuma memadai).

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Giliran dalam akaun

    Selepas log masuk (Percuma memadai), giliran disimpan dalam akaun dan boleh dibuka di mana-mana peranti. App membuka semula giliran terakhir anda secara automatik.

    Giliran saya (1) bagi guru log masuk dengan giliran terdahulu Jul–Ogo 2026 dan butang Giliran baharu.
    1. Giliran saya.
    2. Giliran terdahulu (6/7/2026–28/8/2026).
    3. Giliran baharu.

  2. Langkah 2 Cuti Takwim dilangkau sendiri

    Bagi guru log masuk, cuti dalam Takwim (cuti umum, cuti peristiwa, cuti penggal) dilangkau sendiri dan disenaraikan dalam Cuti dilangkau. Peperiksaan bukan cuti — hari peperiksaan tetap diberi giliran.

    Cuti dilangkau: Isnin 9 Nov 2026 — Cuti Ganti Deepavali daripada Takwim.
    1. Cuti daripada Takwim.

  3. Langkah 3 Teruskan beban daripada giliran terdahulu

    Dalam Keadilan & kekangan, pilih giliran terdahulu dalam Teruskan beban daripada. Beban lama dipadan ikut nama. Selepas Jana giliran, jadual beban menambah lajur Terdahulu dan Kumulatif — guru yang banyak bertugas pada Jul–Ogo diberi kurang tugas sekarang supaya jumlah keseluruhan seimbang.

    Teruskan beban daripada Jadual Guru Bertugas Mingguan 6/7/2026–28/8/2026 dengan nota beban dipadan ikut nama (12 orang).
    1. Teruskan beban daripada.
    2. Padanan ikut nama.
    Jadual Beban setiap orang dengan lajur Terdahulu dan Kumulatif.
    1. Terdahulu — beban giliran Jul–Ogo.
    2. Kumulatif — jumlah keseluruhan yang diimbangi.

  4. Langkah 4 Imam, bilal & tazkirah Jumaat (tag L)

    Templat Imam, bilal & tazkirah (Jumaat) memakai kekerapan Hari tertentu (Jumaat), peranan Imam, Bilal, Tazkirah dan Khatib (berat 2) dengan Tag perlu L. Tampal nama dengan tag, cth Ustaz Hamdan bin Yusof, L. Tauliah imam/khatib ikut negeri — perlu semak. Tiada teks khutbah atau tazkirah dijana.

    Hari Jumaat ditanda dan empat peranan Imam, Bilal, Tazkirah, Khatib dengan berat dan Tag perlu L.
    1. Jumaat.
    2. Khatib — Berat 2.
    3. Tag perlu L.
    4. Nota tauliah.
    Jadual giliran Jumaat dengan lajur Imam, Bilal, Tazkirah dan Khatib.
    1. Lajur Imam.
    2. Lajur Khatib.

  5. Langkah 5 Kehadiran solat (agregat)

    Bagi templat Imam, lipatan Kehadiran solat (agregat) merekod bilangan murid hadir setiap kelas setiap Jumaat — tiada nama murid. Ambil kelas saya menambah kelas anda dengan bilangan murid. Isi bilangan hadir; peratus purata setiap kelas dikira sendiri dan boleh dicetak sebagai PDF berasingan.

    Kehadiran solat agregat tiga kelas dengan peratus purata dan jadual bilangan hadir setiap Jumaat.
    1. Agregat kelas sahaja.
    2. Ambil kelas saya.
    3. Peratus purata.
    4. Bilangan hadir.
    PDF Kehadiran Solat (Agregat): tarikh Jumaat dan hadir/bilangan murid setiap kelas.

  6. Langkah 6 Piket kelas daripada Senarai Murid

    Bagi piket kelas, buka Orang › Ambil daripada kelas dan pilih kelas — nama murid daripada Senarai Murid ditambah dengan tag jantina (L/P), jadi peranan boleh dihadkan ikut tag jika perlu.

    Tetingkap Ambil daripada kelas dengan senarai kelas.
    1. Pilih kelas.
    Lipatan Orang dengan murid 4 Bestari bertag L dan P.
    1. Bilangan orang.
    2. Tag jantina.

ProGoogle Drive (Pro dan Ultra)

Ultra tiada ciri tambahan dalam tool ini — sama seperti Pro.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Hantar ke Google Drive

    Pada Pro dan Ultra, Hantar ke Drive menyimpan jadual giliran sebagai PDF dalam Tools/Penjana Giliran Bertugas (menghantar semula mengemas kini fail yang sama). PDF dan Word tanpa nota kaki. Ultra sama seperti Pro — tiada salinan automatik bagi tool ini.

    Bar eksport pelan Pro dengan Hantar ke Drive tanpa kunci.
    1. Hantar ke Drive.
    Tetingkap Berjaya: jadual giliran disimpan ke Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Tanda tarikh tidak boleh (kursus, cuti) sebelum menjana.

Salah

Menukar nama secara manual selepas setiap jana.

Sebab: Kekangan diambil kira semasa agihan; suntingan manual yang melanggarnya ditanda merah sebagai konflik.

Betul

Guna Teruskan beban daripada giliran penggal lepas.

Salah

Bermula dari kosong setiap penggal.

Sebab: Beban kumulatif memastikan guru yang banyak bertugas sebelum ini tidak terus dibebani.

Betul

Isi Takwim sekolah supaya cuti dilangkau sendiri.

Salah

Menjana giliran sebagai Tetamu tanpa menambah cuti tambahan.

Sebab: Tetamu hanya melangkau hujung minggu dan cuti tambahan yang anda masukkan.

Betul

Rekod kehadiran solat sebagai bilangan setiap kelas.

Salah

Mencatat nama murid yang tidak hadir solat dalam tool ini.

Sebab: Tool ini merekod agregat kelas sahaja (PDPA) — tiada nama murid.

Soalan lazim

Bagaimanakah giliran dikira adil?

Setiap slot diberi kepada orang layak dengan beban (mata) paling rendah setakat itu, mengambil kira berat peranan, tag, tarikh tidak boleh, had dan beban terdahulu. Susunan rawak berbenih supaya Jana semula memberi susunan lain yang tetap adil.

Bolehkah satu orang memegang dua peranan pada hari sama?

Tidak jika "Elak dua tugas pada hari sama" ditanda (lalai). Matikan pilihan itu jika dibenarkan.

Adakah nombor telefon diperlukan untuk WhatsApp?

Tidak. Peringatan membuka WhatsApp dengan teks siap; anda memilih penerima sendiri.

Apa beza berat dan bilangan?

Bilangan = berapa orang setiap slot. Berat = mata beban setiap tugas (cth Khatib 2), dipakai semasa mengimbangi beban.

Tool berkaitan

Buka Penjana Giliran Bertugas