e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Pengurus Pertandingan & Hakim

Sediakan kriteria dan peserta, beri hakim kod QR + PIN tanpa akaun, dan dapatkan keputusan yang dikira pelayan — terus ke skrin umuman, sijil dan OPR. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Penyelaras hanya perlu log masuk. Senarai murid mempercepat pendaftaran peserta.

  1. Pilihan
    Satu senarai kelas untuk semua toolTekan Guna senarai kelas di sebelah kotak nama untuk mengisi nama murid dengan satu ketikan — daripada Senarai Murid akaun anda (log masuk) atau senarai yang pernah disimpan dalam pelayar ini (Tetamu). Simpan senarai ini menyimpan nama yang ditampal supaya tidak perlu ditampal semula dalam tool lain.
  2. Wajib
    Akaun SistemGuru penyelaras (Percuma memadai)Acara, hakim dan skor disimpan di pelayan supaya keputusan dikira dengan selamat.
  3. Pilihan
    Murid › Senarai Murid / Jadual WaktuAmbil daripada kelas memuat nama murid. Tanpanya, tampal atau taip nama peserta.
  4. Pilihan
    Telefon hakim + Kad Hakim/PIN bercetakHakim memberi skor di hakim.html — kongsikan Panduan Portal Hakim kepada mereka.
  5. Pro
    Pelan ProUntuk lebih daripada seorang hakim dan kaedah buang tertinggi & terendah.
  6. Pro
    Sambungan Google DriveUntuk Hantar ke Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan: Pertandingan Poster Hari Sains 2026 (templat Poster) oleh Panitia Sains SMK Bandar Contoh, lapan peserta rekaan daripada 4 Bestari, 4 Cemerlang dan 5 Bestari. Skor hakim rekaan dimasukkan terus untuk rakaman — langkah hakim sebenar di telefon ada dalam Panduan Portal Hakim. Kod acara dan PIN dalam gambar ialah contoh.

Apa yang berbeza ikut pelan

Semua fungsi tersedia pada Percuma dengan seorang hakim. Pro menambah sehingga 20 hakim, kaedah buang tertinggi & terendah dan Google Drive; Ultra sama seperti Pro.

Ciri Pengurus PertandinganTetamuPercumaProUltra
Acara, kriteria, peserta, pemecah seri, keputusan pelayan, umuman, sijil, log auditLog masukYaYaYa
Bilangan hakim (QR + PIN tanpa akaun)—1Hingga 20Hingga 20
Kaedah buang tertinggi & terendah (≥ 3 hakim)——YaYa
Muat turun PDF · Word · Excel—Ya (nota kaki)YaYa
Hantar ke Drive (keputusan, borang, log)— ProYaYa

TetamuPerlu log masuk (hakim tidak)

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Pengurus Pertandingan memerlukan akaun

    Acara, hakim dan skor disimpan di pelayan supaya keputusan dikira dengan selamat, jadi penyelaras mesti log masuk (Percuma memadai). Pautan sistemguru.my/#tools-pertandingan-hakim tanpa log masuk membuka tetingkap Daftar / Log masuk.

    Hakim tidak memerlukan akaun — mereka masuk dengan kod QR + PIN di hakim.html. Lihat Panduan Portal Hakim.
    Tetingkap daftar akaun yang dibuka daripada pautan Pengurus Pertandingan & Hakim.
    1. Tujuan log masuk.

PercumaSatu acara dari mula hingga umuman

Semua langkah dalam bahagian ini sama bagi Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka Pengurus Pertandingan

    Di menu kiri tekan Tools, buka lipatan Program & Pentadbiran dan ketik kad Pengurus Pertandingan & Hakim. Skrin pertama ialah senarai acara anda.

    Skrin Acara pertandingan yang masih kosong dengan butang Acara baharu dan pautan Templat saya.
    1. Panduan.
    2. Acara baharu.
    3. Templat saya — kriteria & tetapan yang anda simpan.
    4. Senarai acara (kosong).

  2. Langkah 2 Acara baharu: pilih templat

    Tekan Acara baharu. Setiap acara ada tiga bahagian: Sediakan → Hakim → Keputusan. Pilih templat kriteria (Pidato, Poster, Nyanyian, Koir, Tarian, Nasyid, Khat, Debat …) atau Kosong. Templat ialah contoh — sahkan dengan borang rasmi penganjur; Tilawah dan Azan sengaja kosong (isi ikut borang rasmi, cth MTQ).

    Acara baharu: pautan Acara, segmen Sediakan, Hakim, Keputusan, grid templat dan medan Nama acara.
    1. ‹ Acara — kembali ke senarai.
    2. Sediakan · Hakim · Keputusan.
    3. Templat kriteria.
    4. Nama acara *.

  3. Langkah 3 Kriteria & wajaran

    Templat Poster mengisi empat kriteria berjumlah 100 markah. Sunting nama dan Markah maks setiap kriteria, susun dengan ↑ ↓, buang ×, atau + Tambah kriteria (maks 20). Isi juga tarikh, tempat dan anjuran.

    Guna wajaran %: setiap kriteria diberi wajaran (jumlah mesti 100 %) — nilai hakim = Σ(skor ÷ maks × wajaran).
    Templat Poster dipilih, Nama acara Pertandingan Poster Hari Sains 2026 dan empat kriteria berjumlah 100 markah.
    1. Templat Poster.
    2. Nama acara.
    3. Guna wajaran %.
    4. Markah maks.
    5. Jumlah markah.
    6. + Tambah kriteria.

  4. Langkah 4 Peserta daripada kelas

    Buka Peserta dan tekan Ambil daripada kelas. Tanda kelas (semua murid ditanda), kemudian buang tanda murid yang tidak menyertai, atau tekan Kosongkan dan tanda yang menyertai sahaja. Tekan Tambah n peserta. Murid yang sudah ditambah bertanda "sudah ada".

    Tampal nama menerima senarai dari Excel (Nama · Kelas · Kategori); lajur No. KP / telefon dibuang. + Tambah peserta menambah satu baris kosong.
    Tetingkap Ambil peserta daripada kelas: kelas 4 Bestari ditanda dan tiga murid dipilih.
    1. Tanda kelas.
    2. Tanda murid yang menyertai.
    Butang Tambah 8 peserta.
    1. Tambah n peserta.

  5. Langkah 5 Label peserta & cabut undi

    Setiap peserta mendapat Label (Peserta 01, 02 …). Hakim hanya melihat label ini — bukan nama murid — kecuali anda menanda Hakim nampak nama peserta. Isi Kategori jika ada kumpulan yang dinilai berasingan (cth Tingkatan 4 / Tingkatan 5). Peserta berkumpulan menambah medan ahli bagi setiap kumpulan.

    Cabut undi giliran mengocok susunan dan menomborkan semula label ikut giliran persembahan.
    Lipatan Peserta dengan lapan murid rekaan berlabel Peserta 01 hingga 08 dan butang Cabut undi giliran.
    1. Ambil daripada kelas.
    2. Tampal nama.
    3. Peserta berkumpulan.
    4. Label — yang dilihat hakim.
    5. Kategori (pilihan).
    6. Cabut undi giliran.

  6. Langkah 6 Kaedah, pemecah seri & anugerah

    Buka Kaedah & pemecah seri. Purata semua hakim atau Buang markah tertinggi & terendah (perlu ≥ 3 hakim). Jika jumlah seri, app memecahnya ikut purata Pemecah seri 1, kemudian Pemecah seri 2, kemudian markah Ketua Hakim; jika masih seri, anda menetapkan susunan.

    Namakan anugerah (Johan, Naib Johan, Tempat Ketiga, + Tambah tempat), tanda Saguhati hingga tempat ke-, dan label peserta lain (Penyertaan). Simpan kriteria & tetapan sebagai templat saya menyimpan semua ini untuk acara akan datang (tanpa nama murid).

    Lipatan Kaedah & pemecah seri: Purata semua hakim, Pemecah seri 1 Mesej & kesesuaian tema, Ketua Hakim, anugerah Johan hingga Tempat Ketiga, Saguhati hingga tempat ke-5 dan Hakim nampak nama peserta.
    1. Kaedah.
    2. Pemecah seri 1.
    3. Ketua Hakim.
    4. Anugerah setiap tempat.
    5. Saguhati hingga tempat ke-.
    6. Hakim nampak nama peserta (lalai mati).
    Status Acara belum disimpan dan butang Simpan & teruskan.
    1. Status simpanan.
    2. Simpan & teruskan → bahagian Hakim.

  7. Langkah 7 Jana kod & PIN hakim

    Di bahagian Hakim, pilih Bilangan hakim dan isi label (cth nama hakim). Pelan Percuma: seorang hakim (anda boleh menjadi hakim itu); Pro: sehingga 20. Tekan Jana kod & PIN hakim.

    PIN 8 digit dipaparkan SEKALI sahaja dan tidak disimpan di peranti atau Drive. Tekan Muat turun PDF untuk mencetak Kad Hakim (QR + kod acara) dan Kad PIN, kemudian Sudah dicetak — teruskan. Terlepas? Tekan PIN baharu bagi hakim itu kemudian.
    Bahagian Hakim: Bilangan hakim 1, nota pelan Percuma, Label hakim 1 Pn. Farah Nadia dan butang Jana kod & PIN hakim.
    1. Bahagian Hakim.
    2. Bilangan hakim.
    3. Percuma: seorang hakim.
    4. Label hakim.
    5. Jana kod & PIN hakim.
    Amaran PIN dipaparkan sekali sahaja, kod acara, bar Muat turun PDF, PIN 8 digit, kod QR dan pautan Sudah dicetak — teruskan.
    1. PIN dipaparkan SEKALI sahaja.
    2. Kod acara & alamat hakim.
    3. Muat turun PDF — Kad Hakim & PIN.
    4. PIN 8 digit.
    5. QR hakim.
    6. Sudah dicetak — teruskan.
    Kad Hakim bercetak: QR, kod acara, nombor hakim dan alamat hakim.html.

    Muka 1: Kad Hakim (boleh dicetak semula bila-bila — tanpa PIN). Gunting ikut garis putus-putus.

    Kad PIN bercetak: PIN 8 digit, tempoh sah dan amaran Jangan kongsi PIN ini.

    Muka 2: Kad PIN — beri kepada hakim secara berasingan.

  8. Langkah 8 Buka penilaian

    Pilih Tempoh penilaian (3 jam hingga 7 hari) dan tekan Buka penilaian. Hakim kini boleh mengimbas QR, menaip PIN dan memberi skor pada telefon — langkah hakim dalam Panduan Portal Hakim.

    Jika hakim memakai kertas, cetak Borang hakim kertas (PDF) (satu borang setiap hakim: label × kriteria) dan masukkan skor kemudian.

    Tempoh penilaian 12 jam, butang Buka penilaian, Cetak semula kad, Borang hakim kertas dan PIN baharu.
    1. Tempoh penilaian.
    2. Buka penilaian.
    3. Cetak semula kad (tanpa PIN).
    4. Borang hakim kertas (PDF).
    5. PIN baharu.
    Borang Pemarkahan Hakim: lajur Label peserta, empat kriteria, Jumlah dan Catatan, serta ruang tandatangan.

    Borang hakim kertas.

  9. Langkah 9 Pantau hakim semasa penilaian

    Lencana kepala bertukar Dibuka hingga … dan kod acara dipaparkan. Jadual hakim dikemas kini setiap 15 saat: Skor diisi (cth 20/32 sel) dan status Belum mula / Sedang menilai / ✓ Dihantar. Selepas hakim menghantar, Buka semula membolehkan pembetulan skor.

    Lihat keputusan sementara memaparkan kedudukan semasa (termasuk skor hakim yang belum menghantar).
    Penilaian dibuka hingga 5 Okt 2026, 3.05 ptg; hakim 1 sedang menilai dengan 20/32 skor diisi; butang Tutup penilaian dan Lihat keputusan sementara.
    1. Dibuka hingga ….
    2. Tamat & baki masa.
    3. Skor diisi.
    4. Status hakim.
    5. Tutup penilaian.
    6. Lihat keputusan sementara.
    Hakim 1: 32/32 skor, Dihantar 9.42 pg, butang Buka semula dan PIN baharu.
    1. ✓ Dihantar.
    2. Buka semula.

  10. Langkah 10 Tutup penilaian

    Bila semua hakim menghantar, tekan Tutup penilaian (app bertanya jika masih ada hakim yang belum menghantar — skor mereka tidak dikira). Sesi hakim ditamatkan. Buka semula penilaian tersedia jika perlu.

    Penilaian ditutup: lencana Ditutup, butang Lihat keputusan dan Buka semula penilaian.
    1. Lencana Ditutup.
    2. Lihat keputusan.
    3. Buka semula penilaian.

  11. Langkah 11 Keputusan & seri

    Bahagian Keputusan dikira oleh pelayan (bukan telefon hakim): kedudukan, anugerah, nilai dan catatan. Lencana Muktamad selepas penilaian ditutup (Keputusan sementara sebelum itu).

    Catatan menerangkan setiap seri yang dipecah (cth Seri markah dipecah oleh Mesej & kesesuaian tema (25.00)). Jika dua peserta sama dalam semua aspek, kotak Seri muncul dengan butang Tetapkan susunan — pilih tempat setiap peserta (cth ikut keputusan panel hakim) dan Simpan susunan; perubahan direkod dalam log audit.

    Keputusan muktamad: amaran seri penuh dua peserta di Tempat 2, kotak persetujuan, bar eksport dan jadual lapan peserta dengan catatan pemecah seri.
    1. Muktamad · kaedah · hakim dikira.
    2. Amaran seri + Tetapkan susunan.
    3. Persetujuan menghebahkan nama.
    4. Bar eksport & Lagi ▾.
    5. 2 = — seri penuh.
    6. Catatan pemecah seri.
    Tetingkap Tetapkan susunan seri: dua peserta seri diberi Tempat 2 dan Tempat 3, dengan butang Simpan susunan.
    1. Tempat peserta pertama.
    2. Tempat peserta kedua.
    3. Simpan susunan.

  12. Langkah 12 Persetujuan nama & keputusan akhir

    Tanda Saya ada persetujuan untuk memaparkan & menghebahkan nama pemenang sebelum mengumumkan. Tanpa tanda ini, skrin umuman, teks hebahan dan OPR memaparkan label (Peserta 01) sahaja.

    Jadual keputusan selepas susunan ditetapkan: Naib Johan dan Tempat Ketiga dengan catatan Susunan ditetapkan penyelaras, persetujuan ditanda.
    1. Kedudukan selepas susunan.
    2. Susunan ditetapkan penyelaras.
    3. Persetujuan ditanda.

  13. Langkah 13 Menu Lagi: umuman, sijil, OPR & log

    Muat turun PDF mencetak keputusan penuh: senarai pemenang (untuk hebahan), jadual kedudukan dengan nilai setiap hakim, dan skor terperinci setiap kriteria. Lagi ▾ menambah Word, Excel (Keputusan · Skor · Log), dan tindakan acara.
    Menu Lagi keputusan: Mod umuman skrin besar, Hantar ke Sijil Pukal, Hantar ke One Page Report, Salin teks keputusan, Log audit (PDF) dan Padam acara.
    1. Mod umuman skrin besar.
    2. Hantar ke Sijil Pukal.
    3. Hantar ke One Page Report.
    4. Salin teks keputusan.
    5. Log audit (PDF).
    6. Padam acara — semua hakim, skor & log.
    PDF Keputusan Pertandingan Poster Hari Sains 2026: Senarai Pemenang dan jadual keputusan dengan nilai H1.

    PDF keputusan (Percuma: nota kaki SistemGuru.My).

    Log Audit: penilaian dibuka, log masuk hakim, skor disimpan, dihantar, ditutup dan susunan manual.

    Log audit — setiap peristiwa direkod (IP hakim disimpan sebagai cincang sahaja).

  14. Langkah 14 Mod umuman skrin besar

    Lagi ▾ › Mod umuman skrin besar memancar keputusan satu demi satu dari Saguhati hingga Johan untuk majlis penyampaian. Seterusnya › (atau Space / →) membuka anugerah seterusnya; ‹ kembali; Keluar (Esc) menamatkan. Papar nilai dan Papar kelas (dengan persetujuan) menambah butiran.
    Skrin umuman gelap: Keputusan Pertandingan Poster Hari Sains 2026 dan butang Seterusnya.
    1. Seterusnya ›.
    Skrin umuman Johan: AISYAH BINTI NORDIN, 4 Bestari, dengan butang navigasi dan pilihan Papar nilai serta Papar kelas.
    1. Anugerah.
    2. ‹ kembali.
    3. Seterusnya ›.
    4. Keluar.
    5. Papar nilai.
    6. Papar kelas.

  15. Langkah 15 Sijil & teks keputusan

    Hantar ke Sijil Pukal menghantar nama, kelas dan anugerah ke Penjana Sijil Pukal — Pemenang sahaja atau Semua peserta (kumpulan: satu sijil setiap ahli). Tiada data dihantar ke pelayan. Salin teks keputusan memberi teks hebahan berformat WhatsApp; tekan Salin teks atau WhatsApp ↗.
    Tetingkap Hantar ke Sijil Pukal: Pemenang sahaja (5) dan Semua peserta (8).
    1. Pemenang sahaja.
    2. Semua peserta.
    Tetingkap Teks keputusan dengan senarai Johan, Naib Johan, Tempat Ketiga dan Saguhati serta butang Salin teks dan WhatsApp.
    1. Teks keputusan.
    2. Salin teks.
    3. WhatsApp ↗.

  16. Langkah 16 Senarai acara

    ‹ Acara kembali ke senarai: setiap acara memaparkan tarikh, status (Draf / Dibuka / Ditutup), bilangan hakim yang menghantar dan bilangan peserta. Ketik kad untuk menyambung; app juga membuka semula acara terakhir anda secara automatik.
    Senarai Acara pertandingan dengan kad Pertandingan Poster Hari Sains 2026 · Ditutup · 1/1 hakim hantar.
    1. Kad acara.
    2. Status acara.
    3. Acara baharu.

ProBerbilang hakim, kaedah buang & Drive (Pro dan Ultra)

Ultra tiada ciri tambahan dalam tool ini — sama seperti Pro.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Berbilang hakim (sehingga 20)

    Pada Pro dan Ultra, Bilangan hakim boleh 1 hingga 20. Isi label setiap hakim dan tekan Jana kod & PIN hakim — setiap hakim mendapat QR dan PIN sendiri. Mengubah bilangan kemudian (Ubah bilangan hakim) mengekalkan PIN hakim sedia ada.

    Bilangan hakim 3 dengan label Pn. Farah Nadia, En. Rajesh dan Cik Tan Mei Xin.
    1. Bilangan hakim — sehingga 20.
    2. Label setiap hakim.
    3. Jana kod & PIN hakim.
    Jadual PIN tiga hakim, setiap satu dengan PIN dan QR sendiri.
    1. Hakim ke-3 — PIN & QR sendiri.

  2. Langkah 2 Pantau tiga hakim

    Jadual menunjukkan berapa hakim sudah menghantar (cth 2/3) dan status setiap hakim. Hakim yang tersekat atau terlupa PIN: tekan PIN baharu (PIN lama tidak sah lagi).

    Dua daripada tiga hakim telah menghantar; hakim 3 sedang menilai.
    1. 2/3 hakim hantar.
    2. Hakim 3 — Sedang menilai.
    3. Buka semula (hakim yang sudah menghantar).
    4. PIN baharu.

  3. Langkah 3 Purata vs buang tertinggi & terendah

    Dengan tiga hakim, keputusan Purata semua hakim memaparkan nilai purata. Tukar kaedah kepada Buang markah tertinggi & terendah (Sediakan › Kaedah) dan keputusan dikira semula: markah tertinggi dan terendah setiap peserta digugurkan, dan catatan menyenaraikan hakim yang dibuang. Dalam PDF, nilai hakim yang dibuang dicoret.

    Keputusan purata tiga hakim.
    1. Kaedah & hakim dikira 3/3.
    2. Nilai purata.
    Keputusan kaedah Buang markah tertinggi & terendah dengan catatan Dibuang: H.. bagi setiap peserta.
    1. Kaedah buang tertinggi & terendah.
    2. Catatan hakim yang dibuang.
    PDF keputusan pelan Pro: lajur H1, H2, H3 dengan nilai dibuang dicoret dan skor terperinci.

    Pro/Ultra: tanpa nota kaki SistemGuru.My.

  4. Langkah 4 Hantar keputusan ke Google Drive

    Hantar ke Drive pada bar keputusan menyimpan PDF dalam Tools/Pengurus Pertandingan & Hakim. Kad Hakim tidak boleh dihantar ke Drive (ia mengandungi PIN). Ultra mendapat semua ciri Pro — tiada salinan automatik bagi tool ini.
    Tetingkap Berjaya: keputusan disimpan ke Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Cetak Kad PIN sebaik sahaja PIN dijana, kemudian tekan Sudah dicetak.

Salah

Menutup skrin PIN tanpa mencetak, kemudian mencari PIN dalam Drive.

Sebab: PIN dipapar sekali sahaja dan tidak disimpan di mana-mana; terlepas → PIN baharu.

Betul

Biarkan hakim melihat label sahaja (lalai).

Salah

Menanda "Hakim nampak nama peserta" tanpa sebab.

Sebab: Label mengurangkan berat sebelah dan melindungi nama murid pada telefon hakim.

Betul

Tanda persetujuan nama sebelum memancar umuman atau menghantar teks WhatsApp.

Salah

Menghebahkan nama murid tanpa persetujuan.

Sebab: Tanpa persetujuan, umuman dan teks memakai label — nama hanya dipapar bila anda mengesahkan persetujuan.

Betul

Tutup penilaian sebelum mengumumkan keputusan muktamad.

Salah

Mengumumkan "keputusan sementara" semasa penilaian masih dibuka.

Sebab: Keputusan sementara boleh berubah selagi hakim boleh menyunting skor.

Soalan lazim

Adakah hakim perlu mendaftar akaun?

Tidak. Hakim mengimbas QR (atau membuka hakim.html dan menaip kod acara), memilih nombor hakim dan menaip PIN 8 digit. Lihat Panduan Portal Hakim.

Bagaimanakah seri dipecah?

Purata kriteria Pemecah seri 1, kemudian Pemecah seri 2, kemudian markah Ketua Hakim. Jika masih seri, anda menetapkan susunan dan ia direkod dalam log audit.

Bolehkah saya membetulkan skor selepas hakim menghantar?

Ya — tekan Buka semula pada baris hakim itu; hakim membetulkan dan menghantar semula. Peristiwa itu direkod dalam log audit.

Bolehkah kategori dinilai berasingan?

Ya. Isi Kategori bagi setiap peserta; keputusan, kedudukan dan umuman dikira bagi setiap kategori.

Tool berkaitan

Buka Pengurus Pertandingan