e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Pengurus Kejohanan Sukan

Rumah sukan, kategori umur automatik, bib QR, undian saringan & lorong, keputusan dari telefon, papan mata rumah skrin penuh dan sijil pemenang — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Tool ini boleh dicuba serta-merta. Untuk hari kejohanan sebenar, sediakan senarai peserta dan sahkan peraturan dahulu.

  1. Pilihan
    Satu senarai kelas untuk semua toolTekan Guna senarai kelas di sebelah kotak nama untuk mengisi nama murid dengan satu ketikan — daripada Senarai Murid akaun anda (log masuk) atau senarai yang pernah disimpan dalam pelayar ini (Tetamu). Simpan senarai ini menyimpan nama yang ditampal supaya tidak perlu ditampal semula dalam tool lain.
  2. Pilihan
    Tiada — untuk TetamuSatu kejohanan dengan satu acara boleh disediakan dalam pelayar tanpa akaun.
  3. Wajib
    Senarai peserta (Excel)Nama, kelas, jantina, tahun lahir dan rumah setiap peserta — atau ambil daripada kelas anda selepas log masuk.
  4. Wajib
    Peraturan kejohanan / MSSD semasaKategori umur, pusingan dan mata dalam tool ialah contoh — sahkan dahulu.
  5. Pilihan
    Senarai MuridUntuk Ambil daripada kelas (nama & jantina).
  6. Pro
    Pelan ProLebih daripada satu acara, pautan pencatat telefon dan Google Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan. Tetamu menyediakan Kejohanan Olahraga Tahunan 2026 dengan 12 peserta dan acara 100m Lelaki Bawah 18; guru Pro rekaan Cikgu Nurul Aina (SMK Bandar Contoh, Selangor) mengurus kejohanan penuh — 96 peserta rekaan, 10 acara, empat rumah sukan. Semua nama, keputusan dan pautan adalah rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Semua fungsi teras boleh dicuba tanpa akaun. Pro membuka banyak acara, pencatat telefon dan Google Drive; Ultra sama seperti Pro.

Ciri Pengurus Kejohanan SukanTetamuPercumaProUltra
Sediakan, rumah, kategori auto, peserta, bib QRYa (pelayar)YaYaYa
Bilangan acara setiap kejohanan11200200
Undian saringan, keputusan, akhir, papan mata, skrin penuhYaYaYaYa
Simpan ke akaun · Ambil daripada kelas—YaYaYa
Pautan pencatat telefon— ProYaYa
PDF, Excel, teks WhatsApp, Sijil Pukal, OPRYa (nota kaki)Ya (nota kaki)YaYa
Hantar ke Drive— ProYaYa

TetamuKejohanan satu acara dari mula hingga papan mata

Semua langkah dalam bahagian ini juga sama bagi guru log masuk.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool & cipta kejohanan

    Menu kiri › Tools › Program & Pentadbiran › Pengurus Kejohanan Sukan (pautan terus sistemguru.my/#tools-kejohanan-sukan). Tool ini boleh dibuka tanpa log masuk: Tetamu boleh menyediakan satu kejohanan dengan satu acara, disimpan dalam pelayar itu sahaja.

    Tekan Kejohanan baharu. Semua langkah dalam bahagian ini sama bagi guru log masuk — bezanya, kejohanan guru log masuk disimpan dalam akaun.

    Skrin senarai Pengurus Kejohanan Sukan bagi Tetamu dengan butang Kejohanan baharu dan nota had Tetamu.
    1. Kejohanan baharu.
    2. Had Tetamu: satu kejohanan, satu acara, dalam pelayar.
    3. Panduan — halaman ini.

  2. Langkah 2 Sediakan: maklumat & rumah sukan

    Isi Nama kejohanan (wajib), Tarikh, Tempat dan semak Tahun kejohanan — tahun ini menentukan umur peserta (umur = tahun kejohanan − tahun lahir).

    Lipatan Rumah sukan bermula dengan Merah, Biru, Hijau dan Kuning. Tukar nama, Warna (dipakai pada jadual, carta, bib dan papan mata) dan Awalan bib (cth M → M001). + Rumah sehingga 8 rumah; minimum 2.

    Borang Sediakan: Kejohanan Olahraga Tahunan 2026, tarikh 17 Oktober 2026, tempat Padang SMK Bandar Contoh, tahun 2026 dan empat rumah sukan.
    1. Nama kejohanan.
    2. Tarikh.
    3. Tempat.
    4. Tahun kejohanan.
    5. Warna rumah.
    6. Awalan bib.
    7. + Rumah.

  3. Langkah 3 Kategori umur & mata kedudukan

    Lipatan Kategori umur bermula dengan pratetap SR. Bagi sekolah menengah tekan SM (B13 / B15 / B18) — enam kategori L/P. Setiap kategori ada Kod, Label, Jantina (L, P atau Campur) dan julat Umur min – maks. Peserta dimasukkan ke kategori secara automatik.

    Lipatan Mata kedudukan: mata tempat 1, 2, 3 … bagi acara individu (lalai 7-5-4-3-2-1) dan lari berganti-ganti (14-10-8-6-4-2). Semua angka ialah contoh — sahkan dengan peraturan kejohanan / MSSD / MSSN / MSSM terkini.

    Tekan Simpan — Tetamu: disimpan dalam pelayar; log masuk: disimpan ke akaun. Anda dibawa ke tab Peserta.

    Lipatan Kategori umur selepas pratetap SM: enam kategori Lelaki/Perempuan Bawah 13, 15 dan 18 dengan julat umur.
    1. Formula umur & nota peraturan.
    2. Pratetap SM.
    3. Kod kategori.
    4. Umur min.
    5. Umur maks.
    6. + Kategori.
    Lipatan Mata kedudukan dengan mata acara individu dan lari berganti-ganti, serta butang Simpan.
    1. Mata acara individu.
    2. Mata lari berganti-ganti.
    3. Simpan.

  4. Langkah 4 Peserta: tampal senarai

    Tekan Tampal senarai dan tampal dari Excel — satu peserta setiap baris: Nama · Kelas · Jantina (L/P) · Tahun lahir · Rumah, atau dengan baris tajuk lajur. Rumah boleh ditulis nama atau awalan. Lajur No. KP / telefon dibuang automatik; jangan masukkan tarikh lahir penuh.

    Guru log masuk juga boleh Ambil daripada kelas (lihat bahagian Percuma). + Peserta menambah satu baris kosong.

    Tetingkap Tampal senarai peserta dengan 12 baris Nama, Kelas, Jantina, Tahun lahir dan Rumah.
    1. Format lajur.
    2. Senarai dari Excel.
    3. Tambah peserta.
    Tab Peserta: 12 peserta dengan kelas, jantina, tahun lahir, rumah dan kategori automatik L18 atau P18.
    1. Tab Peserta.
    2. Ambil daripada kelas (log masuk).
    3. Tampal senarai.
    4. Jana bib.
    5. Ringkasan — tanpa kategori / tanpa bib.
    6. Kategori automatik (boleh tindih manual).

  5. Langkah 5 Jana nombor bib & cetak bib QR

    Tekan Jana bib: pilih Awalan rumah + 3 digit (M001, B001 …) atau Berturutan (001, 002 …); tanda Ganti bib sedia ada juga untuk menomborkan semula semua. Peserta disusun ikut rumah, kategori dan nama.

    Muat turun PDF pada bar Peserta mencetak 4 bib setiap A4 (jalur warna rumah, nombor besar, kategori, nama, kod QR dan nama kejohanan) dengan garis potong. Bib tidak dihantar ke Drive.
    Tetingkap Jana nombor bib dengan pilihan Awalan rumah + 3 digit, Berturutan dan Ganti bib sedia ada.
    1. Awalan rumah + 3 digit.
    2. Berturutan.
    3. Ganti bib sedia ada juga.
    4. Jana bib.
    Jadual peserta dengan bib M001, B002, H001 dan bar Muat turun PDF bib.
    1. Muat turun PDF bib.
    2. Nombor bib (boleh disunting).
    PDF bib: empat bib A4 dengan jalur warna rumah, nombor besar, kategori, nama dan QR.

    Bib sebenar — 4 setiap A4, potong pada garis putus-putus.

  6. Langkah 6 Tambah acara

    Buka Acara & keputusan › + Acara. Pilih daripada pustaka contoh (60m hingga 1500m, 4×100m, 4×200m, lompat jauh, lompat tinggi, lontar peluru, lempar cakera, rejam lembing) atau Lain-lain. Jenis keputusan: Masa (saat), Jarak, Ketinggian atau Mata.

    Pilih Pusingan (Saringan + akhir atau Akhir sahaja), bilangan Lorong, syarat layak (n teratas setiap saringan + m terbaik) dan Kategori. Tanda Lari berganti-ganti bagi acara pasukan rumah. Peserta kategori itu didaftar automatik.

    Tetingkap Tambah acara: pustaka 100m, jenis Masa (saat), Saringan + akhir, 6 lorong, kategori Lelaki Bawah 18 dan butang Tambah acara.
    1. Pustaka contoh.
    2. Jenis keputusan.
    3. Pusingan.
    4. Lorong.
    5. Kategori.
    6. Tambah acara.
    Paparan acara 100m Lelaki Bawah 18: cip acara, butang + Acara dan Pautan pencatat telefon, bar muat turun, lipatan Tetapan acara, Daftar peserta (10) dan Undi saringan & lorong.
    1. Cip acara ikut kategori (✓ = selesai).
    2. + Acara.
    3. Pautan pencatat telefon (Pro).
    4. Muat turun PDF keputusan.
    5. Jenis keputusan.
    6. Tetapan acara — nama, kategori, pusingan, lorong, layak, rekod.
    7. Daftar peserta.
    8. Undi saringan & lorong.

  7. Langkah 7 Daftar peserta & catatan terbaik

    Daftar peserta menyenaraikan peserta kategori acara itu. Tanda / nyahtanda peserta (Pilih semua · Kosongkan) dan isi catatan terbaik (pilihan) — pelari terpantas diagihkan secara serpentine ke saringan berlainan supaya tidak bertemu awal. Tekan Simpan pendaftaran.
    Tetingkap Daftar peserta 100m Lelaki Bawah 18: sepuluh peserta ditanda, empat dengan catatan terbaik.
    1. Pilih semua / Kosongkan.
    2. Tanda peserta.
    3. Catatan terbaik (benih).
    4. Simpan pendaftaran.

  8. Langkah 8 Undi saringan & lorong

    Tekan Undi saringan & lorong. App membahagikan peserta kepada saringan (ikut bilangan lorong), mengagihkan pelari berbenih secara serpentine, dan memberi lorong tengah dahulu. Undian berbenih — boleh diulang, dan nombor benih dipaparkan.

    Acara bukan masa (lompat, lontar) mendapat Undi giliran. Lagi ▾ › Senarai saringan & lorong (PDF) mencetak borang untuk pegawai di lorong.

    Dua saringan 100m Lelaki Bawah 18 dengan lorong, bib, nama berwarna rumah dan medan Keputusan serta Status.
    1. Saringan / Akhir.
    2. Saringan 1.
    3. Lorong.
    4. Medan Keputusan.
    5. Status (DNS / DNF / DQ).
    PDF Senarai Saringan & Lorong 100m Lelaki Bawah 18 Saringan 1 dengan lajur Keputusan kosong.

    Borang saringan untuk diisi di padang.

  9. Langkah 9 Isi keputusan saringan

    Taip keputusan setiap peserta — masa dalam saat (12.04) atau minit (1:05.32); jarak/ketinggian dalam meter. Enter pergi ke baris seterusnya. Kedudukan dikira serta-merta (seri berkongsi kedudukan) dan setiap keputusan disimpan sendiri.

    Lencana Q = layak ikut kedudukan saringan; q = layak ikut masa terbaik. Tekan Jana akhir daripada saringan — finalis diberi lorong tengah ikut masa terbaik.

    Keputusan saringan diisi: kedudukan setiap saringan, lencana Q dan q, status Disimpan dalam pelayar dan butang Jana akhir daripada saringan.
    1. Kedudukan dalam saringan.
    2. Q / q — layak ke akhir.
    3. Status simpanan.
    4. Jana akhir daripada saringan.

  10. Langkah 10 Akhir & keputusan rasmi

    Tab Akhir menyenaraikan finalis mengikut lorong. Isi keputusan; kedudukan akhir menentukan mata rumah dan pingat. Muat turun PDF pada bar acara mencetak keputusan akhir dan saringan; Lagi ▾ › Keputusan semua acara (PDF) mencetak semua acara sekali.

    Akhir 100m Lelaki Bawah 18: enam finalis di lorong 1 hingga 6 dengan keputusan dan kedudukan.
    1. Tab Akhir.
    2. Lorong akhir (terpantas di tengah).
    3. Kedudukan akhir.
    PDF Keputusan 100m Lelaki Bawah 18 — akhir dengan mata, diikuti dua saringan.

    PDF keputusan acara (status Lengkap / Sementara di atas).

  11. Langkah 11 Papan mata rumah & skrin penuh

    Papan mata mengira emas, perak, gangsa dan jumlah mata setiap rumah (seri: mata sama bagi setiap peserta), dengan carta bar berwarna rumah serta Olahragawan / Olahragawati setiap kategori (mata individu tertinggi). Skrin penuh memaparkan papan mata gergasi untuk skrin di khemah utama — dikemas kini setiap 15 saat (guru log masuk: termasuk keputusan dari telefon pencatat). Keluar (Esc) untuk kembali.
    Papan mata: butang Skrin penuh, bar muat turun, jadual empat rumah, carta bar dan Olahragawan Lelaki Bawah 18.
    1. Skrin penuh.
    2. Bar muat turun papan mata.
    3. Rumah pendahulu.
    4. Carta bar.
    5. Olahragawan / Olahragawati.
    Skrin penuh papan mata berlatar gelap: nama kejohanan, bar berwarna setiap rumah, mata dan pingat, serta butang Keluar (Esc).
    1. Mata rumah.
    2. Keluar (Esc).

  12. Langkah 12 Kongsi & sambung ke tools lain

    Lagi ▾ pada papan mata: Hantar ke Sijil Pukal (pemenang 1–3 atau semua peserta), Hantar ke One Page Report (program, tarikh, tempat, bilangan peserta dan johan keseluruhan diisi), Minit mesyuarat JK, Salin keputusan (teks) dan Padam kejohanan. Salin keputusan menghasilkan teks WhatsApp berformat (papan mata + tiga terbaik setiap acara) — semak dahulu kerana ia mengandungi nama pemenang.
    Menu Lagi papan mata: Hantar ke Sijil Pukal, Hantar ke One Page Report, Minit mesyuarat JK, Salin keputusan, Keputusan semua acara dan Padam kejohanan.
    1. Hantar ke Sijil Pukal.
    2. Hantar ke One Page Report.
    3. Minit mesyuarat JK.
    4. Salin keputusan (teks).
    5. Padam kejohanan.
    Tetingkap Teks keputusan dengan teks berformat WhatsApp, butang Salin teks dan WhatsApp.
    1. Teks keputusan.
    2. Salin teks.
    3. WhatsApp ↗.

  13. Langkah 13 Had Tetamu: satu acara

    Menekan + Acara untuk acara kedua membuka tetingkap log masuk. Selepas log masuk, senarai kejohanan memaparkan butang Simpan kejohanan dalam pelayar ke akaun — kejohanan dan keputusannya dipindah ke akaun anda.

    Tetingkap daftar akaun dengan tujuan menambah lebih daripada satu acara.
    1. Tujuan log masuk.

PercumaSimpan ke akaun & ambil daripada kelas

Log masuk (Percuma): kejohanan disimpan dalam akaun, satu acara.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Simpan ke akaun & ambil peserta daripada kelas

    Selepas log masuk, kejohanan disimpan ke akaun (boleh dibuka di peranti lain). Status di atas butang Simpan memberitahu jika kejohanan belum disimpan; selepas disimpan, setiap perubahan disimpan sendiri.

    Ambil daripada kelas memaparkan kelas daripada Jadual Waktu dan Senarai Murid. Pilih Rumah untuk murid yang dipilih, tanda kelas (semua murid ditanda) dan nyahtanda yang tidak menyertai, kemudian Tambah n peserta. Jantina dibawa daripada Senarai Murid — isi tahun lahir dalam jadual peserta untuk kategori automatik.
    Kejohanan baharu Sukan Tara Tingkatan 4 dengan status Kejohanan belum disimpan dan butang Simpan.
    1. Status — belum disimpan.
    2. Simpan ke akaun.
    Tetingkap Ambil peserta daripada kelas: rumah Biru dipilih, kelas 4 Cemerlang ditanda dengan semua murid.
    1. Rumah untuk murid dipilih.
    2. Tanda kelas.
    3. Senarai murid.
    4. Tambah n peserta.

  2. Langkah 2 Had pelan Percuma: satu acara

    Pelan Percuma boleh menyimpan satu acara bagi setiap kejohanan — sesuai untuk sukan tara kelas atau satu acara saringan. Pautan pencatat telefon bertanda Pro. Menambah acara kedua memaparkan tetingkap Ciri Pro.

    Satu acara 60m Lelaki Bawah 18 dengan butang + Acara dan Pautan pencatat telefon bertanda Pro.
    1. + Acara.
    2. Pautan pencatat telefon — Pro.
    Tetingkap Ciri Pro: Lebih daripada satu acara ialah ciri pelan Pro.
    1. Mesej had pelan.

ProKejohanan penuh, pencatat telefon & Drive (Pro dan Ultra)

Ultra tiada ciri tambahan dalam tool ini — sama seperti Pro.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Kejohanan penuh: banyak acara

    Pro dan Ultra boleh menyimpan sehingga 200 acara dan 2,000 peserta setiap kejohanan. Kad senarai menunjukkan bilangan peserta, acara dan keputusan.

    Contoh: Kejohanan Olahraga Tahunan 2026 — 96 peserta, 10 acara dalam enam kategori. Cip bertanda ✓ ialah acara yang selesai.

    Kad Kejohanan Olahraga Tahunan 2026 · 3 Oktober 2026 dengan 96 peserta dan 10 acara.
    1. Kad kejohanan.
    Paparan Acara & keputusan: cip 10 acara dalam enam kategori, akhir 100m Lelaki Bawah 18 dengan kedudukan.
    1. Acara dipilih (✓ selesai).
    2. + Acara.
    3. Pautan pencatat telefon.
    4. Saringan / Akhir.
    5. Kedudukan.

  2. Langkah 2 Pautan pencatat telefon

    Tekan Pautan pencatat telefon. Pilih Tempoh (6, 12 atau 24 jam) dan sama ada pencatat nampak nama peserta (lalai: bib, rumah dan kelas sahaja), kemudian Jana pautan.

    Pautan dan QR dipapar sekali sahaja — imbas atau salin sekarang dan kongsi dengan guru pengadil. Mereka mengisi keputusan dari telefon tanpa akaun; keputusan bertanda dalam jadual. Baris status menunjukkan masa luput dan pautan Tutup pautan untuk membatalkannya bila-bila masa.

    Tetingkap Pautan pencatat telefon: tempoh 12 jam, pilihan nama peserta, amaran dipapar sekali, QR, pautan dan butang Salin pautan.
    1. Tempoh.
    2. Pencatat nampak nama peserta.
    3. Dipapar SEKALI sahaja.
    4. QR untuk telefon pencatat.
    5. Pautan pencatat.
    6. Salin pautan.
    Baris status Pautan pencatat aktif hingga 5 Okt 09:05 petang, tanpa nama, dengan pautan Tutup pautan.
    1. Tutup pautan.

  3. Langkah 3 Papan mata, sijil & Google Drive

    Papan mata kejohanan penuh menunjukkan bilangan acara selesai, kedudukan rumah dan olahragawan/olahragawati setiap kategori. Muat semula menarik keputusan terbaharu daripada pencatat telefon.

    Hantar ke Sijil Pukal menghantar pemenang 1–3 (atau semua peserta) terus ke Penjana Sijil Pukal — tiada data dihantar ke pelayan. Hantar ke Drive menghantar PDF papan mata, keputusan atau senarai saringan ke SistemGuru.My/Tools/Pengurus Kejohanan Sukan (fail sama dikemas kini bila dihantar semula).
    Papan mata kejohanan penuh: 9 daripada 10 acara selesai, Kuning mendahului dengan 72 mata, carta bar dan enam olahragawan/olahragawati.
    1. Acara selesai & tetapan mata.
    2. Rumah pendahulu.
    3. Carta bar.
    4. Olahragawan / Olahragawati setiap kategori.
    Tetingkap Hantar ke Sijil Pukal: butang Pemenang 1–3 (27) dan Semua peserta (96).
    1. Pemenang 1–3.
    2. Semua peserta.
    PDF Papan Mata Rumah: jadual pingat dan mata setiap rumah dengan bar warna serta jadual olahragawan.

    PDF papan mata (Pro — tanpa nota kaki).

    PDF Keputusan semua acara bermula dengan 100m Lelaki Bawah 13 akhir dan saringan.

    Keputusan semua acara — status Sementara sehingga semua acara selesai.

    Tetingkap Berjaya: Papan Mata Rumah disimpan ke folder Pengurus Kejohanan Sukan di Google Drive.
    1. Fail & folder Drive.
    2. Buka Fail di Google Drive.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Isi tahun lahir sahaja dan biar kategori dikira automatik.

Salah

Menaip tarikh lahir penuh atau No. KP murid.

Sebab: Kategori hanya memerlukan tahun lahir (umur = tahun kejohanan − tahun lahir); tool menyimpan nama, kelas, jantina dan tahun lahir sahaja.

Betul

Pilih pratetap SM dan sahkan julat umur dengan peraturan semasa.

Salah

Menganggap kategori dan mata lalai sebagai peraturan rasmi.

Sebab: Semua kategori dan mata ialah contoh — app menyatakannya pada setiap lipatan.

Betul

Isi catatan terbaik semasa pendaftaran supaya pelari terpantas diagih ke saringan berlainan.

Salah

Mengundi tanpa catatan bila sudah tahu siapa pelari terpantas.

Sebab: Tanpa catatan, peserta dikocok rawak — dua pelari terbaik mungkin dalam saringan sama.

Betul

Kongsi pautan pencatat hanya dengan pengadil dan tutup selepas kejohanan.

Salah

Menyiarkan pautan pencatat dalam kumpulan WhatsApp ibu bapa.

Sebab: Sesiapa yang ada pautan boleh mengisi keputusan sehingga ia luput atau ditutup.

Soalan lazim

Bolehkah saya guna tanpa akaun?

Ya. Tetamu boleh menyediakan satu kejohanan dengan satu acara dalam pelayar. Log masuk untuk menyimpan ke akaun; Pro untuk banyak acara dan pencatat telefon.

Bagaimana kategori umur dikira?

Umur = tahun kejohanan − tahun lahir. Peserta dimasukkan ke kategori yang jantina dan julat umurnya sepadan (julat tersempit dahulu); boleh ditindih secara manual.

Apa berlaku jika internet terputus semasa mengisi keputusan?

Keputusan disimpan dalam baris gilir pelayar dan dihantar automatik bila talian pulih; mesej “keputusan belum dihantar” dipaparkan sementara itu.

Adakah pencatat telefon perlu akaun?

Tidak. Mereka membuka pautan (atau imbas QR) dan mengisi keputusan sehingga pautan luput atau ditutup.

Tool berkaitan

Buka Pengurus Kejohanan Sukan