e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara Urus Peperiksaan Dalaman Sekolah

Jadual kertas dengan semakan pertindihan, calon & angka giliran, pelan tempat duduk, pengawas diagih adil ikut minit, label meja dan borang kehadiran — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Modul ini membaca data daripada modul lain. Siapkan yang bertanda Wajib dahulu.

  1. Pilihan
    Satu senarai kelas untuk semua toolTekan Guna senarai kelas di sebelah kotak nama untuk mengisi nama murid dengan satu ketikan — daripada Senarai Murid akaun anda (log masuk) atau senarai yang pernah disimpan dalam pelayar ini (Tetamu). Simpan senarai ini menyimpan nama yang ditampal supaya tidak perlu ditampal semula dalam tool lain.
  2. Wajib
    Senarai MuridCalon ditambah terus daripada kelas anda (atau ditampal).
  3. Pilihan
    TakwimJulat peperiksaan dan cuti (hari bukan persekolahan) dibaca daripada Takwim.
  4. Pilihan
    Jadual Relief (Data Induk)Senarai guru pengawas dimuat sendiri daripada Data Induk Jadual Relief.
  5. Pilihan
    Exam › Soalan SayaKertas boleh ditarik terus daripada Bank Soalan bersama JSU.
  6. Pro
    Pelan Pro atau UltraModul ini dikunci untuk Percuma.
Contoh dalam panduan ini. Peperiksaan rekaan Peperiksaan Akhir Tahun 2026 (26 Okt – 5 Nov 2026) bagi Tingkatan 4 & 5: 75 calon rekaan (4 Bestari, 4 Cemerlang, 5 Bestari), Dewan Utama (7 × 8) & Bilik Seminar (5 × 6), 9 kertas, 15 guru rekaan daripada Data Induk Jadual Relief.

Apa yang berbeza ikut pelan

Ciri Pro. Pro dan Ultra mendapat fungsi yang sama — tiada salinan automatik kerana dokumen mengandungi nama calon.

Ciri Pengurus PeperiksaanTetamuPercumaProUltra
Buka Pengurus PeperiksaanLog masuk ProYaYa
Jadual + semakan pertindihan, calon, dewan, tempat duduk, pengawas——YaYa
5 cetakan (PDF · Word · Excel)——YaYa
Hantar ke Drive (PDF)——YaYa
Salinan automatik ke Drive——— (data calon)— (data calon)

TetamuLog masuk diperlukan

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Log masuk dengan pelan Pro atau Ultra

    Kad Pengurus Peperiksaan Dalaman dalam hab Tools boleh dilihat oleh semua; menekan Buka sebagai Tetamu membuka tetingkap Daftar / Log masuk.

    Kad Pengurus Peperiksaan Dalaman dalam hab Tools.
    1. Lencana akses.
    2. Buka.
    Tetingkap Daftar Akaun untuk Pengurus Peperiksaan Dalaman.
    1. Daftar percuma / Log masuk.

PercumaDikunci — naik taraf ke Pro

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Ciri Pro — dikunci

    Akaun Percuma melihat kad CIRI PRO. Lihat Pelan membuka perbandingan pelan.

    Kad Ciri Pro Pengurus Peperiksaan Dalaman dengan butang Lihat Pelan.
    1. Lihat Pelan.

ProUrus peperiksaan dari jadual hingga cetakan

Ultra: langkah sama tepat.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Skrin Peperiksaan saya

    Tools › Pentaksiran › Pengurus Peperiksaan Dalaman (#tools-pengurus-peperiksaan). Satu peperiksaan menghimpunkan jadual kertas, calon, dewan, tempat duduk, pengawas dan cetakan. Data (termasuk nama calon) disimpan dalam akaun anda sahaja.
    Skrin Pengurus Peperiksaan Dalaman: butang Peperiksaan baharu, tajuk Peperiksaan saya (0) dan nota ujian dalaman sahaja.
    1. Peperiksaan baharu.
    2. Peperiksaan saya.
    3. Nota: ujian dalaman sahaja.

  2. Langkah 2 Cipta peperiksaan — julat daripada Takwim

    Peperiksaan baharu: jika Takwim anda mempunyai peristiwa jenis Peperiksaan yang akan datang, Nama, Dari dan Hingga diisi sendiri (“Julat diambil daripada takwim”). Tandakan Tingkatan yang terlibat, kemudian Cipta.
    Tetingkap Peperiksaan baharu: Peperiksaan Akhir Tahun 2026, 26/10/2026 hingga 05/11/2026, Tingkatan 4 dan 5 ditanda dan nota julat daripada takwim.
    1. Nama *.
    2. Dari · Hingga.
    3. Tingkatan.
    4. Julat daripada Takwim.
    5. Cipta.

  3. Langkah 3 Lima bahagian peperiksaan

    Segmen di atas: Jadual · Calon & dewan · Tempat duduk · Pengawas · Cetakan. Setiap perubahan disimpan sendiri (“✓ Disimpan” di sebelah ‹ Peperiksaan saya). Mulakan dengan dewan (kertas memerlukan dewan), kemudian kertas.

    Skrin peperiksaan baharu: butang Kertas dan Tarik daripada Bank Soalan, lipatan Semakan pertindihan dan Tetapan, segmen lima bahagian.
    1. + Kertas.
    2. Tarik daripada Bank Soalan.
    3. Semakan pertindihan.
    4. Tetapan.
    5. Lima bahagian.

  4. Langkah 4 Calon daripada kelas anda, dan dewan

    Calon & dewan › Tambah daripada kelas saya: pilih Tingkatan calon dan tandakan kelas (daripada Jadual Waktu & Senarai Murid). Murid yang sudah ada tidak ditambah semula. Tampal calon menerima “Nama, Kelas, [Angka giliran]” satu setiap baris — No. KP dan nombor telefon dibuang sendiri.

    Angka giliran dijana sendiri: <awalan><tingkatan>-<nnn> disusun ikut kelas (cth T4-001); Jana angka giliran menyusun semula, dan setiap angka boleh disunting. + Dewan: nama, baris × lajur (kapasiti dikira sendiri).

    Tetingkap Tambah daripada kelas saya: Tingkatan calon Tingkatan 4, kelas 4 Bestari dan 4 Cemerlang ditanda, butang Tambah.
    1. Tingkatan calon.
    2. Kelas.
    3. Tambah.
    Calon (75): butang tambah, lipatan Tingkatan 4 (50) dan 5 (25), Format angka giliran T4-001, dua dewan dengan baris, lajur dan kapasiti.
    1. Tambah · Tampal · Jana angka giliran.
    2. Calon setiap tingkatan (ikut kelas).
    3. Format angka giliran (awalan).
    4. Dewan: nama, baris, lajur, kapasiti.
    5. + Dewan · Susun tempat duduk ›
    Senarai calon Tingkatan 4 dengan angka giliran boleh disunting dan butang buang.
    1. Angka giliran (boleh disunting).
    2. Buang calon.

  5. Langkah 5 Tambah kertas

    Jadual › + Kertas: Subjek, Nama kertas, Tarikh, Mula, Tempoh, Jumlah markah, tandakan Tingkatan dan Dewan. Satu kertas untuk beberapa tingkatan dalam dewan yang sama dibenarkan.
    Tetingkap Kertas baharu: Bahasa Melayu Kertas 1, 26/10/2026 08:00, 75 minit, 50 markah, Tingkatan 4 dan 5, Dewan Utama.
    1. Subjek.
    2. Nama kertas *.
    3. Tarikh · Mula · Tempoh.
    4. Jumlah markah.
    5. Tingkatan.
    6. Dewan.
    7. Simpan.

  6. Langkah 6 Semakan pertindihan automatik

    Setiap kali jadual berubah, app menyemak: merah — tingkatan yang sama atau dewan yang sama mempunyai dua kertas bertindih masa; kuning — rehat kurang daripada minimum, melebihi maksimum kertas sehari, hari bukan persekolahan (hujung minggu, cuti Takwim, cuti tambahan), di luar julat peperiksaan, tiada dewan / tingkatan.

    Kertas bermasalah ditanda pada kad ( / ). Klik kad untuk menyunting; Padam membuang kertas (dan pengawasnya).

    Semakan pertindihan: 2 konflik — Matematik Kertas 1 bertindih dengan Sains Kertas 1 bagi Tingkatan 4 dan dalam Dewan Utama.
    1. Ringkasan konflik.
    2. Butiran konflik .
    Kad Matematik dan Sains bertanda merah dengan lencana konflik, dan butang Padam.
    1. Lencana konflik.
    2. Klik untuk sunting.
    3. Padam.

  7. Langkah 7 Tarik kertas daripada Bank Soalan

    Tarik daripada Bank Soalan menyenaraikan kertas dalam Exam › Soalan Saya dengan tempoh, markah, jenis dan JSU. Tandakan dan Tambah — kertas dicipta pada tarikh pertama 08:00 berlencana Bank Soalan & JSU; sunting tarikh, masa dan dewan selepas itu.
    Tetingkap Tarik daripada Bank Soalan: PAT 2026 Kertas 1 dan 2 ditanda, kertas lain, nota tarikh dan butang Tambah.
    1. Kertas PAT 2026 — Kertas 1 (JSU).
    2. Kertas 2.
    3. Tarikh lalai — sunting selepas itu.
    4. Tambah.

  8. Langkah 8 Tetapan peperiksaan dan hari cuti

    Tetapan: julat Dari / Hingga, Rehat minimum antara kertas (lalai 15 minit), Maksimum kertas sehari setiap tingkatan (lalai 3), nama peperiksaan, dan Cuti tambahan (YYYY-MM-DD dipisah koma) bagi cuti yang tiada dalam Takwim. Contoh: kertas pada 9 Nov ditanda kerana cuti ganti Deepavali dalam Takwim dan di luar julat.
    Semakan dengan dua amaran kuning Geografi pada 9 Nov 2026 cuti ganti Deepavali dan di luar julat; lipatan Tetapan dengan Dari, Hingga, rehat 15, maksimum 3 dan cuti tambahan.
    1. Amaran hari cuti & luar julat.
    2. Rehat minimum.
    3. Maksimum kertas sehari.
    4. Cuti tambahan.

  9. Langkah 9 Jadual siap

    Status di atas jadual: bilangan kertas, sesi (kertas × dewan) dan konflik. Kertas dikumpul ikut tarikh dengan nama hari & peristiwa Takwim.

    Jadual siap: 9 kertas 9 sesi tiada konflik, bar eksport, kertas dikumpul ikut tarikh 26 Okt hingga 2 Nov, kertas Sains berlencana Bank Soalan dan JSU.
    1. Ringkasan.
    2. Bar eksport (Jadual peperiksaan).
    3. Tarikh & peristiwa Takwim.
    4. Kad kertas.
    5. Kertas daripada Bank Soalan & JSU.

  10. Langkah 10 Pelan tempat duduk

    Tempat duduk: pilih Kumpulan calon (tingkatan) dan Dewan. Susun auto: Angka giliran, Kelas berselang (kelas berlainan duduk bersebelahan) atau Rawak, kemudian Susun. Seret atau ketik untuk menukar tempat; Mod lorong menanda sel tiada meja. Satu pelan TETAP setiap tingkatan × dewan dipakai oleh semua kertas.

    Calon yang tidak muat disenaraikan di Belum ditempatkan — tempatkan di dewan lain.

    Pelan Tingkatan 4 di Dewan Utama: kelas berselang 4 Bestari dan 4 Cemerlang, grid 7 × 8 dengan angka giliran dan kelas, hadapan dewan di atas.
    1. Kumpulan calon.
    2. Dewan.
    3. Mod susunan.
    4. Susun.
    5. Mod lorong.
    6. Pelan (seret / ketik).
    Status Tingkatan 5 di Bilik Seminar: 25 ditempatkan, 0 belum.
    1. Ditempatkan · belum · kapasiti.
    2. Belum ditempatkan.

  11. Langkah 11 Guru pengawas dan ketersediaan

    Pengawas › Guru: senarai dimuat sendiri daripada Data Induk Jadual Relief (jika ada) atau Tampal guru “Nama | Subjek, Subjek”. Subjek dipakai untuk kekangan “guru subjek tidak mengawas kertas subjeknya”. + Tidak boleh merekod tarikh (dan masa, pilihan) guru tidak tersedia — cip boleh dibuang dengan ✕.
    Tetingkap Tidak boleh mengawas Tan Mei Hua: tarikh 27/10/2026, masa pilihan dan butang Tambah.
    1. Tarikh.
    2. Dari · Hingga (kosong = sehari).
    3. Tambah.
    Lipatan Guru (15) daripada Data Induk Relief: butang muat dan tampal, senarai guru dengan subjek, cip Tidak boleh 27/10 bagi Tan Mei Hua.
    1. Muat daripada Data Induk Relief.
    2. Tampal guru.
    3. Cip “Tidak boleh”.
    4. + Tidak boleh.

  12. Langkah 12 Agih pengawas adil ikut minit

    Tetapan pengawas: pengawas setiap dewan (min. 1 bagi setiap 40 tempat), taklimat sebelum kertas, had minit sehari dan kekangan guru subjek. Agih pengawas mengagih semua sesi supaya beban minit (tempoh + taklimat) seimbang. Ubah mana-mana pilihan; tanda untuk mengunci sesi itu semasa Agih semula.

    Suntingan manual yang melanggar kekangan ditanda merah (cth guru Bahasa Inggeris mengawas kertas Bahasa Inggeris). Jadual Beban minit setiap guru dan nota keadilan (julat & sisihan) di bawah.

    Pengawas: tetapan 2 setiap dewan, taklimat 15 minit, had 300 minit, kekangan guru subjek, butang Agih semula, status dan jadual sesi dengan pilihan pengawas dan kunci.
    1. Tetapan pengawas.
    2. Guru subjek tidak mengawas subjeknya.
    3. Agih pengawas / Agih semula.
    4. Status: sesi, tempat, konflik, beban.
    5. Pengawas (pilih).
    6. Kunci.
    Baris sesi Bahasa Inggeris merah: Rajeswari a/p Subramaniam guru subjek mengawas kertas subjeknya.
    1. Konflik dijelaskan.
    2. Pilihan pengawas.
    Jadual Beban minit setiap guru dan nota keadilan julat 180 minit.
    1. Sesi & minit setiap guru.
    2. Keadilan beban.

  13. Langkah 13 Cetakan

    Cetakan: buka satu output — Jadual peperiksaan, Jadual pengawas, Pelan tempat duduk (landskap, satu muka setiap tingkatan × dewan), Label meja (10 setiap A4, garis potong) atau Borang kehadiran calon (satu muka setiap kertas × dewan, ruang tandatangan). Setiap output: Muat turun PDF, Lagi ▾ (Word, Excel, Cetak).
    Cetakan: lima lipatan output dengan Label meja terbuka menunjukkan bar eksport.
    1. Jadual peperiksaan.
    2. Jadual pengawas.
    3. Pelan tempat duduk.
    4. Label meja.
    5. Bar eksport output dibuka.
    6. Borang kehadiran calon.
    PDF Jadual Peperiksaan Akhir Tahun 2026.

    Jadual peperiksaan.

    PDF Jadual Pengawas: tarikh, masa, kertas, dewan, ketua pengawas dan pembantu.

    Jadual pengawas.

    PDF Pelan Tempat Duduk Tingkatan 4 Dewan Utama dengan hadapan dewan.

    Pelan tempat duduk.

    PDF Label meja: angka giliran besar, nama, kelas, dewan, baris dan lajur.

    Label meja.

    PDF Borang Kehadiran Calon Bahasa Melayu Kertas 1: angka giliran, nama, kelas dan tandatangan.

    Borang kehadiran calon.

  14. Langkah 14 Hantar ke Drive dan senarai peperiksaan

    Hantar ke Drive menghantar PDF output semasa ke SistemGuru.My/Tools/Pengurus Peperiksaan Dalaman. Dokumen bernama calon tidak disalin automatik (Ultra pun). Kembali ke Peperiksaan saya untuk membuka atau memadam peperiksaan lain.
    Tetingkap Berjaya: label meja disimpan ke Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.
    Peperiksaan saya dengan Peperiksaan Akhir Tahun 2026 dan butang Padam.
    1. Buka peperiksaan.
    2. Padam.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Isi Takwim (cuti & peperiksaan) sebelum menyusun jadual.

Salah

Menyusun jadual tanpa Takwim.

Sebab: Semakan hari bukan persekolahan dan julat lalai peperiksaan dibaca daripada Takwim; tanpanya hanya hujung minggu dikesan.

Betul

Tambah dewan dahulu, kemudian kertas.

Salah

Mencipta kertas tanpa dewan.

Sebab: Kertas tanpa dewan tiada sesi — pengawas dan borang kehadiran tidak dapat dibina.

Betul

Kunci sesi yang disunting manual sebelum Agih semula.

Salah

Mengagih semula tanpa kunci.

Sebab: Agih semula menggantikan semua sesi yang tidak dikunci.

Betul

Masukkan nama, kelas & angka giliran sahaja.

Salah

Menampal No. KP atau telefon murid.

Sebab: Tool membuang No. KP/telefon daripada teks tampal; data calon hanya untuk peperiksaan dalaman.

Soalan lazim

Adakah tool ini untuk SPM atau UASA?

Tidak. Ia untuk peperiksaan dalaman sekolah; dasar UASA & Tahap 1 perlu disemak.

Bagaimana pengawas diagih “adil”?

Setiap sesi diberi berat = tempoh kertas + taklimat. Algoritma mengagih supaya jumlah minit setiap guru hampir sama, mematuhi ketersediaan, had minit sehari dan kekangan guru subjek.

Satu tingkatan dalam dua dewan?

Boleh. Susun di dewan pertama; calon yang tidak muat kekal “Belum ditempatkan” — pilih dewan kedua dan tekan Susun. Kertas mesti menanda kedua-dua dewan.

Di mana data disimpan?

Dalam akaun anda (Tools › Peperiksaan saya). Hanya anda boleh membukanya.

Tool berkaitan

Buka Pengurus Peperiksaan Dalaman