Cara guna Belanjawan & Penyata Kewangan Program

Rekod pendapatan dan perbelanjaan program (anggaran dan sebenar), lihat baki, kos seorang dan beza setiap perbelanjaan, kemudian cetak penyata kewangan bertandatangan atau eksport ke Excel.

• Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran
• Akses 12 bulan · Pro
• ~5 minit

Sebelum anda mula

Sediakan senarai pendapatan dan perbelanjaan program (anggaran daripada kertas kerja, sebenar daripada resit).

1. Pilihan
   Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak memerlukan Jadual Waktu atau Senarai Murid dalam SistemGuru. Senarai nama boleh ditampal terus daripada Excel, Google Sheets atau APDM.
2. Pilihan
   Sediakan senarai dalam Excel / Google SheetsKotak teks tool ini menerima lajur yang dipisah Tab. Kekunci Tab tidak boleh ditaip dalam kotak teks pelayar — taip dalam Excel atau Google Sheets, kemudian salin dan tampal.
3. Wajib
   Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa — komputer riba, tablet atau telefon. Semua pemprosesan berlaku pada peranti anda.
4. Wajib
   Gunakan peranti & pelayar yang samaRekod disimpan dalam pelayar peranti ini sahaja (tidak dihantar ke pelayan). Untuk bertukar peranti, muat turun sandaran dan pulihkan di peranti baharu — lihat langkah terakhir.
5. Wajib
   Akses Produktiviti GuruPelan Pro/Ultra, atau beli tool ini (atau Pakej Produktiviti Guru) di Kedai SistemGuru.My. Akses 12 bulan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini sebahagian daripada Produktiviti Guru (40 tools). Pelan Pro dan Ultra membuka semuanya. Akaun Percuma membeli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru. Selepas dibuka, semua ciri sama.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

1. Langkah 1 Buka tool

   Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-belanjawan-program. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

   

2. Langkah 2 Isi nama program & bilangan peserta

   Isi Nama program — dicetak sebagai tajuk penyata (huruf besar). Bilangan peserta digunakan untuk mengira kos sebenar seorang; biarkan kosong jika tidak berkaitan.

   

3. Langkah 3 Masukkan pendapatan & perbelanjaan

   Di kotak Pendapatan: Perkara⇥Anggaran⇥Sebenar dan Perbelanjaan: Perkara⇥Anggaran⇥Sebenar, tampal tiga lajur daripada Excel — satu perkara setiap baris, cth Sewa bas (2 buah)⇥900⇥900. Amaun boleh ditulis 1500, 1,500.00 atau RM1500.

   Semasa merancang, isi Anggaran sahaja. Selepas program, tambah amaun Sebenar daripada resit; perkara tanpa amaun sebenar ditunjukkan sebagai —. Setiap perubahan disimpan automatik.

   

4. Langkah 4 Semak baki, kos seorang & beza

   Empat kad menunjukkan pendapatan (anggaran), perbelanjaan (anggaran), baki sebenar (pendapatan sebenar tolak perbelanjaan sebenar) dan kos sebenar seorang.

   Jadual perbelanjaan memaparkan Beza sebenar berbanding anggaran: merah jika melebihi anggaran, hijau jika sama atau lebih rendah — mudah dijelaskan dalam mesyuarat post-mortem.

   

5. Langkah 5 Tandatangan & cetak penyata

   Isi Disediakan oleh (cth bendahari program) dan Disahkan oleh (cth Guru Besar). Tekan Cetak penyata kewangan: penyata A4 dengan jadual A. Pendapatan dan B. Perbelanjaan (Anggaran dan Sebenar), jumlah, Baki (A − B) sebenar, kos seorang dan ruang tandatangan.

   Excel memuat turun semua perkara (Jenis, Perkara, Anggaran, Sebenar) untuk laporan kewangan atau audit dalaman.

   

   

6. Langkah 6 Simpan & sandaran rekod

   Setiap perubahan disimpan automatik dalam pelayar ini — tiada butang Simpan diperlukan untuk rekod harian. Buka lipatan Simpanan & sandaran di bahagian bawah tool.

   Muat turun sandaran menghasilkan fail sandaran belanjawan (tarikh).json. Simpan fail ini di Google Drive atau e-mel kepada diri sendiri seminggu sekali. Di peranti lain (atau selepas pelayar dibersihkan), tekan Pulih sandaran dan pilih fail tersebut. Padam semua rekod mengosongkan tool ini daripada pelayar — tidak boleh dibatalkan.

   

Maklumat penting

• Baki dan kos seorang dikira daripada amaun Sebenar; perkara tanpa amaun sebenar dikira RM0 — lengkapkan semua sebelum mencetak penyata akhir.
• Satu program bagi setiap pelayar. Untuk program lain, muat turun sandaran dahulu, kemudian kosongkan atau gantikan perkara.
• Penyata ini rekod dalaman program; ikut prosedur kewangan sekolah untuk perakaunan rasmi.
• Data tidak dihantar ke pelayan SistemGuru.

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Soalan lazim

Tool berkaitan

• Rekod Kutipan Yuran & Resit — kutipan yuran peserta dan resit.
• Nombor ke Perkataan — amaun dalam perkataan untuk baucar.
• Perancang Lawatan & Kos Murid — kos lawatan seorang murid.