e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Senarai Kehadiran Program

Jana senarai kehadiran bertajuk, bernombor dengan ruang tandatangan untuk mesyuarat, kursus dan program — dengan nama peserta yang ditampal, atau baris kosong untuk diisi sendiri.

Sebelum anda mula

Tiada persediaan khas — sediakan senarai nama peserta jika mahu dicetak siap bernama.

  1. Pilihan
    Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak memerlukan Jadual Waktu atau Senarai Murid dalam SistemGuru. Senarai nama boleh ditampal terus daripada Excel, Google Sheets atau APDM.
  2. Wajib
    Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa — komputer riba, tablet atau telefon. Semua pemprosesan berlaku pada peranti anda.
  3. Wajib
    Akses Produktiviti GuruPelan Pro/Ultra, atau beli tool ini (atau Pakej Produktiviti Guru) di Kedai SistemGuru.My. Akses 12 bulan.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan (nama murid, amaun dan tarikh contoh — bukan data sebenar).

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini sebahagian daripada Produktiviti Guru (40 tools). Pelan Pro dan Ultra membuka semuanya. Akaun Percuma membeli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru. Selepas dibuka, semua ciri sama.

CiriTetamuPercumaProUltra
Semua ciri Senarai Kehadiran ProgramDaftar & beliBeli di Kedai (12 bulan)YaYa
Cetak · PDF · Excel / WordSelepas beliSelepas beliYaYa
Had penggunaan—Tiada hadTiada hadTiada had

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-senarai-kehadiran. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

    Senarai Kehadiran Program: medan program, tarikh, tempat, lajur kedua dan baris kosong, kotak nama peserta dan butang cetak.
    1. Panduan — halaman ini.
    2. Butiran program.
    3. Nama peserta (pilihan).
    4. Cetak.
  2. Langkah 2 Isi butiran program

    Isi Program / mesyuarat (cth Mesyuarat Panitia Sains Bil. 3/2026), Tarikh & masa dalam bentuk bebas (cth Rabu, 14 Oktober 2026 · 2.30 ptg) dan Tempat.

    Ketiga-tiganya dicetak di kepala borang di bawah tajuk SENARAI KEHADIRAN, dan diingat pada pelayar ini untuk mesyuarat seterusnya — anda hanya perlu menukar bilangan mesyuarat dan tarikh.

    Medan Program Mesyuarat Panitia Sains Bil. 3/2026, Tarikh Rabu 14 Oktober 2026 2.30 ptg dan Tempat Bilik Mesyuarat.
    1. Program / mesyuarat.
    2. Tarikh & masa.
    3. Tempat.
  3. Langkah 3 Pilih lajur borang

    Lajur kedua menentukan tajuk lajur selepas Nama: Jawatan (mesyuarat), Kelas (program murid), Sekolah / Jabatan (kursus luar) atau Unit / Kelab.

    Tandakan Tambah lajur No. Telefon jika perlu menghubungi peserta (cth kursus luar). Baris kosong (jika tiada nama) — 20, 30, 40 atau 60 — digunakan hanya apabila kotak nama peserta kosong.

    Pilihan Lajur kedua Jawatan, Baris kosong 30 dan kotak semak Tambah lajur No. Telefon.
    1. Lajur kedua.
    2. Baris kosong — jika tiada nama.
    3. Tambah lajur No. Telefon.
  4. Langkah 4 Tampal nama peserta (pilihan)

    Untuk borang siap bernama, tampal dua lajur daripada Excel ke kotak Nama peserta: Nama dan nilai lajur kedua (cth jawatan) — Pn. Aminah binti Yusof⇥Ketua Panitia. Lajur kedua boleh dibiarkan kosong.

    Biarkan kotak kosong untuk borang kosong bernombor — peserta menulis nama sendiri semasa mendaftar. Senarai nama tidak disimpan selepas halaman ditutup.

    Kotak nama peserta dengan lapan guru Panitia Sains dan jawatan masing-masing.
    1. Nama⇥Jawatan — satu peserta setiap baris.
  5. Langkah 5 Cetak senarai kehadiran

    Tekan Cetak senarai kehadiran. Borang A4 mengandungi tajuk, butiran program, dan jadual Bil, Nama, lajur kedua, (No. Telefon) dan Tandatangan — sesuai dilampirkan ke minit mesyuarat atau laporan program.

    Tanpa nama, borang dicetak dengan bilangan baris kosong yang dipilih.

    Contoh cetakan senarai kehadiran Mesyuarat Panitia Sains dengan lapan nama, jawatan dan ruang tandatangan.

    Senarai kehadiran siap bernama (A4).

    Contoh cetakan borang kehadiran kosong bernombor dengan lajur sekolah, telefon dan tandatangan.

    Borang kosong 20 baris dengan lajur Sekolah / Jabatan dan No. Telefon.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Cetak borang bernama untuk mesyuarat dalaman.

Salah

Meminta guru menulis nama sendiri setiap mesyuarat.

Sebab: Borang bernama lebih kemas dan cepat ditandatangani.

Betul

Cetak beberapa baris kosong tambahan untuk peserta luar jangkaan.

Salah

Mencetak tepat bilangan peserta yang dijemput.

Sebab: Peserta tambahan tetap boleh mendaftar pada borang yang sama.

Soalan lazim

Boleh tambah baris kosong selepas senarai nama?

Tidak secara automatik — tambah beberapa baris dengan nama - atau cetak borang kosong berasingan.

Boleh guna untuk program murid?

Boleh — pilih Lajur kedua Kelas dan tampal Nama⇥Kelas.

Format lain selain A4?

Borang direka untuk A4 menegak.

Perlu bayar?

Termasuk dalam pelan Pro dan Ultra. Bagi akaun Percuma, beli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru (33 tools).

Tool berkaitan

Buka Senarai Kehadiran Program