Cara guna Inventori & Pinjaman Barang

Senaraikan barang panitia, kelab atau stor, rekod setiap pinjaman dan pemulangan, lihat baki yang ada dan barang yang lewat dipulangkan, dan cetak senarai inventori untuk semakan stok.

• Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran
• Akses 12 bulan · Pro
• ~4 minit

Sebelum anda mula

Sediakan senarai barang (nama, kuantiti, lokasi, keadaan) — boleh ditampal daripada Excel.

1. Pilihan
   Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak memerlukan Jadual Waktu atau Senarai Murid dalam SistemGuru. Senarai boleh ditampal terus daripada Excel atau Google Sheets.
2. Wajib
   Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa — komputer riba, tablet atau telefon. Semua pemprosesan berlaku pada peranti anda.
3. Wajib
   Gunakan peranti & pelayar yang samaRekod disimpan dalam pelayar peranti ini sahaja (tidak dihantar ke pelayan). Untuk bertukar peranti, muat turun sandaran dan pulihkan di peranti baharu — lihat langkah terakhir.
4. Wajib
   Akses Produktiviti GuruPelan Pro/Ultra, atau beli tool ini (atau Pakej Produktiviti Guru) di Kedai SistemGuru.My. Akses 12 bulan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini sebahagian daripada Produktiviti Guru (40 tools). Pelan Pro dan Ultra membuka semuanya. Akaun Percuma membeli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru. Selepas dibuka, semua ciri sama.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

1. Langkah 1 Buka tool

   Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-inventori-pinjaman. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

   

2. Langkah 2 Senaraikan barang

   Kali pertama, lipatan Senarai barang terbuka sendiri. Tulis satu barang setiap baris dalam bentuk Barang⇥Kuantiti⇥Lokasi⇥Keadaan (Tab antara lajur — atau tampal empat lajur dari Excel). Jika Keadaan dikosongkan, Baik digunakan.

   Isi Unit / panitia (dicetak pada tajuk senarai inventori) dan tekan Simpan senarai. Mengubah kuantiti atau menambah barang kemudian tidak menjejaskan rekod pinjaman barang yang namanya kekal.

   

3. Langkah 3 Semak stok & cari barang

   Kad di atas menunjukkan jenis barang, jumlah unit, pinjaman aktif dan bilangan lewat dipulangkan. Jadual menyenaraikan setiap barang dengan lajur Dipinjam (unit yang belum dipulangkan) dan Ada (baki di stor).

   Taip di kotak Cari barang / lokasi untuk menapis ikut nama barang atau lokasi, cth Bilik Guru PJ.

   

   

4. Langkah 4 Rekod pinjaman baharu

   Di bahagian Pinjaman baharu, pilih Barang (senarai menunjukkan baki yang ada), isi Peminjam, Kuantiti dan Tarikh pulang yang dijanjikan, kemudian tekan Rekod pinjaman.

   Tarikh pinjam direkod sebagai hari ini. Lajur Dipinjam dan Ada dalam jadual stok dikemas kini serta-merta.

   

5. Langkah 5 Pantau pinjaman & tanda pulang

   Pinjaman yang belum dipulangkan disenaraikan dalam jadual kedua: barang, peminjam, kuantiti, tarikh dipinjam dan Jangka pulang. Pinjaman yang melepasi tarikh pulang ditanda merah (lewat) dan dikira dalam kad lewat dipulangkan.

   Apabila barang dipulangkan, tekan Pulang pada baris itu — pinjaman hilang daripada senarai aktif dan baki Ada bertambah semula.

   

6. Langkah 6 Cetak senarai inventori atau Excel

   Cetak senarai inventori menghasilkan jadual A4 (Bil, Barang, Kuantiti, Lokasi, Keadaan dan lajur Semakan kosong) bertarikh hari ini — bawa ke stor untuk semakan stok tahunan. Excel memuat turun senarai barang yang sama.

   

   

7. Langkah 7 Simpan & sandaran rekod

   Setiap perubahan disimpan automatik dalam pelayar ini — tiada butang Simpan diperlukan untuk rekod harian. Buka lipatan Simpanan & sandaran di bahagian bawah tool.

   Muat turun sandaran menghasilkan fail sandaran inventori (tarikh).json. Simpan fail ini di Google Drive atau e-mel kepada diri sendiri seminggu sekali. Di peranti lain (atau selepas pelayar dibersihkan), tekan Pulih sandaran dan pilih fail tersebut. Padam semua rekod mengosongkan tool ini daripada pelayar — tidak boleh dibatalkan.

   

Maklumat penting

• Satu inventori bagi setiap pelayar. Untuk beberapa stor atau panitia, muat turun sandaran setiap satu dan pulihkan mengikut keperluan.
• Kuantiti dalam senarai barang ialah jumlah keseluruhan; Ada = kuantiti − unit yang sedang dipinjam.
• Rekod pinjaman yang sudah dipulangkan disimpan dalam sandaran tetapi tidak dipaparkan.
• Data tidak dihantar ke pelayan SistemGuru.

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Soalan lazim

Tool berkaitan

• Penjana Kod Bar — label kod bar untuk menanda barang.
• Penjana Kod QR — kod QR pada rak atau stor.
• Pengurus Kejohanan Sukan — pengurusan kejohanan sukan sekolah.