e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Carta Organisasi

Taip jawatan dan nama mengikut inden — carta organisasi berhierarki jawatankuasa, panitia atau kelab dijana automatik dalam 6 gaya carta dengan warna aksen pilihan dan sedia dicetak A4 landskap.

Sebelum anda mula

Sediakan senarai jawatan dan nama ahli jawatankuasa.

  1. Pilihan
    Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak memerlukan Jadual Waktu atau Senarai Murid dalam SistemGuru. Senarai nama boleh ditampal terus daripada Excel, Google Sheets atau APDM.
  2. Wajib
    Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa — komputer riba, tablet atau telefon. Semua pemprosesan berlaku pada peranti anda.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan (nama murid, amaun dan tarikh contoh — bukan data sebenar).

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini sebahagian daripada Produktiviti Guru dan percuma untuk semua — boleh dibuka terus tanpa log masuk (Tetamu). Semua ciri sama untuk setiap pelan.

CiriTetamuPercumaProUltra
Semua ciri Carta OrganisasiYaYaYaYa
Cetak · PDF · Excel / WordYaYaYaYa
Had penggunaan—Tiada hadTiada hadTiada had

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool

    Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-carta-organisasi. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

    Carta Organisasi: kotak senarai jawatan berinden, medan tajuk dan warna, serta pratonton carta.
    1. Panduan — halaman ini.
    2. Senarai berinden.
    3. Tajuk & warna.
    4. Pratonton carta.

  2. Langkah 2 Taip jawatan & nama dengan inden

    Di kotak Jawatan: Nama, taip satu jawatan setiap baris dalam bentuk Jawatan: Nama, cth Setiausaha: En. Rahman bin Ali. Baris tanpa ruang di hadapan menjadi kotak paling atas.

    Tekan ruang (cth 2 ruang) di hadapan baris untuk meletakkannya di bawah baris di atasnya yang kurang inden. Ahli yang setaraf diberi inden yang sama — mereka disusun sebaris. Beberapa nama dipisah koma (AJK Aktiviti: Cik Kavitha, En. Muhammad Hafiz) dipaparkan dalam satu kotak, satu nama sebaris.

    Senarai berinden enam jawatan Kelab Sains dan pratonton carta: Penasihat di atas, Ketua Guru Penasihat di bawahnya, dan empat jawatan sebaris.
    1. Jawatan: Nama — inden menunjukkan hierarki.
    2. Baris tanpa inden — kotak paling atas.
    3. Inden 2 ruang — di bawahnya.
    4. Nama dipisah koma — satu kotak.

  3. Langkah 3 Tajuk & warna

    Isi Tajuk — dicetak di bahagian atas carta dan dipaparkan dalam pratonton. Pilih Gaya carta: Rasmi & korporat (Klasik, Korporat, Rasmi emas) atau Moden & ceria (Minimal, Pastel, Ceria) — Pastel dan Ceria mewarnakan setiap aras hierarki secara berbeza. Warna aksen mewarnakan bingkai, jalur dan nama jawatan — gunakan warna rasmi sekolah, kelab atau rumah sukan.

    Tajuk, gaya, warna dan senarai diingat pada pelayar ini.

    Medan tajuk Carta Organisasi Kelab Sains, pemilih warna dan pratonton carta berwarna biru.
    1. Tajuk (pada cetakan).
    2. Warna aksen.
    3. Pratonton berwarna baharu.

  4. Langkah 4 Cetak A4 landskap

    Tekan Cetak A4 (landskap). Carta dicetak di tengah halaman melintang dengan tajuk — tampal di papan kenyataan kelab, atau Simpan sebagai PDF untuk fail panitia dan laporan.

    Butang Cetak A4 (landskap).
    1. Cetak A4 (landskap).
    Contoh cetakan carta organisasi Kelab Sains SK Taman Ilmu 2026.

    Carta organisasi bercetak (A4 landskap).

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Gunakan bilangan ruang yang sama bagi jawatan setaraf.

Salah

Inden 2 ruang bagi Setiausaha dan 3 ruang bagi Bendahari.

Sebab: Inden berbeza meletakkan Bendahari di bawah Setiausaha, bukan sebaris.

Betul

Gabungkan AJK sejawatan dengan koma.

Salah

Satu baris bagi setiap AJK biasa.

Sebab: Carta lebih padat dan muat sehelai A4.

Soalan lazim

Bagaimana meletakkan dua penasihat sebaris di atas?

Taip kedua-duanya tanpa inden; ahli di bawah salah seorang perlu diinden di bawah baris itu.

Boleh tukar warna setiap kotak?

Tidak — satu warna aksen bagi seluruh carta. Gaya Pastel dan Ceria mewarnakan setiap aras hierarki secara automatik.

Saiz kertas lain?

Carta dicetak pada A4 landskap; pilih skala dalam tetapan pencetak untuk A3.

Perlu bayar?

Tidak. Tool ini percuma untuk semua — boleh dibuka tanpa log masuk (Tetamu), tanpa had penggunaan.

Tool berkaitan

Buka Carta Organisasi