e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Rekod Sahsiah & Tingkah Laku

Catat insiden dan perlakuan positif dalam 10 saat, isyarat eskalasi, garis masa murid, Mod ABC, PSTL & papan token — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Modul ini membaca data daripada modul lain. Siapkan yang bertanda Wajib dahulu.

  1. Wajib
    Murid › Senarai MuridCatatan direkod bagi murid dalam senarai anda; senarai kelas dan nama dibaca dari sini.
  2. Pilihan
    Jadual WaktuKelas lalai = kelas yang sedang anda ajar.
  3. Pilihan
    Pencatat MinitUntuk memautkan minit JK Disiplin/Buli kepada catatan eskalasi.
  4. Pro
    Sambungan Google DriveHanya untuk Hantar ke Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan: guru kelas rekaan Cikgu Nurul Aina, kelas 4 Cemerlang (24 murid rekaan). Semua catatan rekaan dan ditulis sebagai fakta ringkas (lewat ke kelas, penggunaan telefon, satu pergaduhan kecil tanpa kecederaan, catatan positif, dan catatan ABC “bangun dari tempat duduk”).

Apa yang berbeza ikut pelan

Semua ciri rekod, eskalasi, ABC, PSTL dan laporan tersedia pada pelan Percuma (log masuk). Pro menambah AI salin-tampal dan Google Drive; Ultra menjana AI terus.

Ciri Rekod SahsiahPercumaProUltra
Catat insiden/positif/ABC, eskalasi, garis masa, Corak ABC, PSTL & tokenYaYaYa
Laporan kes, laporan kelas, PSTL (PDF SULIT)Ya (nota kaki)YaYa
Neutralkan dengan AI ProSalin-tampalTerus
Hantar ke Drive (PDF) ProYaYa
Tetamu: tool ini memerlukan log masuk — catatan murid ialah data sulit milik guru.

PercumaRekod, eskalasi, ABC & laporan

Semua langkah sama bagi Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka Rekod Sahsiah & pilih kelas

    Log masuk, kemudian Tools › Guru kelas › Rekod Sahsiah & Tingkah Laku (pautan terus sistemguru.my/#tools-rekod-sahsiah). Pilih Kelas — lalainya kelas yang sedang anda ajar.

    Skrin kelas memaparkan ringkasan 30 hari (insiden, positif, eskalasi), jalur Isyarat eskalasi jika ada, butang + Catat dan tiga paparan: Murid, Log terkini dan Laporan kelas. Rekod ini bukan pengganti SSDM — ikut tatacara disiplin sekolah.

    Skrin kelas 4 Cemerlang: ringkasan Insiden 30 hari 5, Positif 4, Eskalasi 2; jalur Isyarat eskalasi dengan dua murid; butang + Catat dan segmen Murid, Log terkini, Laporan kelas.
    1. Panduan.
    2. Kelas.
    3. Peringatan: bukan pengganti SSDM.
    4. Ringkasan 30 hari.
    5. Isyarat eskalasi.
    6. + Catat.
    7. Paparan kelas.
    Senarai murid dengan lencana insiden, positif dan eskalasi; pautan Tetapan kategori dan Padam rekod murid yang telah keluar.
    1. Murid dengan isyarat eskalasi.
    2. Murid dengan catatan positif.
    3. Tetapan kategori.
    4. Padam rekod murid yang telah keluar (PDPA).

  2. Langkah 2 Catat insiden dalam 10 saat

    Tekan + Catat. Pilih jenis Insiden, ketik murid (gunakan Cari murid… untuk kelas besar), ketik kategori dan pilih Tahap (Rendah/Sederhana/Tinggi). Itu sahaja yang wajib — tekan Simpan.

    Kategori bertanda (cth Pergaduhan, Buli, Vandalisme) ialah kategori eskalasi: satu catatan sudah memaparkan isyarat eskalasi.

    Tetingkap Catat: jenis Insiden, carian murid, murid FARIS BIN SAMAD dipilih, kategori Penggunaan telefon, tahap Rendah dan butang Simpan.
    1. Insiden / Positif / ABC.
    2. Cari murid…
    3. Murid dipilih.
    4. Kategori.
    5. Tahap.
    6. Simpan.

  3. Langkah 3 Butiran pilihan: fakta, lokasi & tindakan

    Buka Butiran (pilihan) untuk Tarikh, Masa (diisi sendiri), Lokasi (ketik cip), Catatan fakta dan Tindakan diambil.

    Tulis fakta: apa berlaku, bila, di mana. Elak label (malas, nakal, degil) atau diagnosis, dan jangan tulis sebab perubatan atau hal keluarga. Neutralkan dengan AI (Pro/Ultra) membantu menulis semula secara neutral.

    Lipatan Butiran: tarikh, masa, cip lokasi Kelas, catatan fakta penggunaan telefon semasa PdP Sains, butang Neutralkan dengan AI bertanda Pro, dan tindakan diambil.
    1. Tarikh.
    2. Masa.
    3. Lokasi — cip pantas.
    4. Catatan fakta.
    5. Neutralkan dengan AI — Pro.
    6. Tindakan diambil.

  4. Langkah 4 Catatan positif (beberapa murid sekali)

    Rekod juga perlakuan baik. Pilih Positif, ketik beberapa murid dan satu kategori (cth Membantu rakan) — satu catatan disimpan bagi setiap murid.

    Tetingkap Catat jenis Positif dengan tiga murid dipilih dan kategori Membantu rakan.
    1. Positif.
    2. Beberapa murid.
    3. Kategori positif.

  5. Langkah 5 Log terkini

    Log terkini menyenaraikan 50 catatan terbaru kelas dengan tarikh, masa, jenis, kategori, tahap dan lokasi. Sunting membetulkan catatan; Padam membuangnya kekal.
    Log terkini dengan catatan positif dan insiden terbaru, setiap satu dengan butang Sunting dan Padam.
    1. Log terkini.
    2. Kepala catatan.
    3. Sunting / Padam.

  6. Langkah 6 Garis masa murid & isyarat eskalasi

    Ketik nama murid. Skrin murid memaparkan bilangan insiden/positif/ABC, garis masa catatan dengan tapisan jenis dan julat (30/90/365 hari), dan tiga paparan: Garis masa, Corak ABC, PSTL & token.

    Isyarat eskalasi muncul apabila murid ada kategori eskalasi, atau 3 insiden kategori sama dalam 30 hari (contoh: Lewat ke kelas ×3). Bawa kes ke Jawatankuasa ikut tatacara sekolah.
    Skrin murid DANIAL BIN ROSLAN: 3 insiden, isyarat eskalasi Lewat ke kelas ×3 dalam 30 hari, + Catat, segmen paparan, tapisan dan garis masa tiga catatan.
    1. ‹ Kembali ke kelas.
    2. Ringkasan murid.
    3. Isyarat eskalasi.
    4. + Catat.
    5. Paparan murid.
    6. Tapisan jenis & julat.
    7. Catatan dalam garis masa.

  7. Langkah 7 Pautkan minit Jawatankuasa (sulit)

    Dalam jalur eskalasi, tekan Pautkan minit JK (sulit) dan pilih minit mesyuarat daripada Pencatat Minit anda — catatan yang mencetuskan isyarat ditanda dengan tajuk minit. Tiada minit lagi? Buka Pencatat Minit (jenis JK Disiplin/Buli). Dalam minit, guna nombor kes atau inisial — bukan nama murid.

    Tetingkap Pautkan minit JK dengan minit Mesyuarat JK Pengurusan Disiplin Murid Bil. 3/2026 (SULIT) dan butang Pautkan.
    1. Penerangan.
    2. Minit sedia ada.
    3. Pautkan.
    4. Buka Pencatat Minit.
    Catatan Lewat ke kelas bertanda pautan minit JK.
    1. Pautan minit pada catatan.

  8. Langkah 8 Laporan kes kronologi (PDF SULIT)

    Di bawah garis masa, buka Laporan kes kronologi. Laporan mengikut tapisan semasa (jenis & julat), dengan ruang tandatangan guru dan penyemak (Guru Kelas / Kaunselor / PK HEM). Semua PDF tool ini bertanda SULIT. Pilih Paparan nama (nama penuh / inisial / nombor) sebelum mencetak.

    Lipatan Laporan kes kronologi: Paparan nama, bar eksport dan pratonton laporan SULIT.
    1. Paparan nama.
    2. Muat turun PDF.
    3. Pratonton.
    PDF Laporan Kes Kronologi SULIT: maklumat murid, jadual kronologi tiga catatan dengan fakta, tindakan dan minit, serta ruang tandatangan.

    PDF laporan kes (Percuma: nota kaki).

  9. Langkah 9 Mod ABC & corak tingkah laku

    Untuk tingkah laku yang berulang, catat dalam jenis ABC: Anteseden (apa berlaku sebelum), B tingkah laku (wajib), aCibat (apa berlaku selepas), Tempoh (minit) dan Intensiti 1–5. Cip pantas mengisi anteseden/akibat lazim; tambah butiran selepas “ — ”.

    Corak ABC meringkaskan semua catatan ABC murid: carta ikut waktu, ikut hari, anteseden dan akibat paling kerap, purata tempoh dan intensiti — membantu merancang pencegahan. Ini bukan diagnosis.
    Corak ABC HARITH BIN ROSLAN: carta ikut waktu, ikut hari, anteseden (Tugasan sukar 3) dan akibat, serta jadual ringkasan.
    1. Corak ABC.
    2. Ikut waktu.
    3. Anteseden paling kerap.
    4. Ringkasan purata & kekerapan.
    Tetingkap Catat ABC: anteseden Tugasan sukar — latihan graf, tingkah laku bangun dari tempat duduk, akibat Dialih, tempoh 6 minit dan intensiti 2.
    1. ABC.
    2. Anteseden.
    3. Tingkah laku.
    4. Akibat.
    5. Tempoh.
    6. Intensiti.

  10. Langkah 10 PSTL & papan token

    Paparan PSTL & token ialah Pelan Sokongan Tingkah Laku ringkas: tingkah laku sasaran, tingkah laku ganti, strategi pencegahan, pengajaran dan pengukuhan, sasaran token (5 atau 10), ganjaran dan tarikh semakan. Disimpan automatik.

    PDF mengandungi pelan PSTL dan papan token bercetak (petak bernombor + ganjaran) untuk diletakkan di meja murid. Bincang dengan GPK/kaunselor mengikut garis panduan sekolah.

    Borang PSTL HARITH BIN ROSLAN dengan tingkah laku sasaran, ganti, strategi, 5 token, ganjaran dan status disimpan.
    1. Tingkah laku sasaran.
    2. Tingkah laku ganti.
    3. Strategi pengukuhan.
    4. Sasaran token.
    5. Ganjaran.
    6. Status simpanan.
    Bar eksport dan pratonton PSTL & Papan Token.
    1. Muat turun PDF.
    2. Pratonton.
    PDF PSTL SULIT dengan jadual pelan sokongan.

    Muka 1 — pelan PSTL.

    Papan token bercetak dengan lima petak dan ganjaran.

    Muka 2 — papan token untuk murid.

  11. Langkah 11 Laporan kelas

    Paparan Laporan kelas menghasilkan ringkasan sahsiah kelas (365 hari): bilangan catatan ikut bulan & kategori, dan ringkasan setiap murid. Untuk laporan yang akan dikongsi, pilih Paparan nama = Inisial atau Nombor.

    Laporan kelas dengan Paparan nama Inisial, bar eksport dan pratonton Ringkasan Sahsiah 4 Cemerlang.
    1. Laporan kelas.
    2. Paparan nama.
    3. Muat turun PDF.
    4. Pratonton.
    PDF Ringkasan Sahsiah 4 Cemerlang SULIT dengan jadual kategori ikut bulan dan ringkasan murid berinisial.

    PDF laporan kelas (inisial).

  12. Langkah 12 Tetapan kategori

    Tetapan kategori (bawah skrin kelas) menyenaraikan kategori insiden dan positif. Kategori lalai ialah contoh, bukan kod SSDM — sunting ikut dasar sekolah, tandakan Eskalasi, + Tambah atau buang (✕), kemudian Simpan.
    Tetingkap Tetapan kategori dengan senarai kategori insiden dan positif, Pergaduhan bertanda Eskalasi, butang Tambah, Muat contoh dan Simpan.
    1. Nota kategori contoh.
    2. Kategori bertanda Eskalasi.
    3. + Tambah.
    4. Muat contoh.
    5. Simpan.

  13. Langkah 13 Hak padam (PDPA)

    Di skrin murid, Padam semua rekod murid ini memadam semua catatan, ABC dan PSTL murid itu — taip PADAM untuk mengesahkan. Di skrin kelas, Padam rekod murid yang telah keluar membuang catatan murid yang tiada lagi dalam Senarai Murid. Pelayan juga memadam sendiri rekod 1 tahun selepas murid keluar.

    Tetingkap Padam semua rekod murid ini dengan medan taip PADAM dan butang Padam kekal.
    1. Taip PADAM.
    2. Padam kekal.

ProAI neutral & Google Drive

Ultra mendapat semua ciri Pro.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Neutralkan catatan dengan AI (salin-tampal)

    Tulis catatan seperti biasa, kemudian buka Neutralkan dengan AI, tekan 1 · Salin prompt, tampal ke AI pilihan anda, salin jawapan ke kotak kedua dan tekan 3 · Proses jawapan. Nama murid dalam prompt ditukar kepada label (Murid A/B…) — nama yang dikongsi beberapa murid (cth dua “Danial”) ditukar kepada “Murid” supaya tiada salah padan.

    Cadangan bertanda Draf AI dan tidak diterima automatik: tekan Guna untuk menggantikan catatan fakta, atau Abaikan. Jika hasil AI masih mengandungi label/diagnosis, app memberi amaran dan butang menjadi Guna & sunting.

    Catatan kasar dengan label malas, panel Neutralkan dengan AI: Salin prompt, prompt, jawapan AI Neutral dan Nota, butang Proses jawapan.
    1. Catatan asal (ada label).
    2. 1 · Salin prompt.
    3. Prompt (nama ditopeng).
    4. Jawapan AI.
    5. 3 · Proses jawapan.
    Cadangan neutral bertanda Draf AI: Murid tiba lewat ke kelas Sains hari ini, dengan Nota dan butang Guna serta Abaikan.
    1. Lencana Draf AI.
    2. Cadangan neutral (fakta sahaja).
    3. Guna.
    4. Abaikan.

  2. Langkah 2 Google Drive (PDF SULIT)

    Hantar ke Drive pada laporan kes, laporan kelas atau PSTL menghantar PDF (bukan dokumen boleh sunting) ke SistemGuru.My/Tools/Rekod Sahsiah & Tingkah Laku — tanpa salinan automatik Ultra. Hantaran semula mengemas kini fail yang sama.
    Tetingkap Berjaya: Laporan Kes Kronologi disimpan ke Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.
    PDF laporan kes pelan Pro tanpa nota kaki, termasuk catatan neutral terbaru.

    Pro/Ultra: tanpa nota kaki.

UltraAI terus

Tanpa salin-tampal.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 AI terus

    Pada Ultra, Neutralkan dengan AI menjana terus tanpa salin-tampal; baki AI bulan ini dipapar di sebelah butang. Semakan label/diagnosis dan butang Guna sama seperti Pro.

    Catatan kasar dan butang Neutralkan dengan AI dengan Baki AI bulan ini 30/30.
    1. Catatan asal.
    2. Neutralkan dengan AI.
    3. Baki AI.
    Cadangan neutral AI Ultra dengan butang Guna.
    1. Cadangan neutral.
    2. Guna.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

“Tiba di kelas 20 minit selepas waktu pertama bermula.”

Salah

“Murid malas dan tak peduli.”

Sebab: Rekod sahsiah mesti fakta yang boleh diperhati; label dan penilaian sikap tidak membantu dan berisiko dalam laporan.

Betul

Rekod hanya fakta tingkah laku dan tindakan.

Salah

Menulis diagnosis (cth ADHD, autisme) atau masalah keluarga dalam catatan.

Sebab: Diagnosis hanya oleh profesional; app menandakan perkataan label/diagnosis dalam hasil AI.

Betul

Rekod perlakuan positif juga.

Salah

Hanya merekod insiden.

Sebab: Garis masa yang seimbang membantu perbincangan dengan ibu bapa dan Jawatankuasa.

Betul

Guna inisial / nombor kes dalam minit JK.

Salah

Menulis nama penuh murid dalam minit mesyuarat.

Sebab: Minit diedarkan kepada ahli JK; pautan sudah menghubungkan catatan kepada minit.

Soalan lazim

Adakah ini menggantikan SSDM?

Tidak. Ia rekod kerja guru kelas; ikut tatacara disiplin dan sistem rasmi sekolah.

Siapa boleh melihat catatan?

Hanya anda (pemilik akaun). PDF bertanda SULIT.

Adakah nama murid dihantar ke AI?

Tidak. Nama ditukar kepada label sebelum dihantar; hasil AI tidak diterima automatik.

Bila rekod dipadam?

Bila anda memadamnya, atau secara automatik 1 tahun selepas murid keluar daripada senarai anda.

Tool berkaitan

Buka Rekod Sahsiah & Tingkah Laku