e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Jadual Relief Harian

Import jadual induk sekolah sekali, pilih guru tidak hadir, dan app mencadangkan guru relief yang adil ikut beban, subjek dan kelas — dengan semakan konflik, WhatsApp, imej, slip A5 dan analisis kumulatif. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Persediaan sekali sahaja: jadual induk. Selepas itu, setiap pagi hanya perlu memilih guru yang tidak hadir.

  1. Pro
    Pelan Pro atau UltraTool ini dikunci bagi Percuma.
  2. Wajib
    Jadual induk sekolah (Excel / aSc)Sumber utama: guru, hari, waktu, kelas dan subjek setiap guru — diimport sekali.
  3. Pilihan
    Jadual Waktu andaUntuk Tambah jadual saya dan Isi daripada Jadual Waktu saya (masa waktu).
  4. Pilihan
    Takwim sekolahCuti dan peristiwa — hari bukan persekolahan dilangkau. Cuti tambahan boleh ditambah dalam Polisi.
  5. Pro
    Sambungan Google DriveUntuk Hantar ke Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan data rekaan. Penyelaras rekaan Cikgu Nurul Aina (SMK Bandar Contoh, Selangor) mengimport jadual induk rekaan 16 guru dan 10 kelas, kemudian mengurus relief Isnin 5 Oktober 2026 — tiga guru tidak hadir, 9 slot. Sejarah relief September dan 1–2 Oktober juga rekaan. Semua nama guru adalah rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Jadual Relief Harian ialah tool Pro. Ultra sama seperti Pro bagi tool ini (tiada AI dan tiada salinan automatik kerana dokumen mengandungi nama guru).

Ciri Jadual ReliefTetamuPercumaProUltra
Buka toolLog masuk ProYaYa
Import jadual induk, guru, waktu, polisi——YaYa
Agihan relief adil, kunci, seret tukar, konflik——YaYa
WhatsApp, imej, PDF, slip A5, Excel, analisis——YaYa
Hantar ke Drive (PDF)——YaYa

TetamuPerlu log masuk

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Perlu log masuk (pelan Pro)

    Kad Jadual Relief Harian berada di hab Tools › Program & Pentadbiran. Jadual induk dan rekod relief disimpan dalam akaun penyelaras, jadi Tetamu yang menekan kad mendapat tetingkap daftar / log masuk.

    Kad Jadual Relief Harian di hab Tools dengan label pelan.
    1. Kad tool — label pelan.
    Tetingkap daftar akaun yang dibuka daripada kad Jadual Relief Harian.
    1. Tujuan log masuk.
    2. Sudah ada akaun? Tekan Log Masuk.

PercumaDikunci — naik taraf ke Pro

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Ciri Pro — pelan Percuma melihat kad naik taraf

    Jadual Relief Harian ialah tool Pro dan Ultra. Pada pelan Percuma, halaman tool memaparkan kad CIRI PRO; tekan Lihat Pelan untuk membandingkan pelan.

    Guru biasa tidak memerlukan tool ini — ia untuk penyelaras relief (PK, setiausaha jadual waktu atau guru bertugas) yang menyusun guru ganti setiap pagi. Guru yang tidak hadir boleh menyediakan bahan untuk kelasnya melalui Pek Kelas Ganti.

    Kad Ciri Pro bagi Jadual Relief Harian dengan butang Lihat Pelan.
    1. Lihat Pelan.

ProJadual induk, relief harian & analisis (Pro dan Ultra)

Semua langkah dalam bahagian ini sama bagi Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool — kali pertama: Data induk

    Menu kiri › Tools › Program & Pentadbiran › Jadual Relief Harian (pautan terus sistemguru.my/#tools-jadual-relief). Tiga paparan: Relief hari ini, Analisis dan Data induk.

    Kali pertama, tool terus membuka Data induk dengan tiga langkah persediaan. Jadual induk seluruh sekolah diimport sekali ke akaun anda — selepas itu relief harian hanya beberapa klik. Pilih Import jadual induk (paling pantas), Tambah jadual saya (jadual anda daripada Jadual Waktu) atau Mula dengan borang kosong.

    Paparan Data induk kali pertama: segmen tiga paparan, tiga langkah persediaan dan butang Import jadual induk, Tambah jadual saya serta Mula dengan borang kosong.
    1. Segmen Relief hari ini · Analisis · Data induk.
    2. Tiga langkah: Guru → Waktu → Jadual.
    3. Import jadual induk.
    4. Tambah jadual saya.
    5. Mula dengan borang kosong.

  2. Langkah 2 Import jadual induk dari Excel

    Tekan Import jadual induk. Salin jadual induk daripada Excel / aSc / Google Sheets dan tampal — satu baris satu waktu dengan lajur Guru | Hari | Waktu atau Masa | Kelas | Subjek (pemisah tab, |, ; atau koma; baris tajuk pilihan). Lajur ketiga boleh nombor waktu (3 atau julat 3-4) atau masa (07:30-08:30).

    Jika Waktu belum ditetapkan, app membina waktu setiap hari daripada masa yang ditampal. Guru baharu dicipta sendiri dengan singkatan. Tanda Ganti jadual induk sedia ada bila mengimport semula jadual baharu penggal hadapan (senarai guru dikekalkan). Tekan Import.

    Tetingkap Import jadual induk dengan format lajur, jadual induk 16 guru ditampal dari Excel, pilihan Ganti jadual induk sedia ada dan butang Import.
    1. Format lajur & contoh.
    2. Tampal jadual induk.
    3. Ganti jadual induk sedia ada.
    4. Import.
    Hasil import: 284 waktu diimport, 16 guru baharu, 0 baris rosak dan 0 pertindihan.
    1. Ringkasan import — semak baris rosak dan pertindihan (disenaraikan di bawah jika ada).

  3. Langkah 3 Semak Data induk

    Selepas import, Data induk mempunyai empat lipatan: Guru, Waktu, Jadual induk dan Polisi. Import / tampal menambah lagi baris; Tambah jadual saya memasukkan jadual anda sendiri daripada Jadual Waktu (contoh ini: 6 waktu Cikgu Nurul Aina). Semua perubahan disimpan sendiri.

    Muat turun PDF pada paparan ini mencetak jadual induk setiap guru (A4 landskap) — berguna untuk disemak sebelum digunakan.
    Paparan Data induk selepas import: status Disimpan, butang Import / tampal dan Tambah jadual saya, bar muat turun dan lipatan Guru (17).
    1. Tab Data induk.
    2. Status simpanan.
    3. Import / tampal.
    4. Tambah jadual saya.
    5. Muat turun PDF jadual induk.
    6. Lipatan Guru (bilangan).

  4. Langkah 4 Guru: jenis & had relief

    Lipatan Guru: betulkan Nama, Singkatan (dipakai dalam cadangan & carta) dan Subjek (dipisah koma — guru subjek sama diutamakan). Jenis: Biasa, GBK (had sendiri, lalai 0) atau Pentadbir.

    Had hari / Had minggu kosong = ikut Polisi; isi untuk had khas (cth pentadbir 2 seminggu). Nyahtanda Aktif bagi guru bercuti panjang supaya tidak dicadangkan. + Guru menambah guru secara manual.
    Jadual Guru: 17 guru dengan singkatan dan subjek; Pn. Hjh. Zainab dijenis GBK, En. Mohd Nasir Pentadbir dengan had minggu 2, dan Nurul Aina binti Rahman ditambah daripada Jadual Waktu.
    1. Singkatan.
    2. Subjek (koma).
    3. Jenis — GBK.
    4. Had minggu khas.
    5. Guru daripada Tambah jadual saya.
    6. + Guru.

  5. Langkah 5 Waktu, jadual induk & polisi

    Waktu: pilih hari dan semak masa mula/tamat setiap waktu (ringkasan 6/6/6/6/5 = bilangan waktu Isnin–Jumaat). + Waktu menambah; Isi daripada Jadual Waktu saya menyalin tetapan waktu modul Jadual Waktu anda. Jadual induk: pilih Guru untuk melihat grid hari × waktu. Setiap sel ditulis Kelas | Subjek; kosongkan sel untuk membuang. Kelas gabungan: 4A | BM ; 4B | BM. Pertindihan (guru dua kelas serentak / kelas dua guru) disenaraikan di bawah grid. Polisi: had relief sehari & seminggu bagi guru biasa (lalai 2 / 6), had GBK, Utamakan guru subjek sama, dan Cuti tambahan (satu tarikh setiap baris) — hari itu dilangkau. Semua nilai ialah contoh; ikut polisi sekolah.
    Lipatan Waktu hari Isnin: enam waktu 07:30 hingga 13:30, butang + Waktu dan Isi daripada Jadual Waktu saya.
    1. Ringkasan bilangan waktu setiap hari.
    2. Pilih hari.
    3. Masa Mula / Tamat.
    4. + Waktu.
    5. Isi daripada Jadual Waktu saya.
    Grid jadual induk Nurul Aina binti Rahman: 4 Bestari Isnin waktu 1, 5 Bestari Selasa waktu 2 dan seterusnya, dengan nota format sel.
    1. Guru.
    2. Sel Kelas | Subjek.
    3. Waktu lain (Selasa W2).
    4. Format sel & kelas gabungan.
    Lipatan Polisi: had sehari 2, seminggu 6, had GBK 0, Utamakan guru subjek sama ditanda dan dua tarikh cuti tambahan.
    1. Had relief sehari.
    2. Had relief seminggu.
    3. Had GBK (perlu semak).
    4. Utamakan guru subjek sama.
    5. Cuti tambahan — satu tarikh setiap baris.
    PDF Jadual Induk Guru: grid waktu × hari setiap guru dengan kelas dan subjek.

    PDF jadual induk (A4 landskap) — satu grid bagi setiap guru.

  6. Langkah 6 Setiap pagi: pilih guru tidak hadir

    Buka Relief hari ini. Tarikh lalai ialah hari ini; ‹ › melompat ke hari persekolahan sebelum / seterusnya (hujung minggu, cuti takwim dan cuti tambahan dilangkau). Hari bukan persekolahan ditandakan jalur merah.

    Dalam Guru tidak hadir, pilih guru daripada + Tambah guru tidak hadir…. Tetapkan Sebab (Cuti sakit, CRK, Kursus, Mesyuarat, Tugas luar, Lain) — untuk rujukan penyelaras sahaja, tidak dicetak dalam slip, PDF, WhatsApp atau imej.

    Guru yang keluar sebahagian hari: nyahtanda Sepanjang hari dan tanda waktu yang terlibat sahaja (contoh: En. Daniel bermesyuarat W5–W6). Bilangan slot yang perlu diganti dipaparkan; tekan Jana relief.

    Relief hari ini untuk Isnin 5 Okt 2026 sebelum guru tidak hadir dipilih: navigasi tarikh, lipatan Guru tidak hadir (0) dan butang Jana relief yang belum aktif.
    1. Tab Relief hari ini.
    2. Tarikh relief.
    3. ‹ › hari persekolahan sebelum / seterusnya.
    4. Guru tidak hadir.
    5. + Tambah guru tidak hadir…
    6. Jana relief.
    Tiga guru tidak hadir: En. Kamarul cuti sakit sepanjang hari, Pn. Faridah berkursus, En. Daniel bermesyuarat waktu 5 dan 6 sahaja; 9 slot perlu diganti.
    1. Sebab (dalaman sahaja).
    2. Sepanjang hari.
    3. Waktu terlibat sahaja.
    4. ✕ buang.
    5. Tambah guru lain.
    6. Jana relief.
    7. Bilangan slot perlu diganti.

  7. Langkah 7 Semak cadangan guru relief

    App mengagihkan setiap slot kepada guru yang tidak mengajar pada waktu itu dan belum mencapai had, dengan keutamaan: beban relief minggu ini paling rendah, subjek sama, mengajar kelas itu, dan elak guru yang sudah ≥ 3 waktu berturut-turut. Agihan berketentuan — data sama memberi hasil sama.

    Baris ringkasan: bilangan slot, diisi, konflik dan julat beban hari ini. Setiap baris menunjukkan kad guru relief, senarai pilihan, kunci, Cadangan (3 singkatan teratas) dan medan Catatan untuk tugasan kelas.

    Hasil Jana relief: 9 slot, 9 diisi, 0 konflik, beban 0 hingga 2, butang Agih semula, Salin WhatsApp dan Imej, bar muat turun dan jadual sembilan slot dengan guru relief.
    1. Ringkasan — slot · diisi · konflik · beban.
    2. Agih semula.
    3. Salin WhatsApp.
    4. Imej.
    5. Muat turun PDF.
    6. Kad guru relief, pilihan, dan cadangan.
    Senarai pilihan guru relief bagi satu slot: kumpulan Cadangan dengan sebab (subjek sama, mengajar kelas ini, beban minggu) dan kumpulan Semua guru dengan halangan.
    1. Cadangan — tiga calon terbaik bersebab.
    2. Semua guru — halangan dinyatakan (cth Tidak hadir, Mengajar pada waktu ini).

    Gambar menunjukkan isi senarai pilihan (dibuka) bagi slot W1 5 Cemerlang.

  8. Langkah 8 Ubah, kunci & tambah catatan

    Tukar guru melalui senarai pilihan, atau seret kad guru ke slot lain untuk menukar dua guru. Tulis tugasan dalam Catatan (cth “Latihan buku teks m/s 112”) — dicetak dalam PDF dan slip.

    Baris merah = konflik (guru sudah relief lain pada waktu sama, sedang mengajar atau tidak hadir); kuning = had dilampaui. Teks kecil di bawah kad menerangkan sebabnya.

    Tekan pada slot yang mahu dikekalkan, kemudian Agih semula — slot berpin tidak diubah, slot lain diagih semula dan konflik dibetulkan.

    Selepas diubah: 2 konflik, slot W1 3 Bestari dipilih Pn. Rohana dengan catatan, slot W1 5 Cemerlang juga Pn. Rohana, dan slot W3 1 Bestari merah kerana Pn. Lim sedang mengajar.
    1. Ringkasan — 2 konflik.
    2. Pilih guru relief.
    3. Catatan tugasan.
    4. Guru sama pada waktu sama → konflik.
    5. “Mengajar pada waktu ini”.
    Selepas Agih semula: 0 konflik, slot berpin kekal Pn. Rohana dan slot W1 5 Cemerlang kini En. Mohd Nasir.
    1. 0 konflik.
    2. berpin — kekal.
    3. Slot lain diagih semula.

  9. Langkah 9 Edarkan: WhatsApp, imej, slip & PDF

    Salin WhatsApp membuka teks berformat (tajuk tebal, satu waktu dua baris) — tekan Salin dan tampal ke kumpulan guru. Imej menjana gambar PNG jadual relief untuk dikongsi terus (telefon: menu kongsi; komputer: dimuat turun). Muat turun PDF mencetak jadual relief hari ini (A4 landskap) dengan lajur tandatangan dan ringkasan bilangan relief setiap guru hari ini & minggu ini. Lagi ▾ › Slip guru relief mencetak satu slip A5 bagi setiap guru relief (dua slip sehelai A4). Excel memberi satu baris setiap slot.

    Sebab tidak hadir tidak dicetak dalam mana-mana output.

    Tetingkap Teks WhatsApp dengan jadual relief Isnin 5 Okt 2026 berformat dan butang Salin.
    1. Teks WhatsApp.
    2. Salin.
    Imej PNG Jadual Relief Isnin 5 Okt 2026 dengan kepala biru: waktu, masa, kelas, subjek, guru diganti dan guru relief.

    Imej sebenar yang dijana oleh butang Imej.

    Bar muat turun Relief hari ini dengan menu Lagi: Word, Excel, Cetak, PDF terus, Kepala dokumen dan Slip guru relief.
    1. Hantar ke Drive — Pro.
    2. Lagi ▾.
    3. Excel (.xlsx).
    4. Slip guru relief.
    Tetingkap Slip guru relief: 9 guru relief, 2 slip A5 setiap helaian A4, dengan bar muat turun.
    1. Bilangan slip.
    2. Muat turun PDF slip.
    PDF Jadual Relief Isnin 5 Okt 2026: jadual sembilan slot dengan lajur tandatangan dan ringkasan guru relief.

    PDF jadual relief (A4 landskap).

    Slip Relief A5 untuk Cik Aisyah binti Mahmud: W3 4 Cemerlang Bahasa Melayu menggantikan Pn. Faridah.

    Slip A5 — potong pada garis putus-putus.

  10. Langkah 10 Hantar ke Google Drive

    Hantar ke Drive menghantar PDF dokumen semasa (jadual relief hari itu, slip, analisis atau jadual induk) ke SistemGuru.My/Tools/Jadual Relief Harian. Satu fail bagi setiap tarikh/dokumen — menghantar semula mengemas kini fail yang sama. Sambung Google Drive dahulu di Guru › Akaun.
    Tetingkap Berjaya: Jadual Relief Isnin 5 Okt 2026 disimpan ke folder Jadual Relief Harian di Google Drive.
    1. Fail & folder Drive.
    2. Buka Fail di Google Drive.

  11. Langkah 11 Analisis keadilan agihan

    Analisis mengira bilangan relief setiap guru bagi Minggu ini, Bulan ini atau Penggal/julat (pilih Dari–Hingga). Jadual menunjukkan relief, had minggu dan status (Bawah had / Pada had / Melebihi had); carta bar menyerlahkan guru yang melebihi had dengan warna merah.

    Baris ringkasan memberi jumlah relief dan julat beban; nota bawah memberi purata dan sisihan piawai — semakin kecil sisihan, semakin adil agihan. PDF analisis (A4 potret) dan Excel tersedia.

    Analisis Bulan ini (Oktober 2026): 20 relief, julat beban 0 hingga 4, jadual guru dengan status dan carta bar.
    1. Tab Analisis.
    2. Minggu ini · Bulan ini · Penggal/julat.
    3. Ringkasan julat.
    4. Muat turun PDF.
    5. Baris guru — relief, had, status.
    6. Carta bar beban.
    Julat Penggal/julat 7 September hingga 11 Oktober 2026 dengan 66 relief.
    1. Dari.
    2. Hingga.
    3. Ringkasan julat.
    PDF Analisis Relief 7/9–11/10 2026: jadual relief, had dan peratus had setiap guru serta ringkasan keadilan agihan.

    PDF analisis — keadilan agihan di bawah jadual.

  12. Langkah 12 Di telefon

    Pada skrin sempit, setiap slot menjadi kad bertindan (Waktu, Kelas, Subjek, Diganti, Guru relief, Catatan) — penyelaras boleh mengurus relief di perhimpunan pagi terus dari telefon.

    Dua kad slot relief di telefon dengan guru relief, pilihan dan catatan.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Import jadual induk penuh sekali pada awal penggal dan semak pertindihan.

Salah

Menaip guru ganti satu per satu setiap pagi tanpa jadual induk.

Sebab: Tanpa jadual induk app tidak tahu siapa yang sedang mengajar — cadangan dan semakan konflik bergantung padanya.

Betul

Tanda waktu terlibat sahaja bagi guru yang keluar sebahagian hari.

Salah

Menandakan guru tidak hadir sepanjang hari bila dia hanya bermesyuarat dua waktu.

Sebab: Slot yang tidak perlu diganti akan menambah beban relief guru lain.

Betul

Kunci slot yang dipersetujui sebelum menekan Agih semula.

Salah

Menekan Agih semula selepas menukar guru secara manual tanpa pin.

Sebab: Agih semula mengagih semula semua slot yang tidak berpin.

Betul

Kongsi WhatsApp, imej atau slip — sebab tidak hadir kekal dalaman.

Salah

Menulis sebab cuti (cth sakit) dalam medan Catatan.

Sebab: Catatan dicetak dalam PDF dan slip; sebab tidak hadir sengaja tidak dicetak.

Soalan lazim

Siapa patut menggunakan tool ini?

Penyelaras relief sekolah (PK Pentadbiran, setiausaha jadual waktu atau guru bertugas). Jadual induk disimpan dalam akaun penyelaras sahaja.

Adakah guru lain perlu akaun?

Tidak. Guru relief menerima WhatsApp, imej atau slip; mereka tidak perlu log masuk.

Bagaimana app memilih guru relief?

Guru yang tidak mengajar pada waktu itu dan belum mencapai had, dengan beban relief minggu ini paling rendah; guru subjek sama dan guru yang mengajar kelas itu diutamakan.

Bolehkah saya melihat relief minggu lepas?

Ya — tukar tarikh dengan ‹ › atau pilih tarikh, dan gunakan Analisis › Penggal/julat untuk rekod kumulatif.

Tool berkaitan

Buka Jadual Relief Harian