e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Inventori & Keselamatan Makmal

Daftar bahan kimia dan radas, stok ditolak ikut amali, amaran luput dan bahan tidak serasi, tempahan makmal daripada Jadual Waktu dan log insiden SULIT — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Hanya pelan Pro yang wajib; senarai bahan boleh diimport daripada CSV.

  1. Pro
    Pelan Pro atau UltraTool ini dikunci bagi Tetamu dan Percuma.
  2. Pilihan
    Jadual WaktuSlot Masa dalam borang tempahan (kelas diisi sendiri).
  3. Pilihan
    Takwim SekolahPilihan Tambah ke Takwim juga dan amaran cuti.
  4. Pro
    Sambungan Google DriveUntuk Hantar ke Drive (PDF).
Contoh dalam panduan ini. Makmal Sains 1 rekaan diurus oleh Cikgu Nurul Aina (guru rekaan Sains T4/T5): 12 bahan kimia (termasuk NaOH bawah minimum, CuSO4 sudah luput, etanol & KMnO4 dalam kabinet sama), 8 jenis radas, tempahan amali minggu 5–9 Okt 2026 dan satu insiden tumpahan rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini ialah ciri Pro; Ultra sama seperti Pro.

Ciri Inventori MakmalTetamuPercumaProUltra
Bahan, radas, pergerakan stok, amaran— ProYaYa
Tempahan dari Jadual Waktu + Takwim— ProYaYa
Insiden (SULIT)— ProYaYa
PDF · Excel · CSV— ProYaYa
Hantar ke Drive (PDF)——YaYa

TetamuAkses Tetamu & Percuma

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Tetamu & Percuma: ciri Pro

    Kad Inventori & Keselamatan Makmal dalam hab Tools bertanda Pro. Tetamu yang menekan Buka mendapat tetingkap Daftar / Log masuk; guru pelan Percuma melihat kad CIRI PRO dengan Lihat Pelan.

    Kad Inventori dan Keselamatan Makmal dalam hab Tools bertanda Pro.
    1. Lencana Pro.
    2. Buka.
    Tetingkap Daftar percuma bagi Inventori Makmal.
    1. Tujuan log masuk.
    Pelan Percuma: kad CIRI PRO Inventori dan Keselamatan Makmal.

ProUrus inventori, tempahan & insiden

Semua langkah ini juga sama bagi Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Papan amaran

    Tools › Subjek Saya (STEM) › Inventori & Keselamatan Makmal, atau #tools-inventori-makmal. Pilih Makmal di atas (satu dokumen bagi setiap makmal; + Makmal, Namakan semula, Padam makmal). Lima tab: Papan · Bahan · Radas · Tempahan · Insiden. Papan merumuskan: Bawah minimum (termasuk stok dijangka selepas amali dirancang), Luput / hampir luput (≤ 30 hari), Tidak serasi (dua bahan bertentangan dalam lokasi sama — cth etanol dan kalium manganat(VII) dalam Kabinet Kalis Api) dan Perlu disahkan (amali lepas). Setiap amaran ada butang tindakan terus: Catat stok masuk, Catat lupus, Tukar lokasi, Sahkan penggunaan.
    Papan amaran Makmal Sains 1: cip ringkasan, amali perlu disahkan, natrium hidroksida bawah minimum, tiga bahan luput/hampir luput dan pasangan tidak serasi etanol × kalium manganat(VII).
    1. Pilih / urus makmal.
    2. Lima tab.
    3. Cip ringkasan amaran.
    4. Laporan amaran (PDF).
    5. Sahkan penggunaan amali lepas.
    6. Pasangan tidak serasi — Tukar lokasi.
    PDF Laporan Amaran Makmal dengan empat jadual amaran.

    PDF Laporan Amaran Makmal.

  2. Langkah 2 Daftar bahan kimia

    Tab Bahan: jadual bahan dengan piktogram GHS, stok semasa (merah bila bawah minimum, dengan stok dijangka), minimum, lokasi dan tarikh luput (merah = sudah luput, jingga = ≤ 30 hari). JM dikira automatik daripada formula. + Bahan menambah bahan; Lagi ▾ termasuk Import CSV / Eksport CSV untuk memindah senarai daripada Excel.

    Borang bahan: nama, formula, kuantiti, unit, paras minimum, lokasi/kabinet, tarikh terima & luput, pembekal, SDS, catatan, Kelas bahaya GHS (9 piktogram dilukis semula ikut GHS/CLASS 2013 — sahkan dengan label pembekal) dan Kelas kimia untuk semakan ketakserasian. Mengubah kuantiti di sini direkod sebagai pergerakan “Laras”.

    Senarai 12 bahan kimia: stok NaOH merah dijangka 384, Kuprum(II) sulfat luput 30/09/2026, piktogram GHS kalium manganat(VII) dan butang Sunting, Pergerakan, Sejarah.
    1. Stok bawah minimum + dijangka.
    2. Tarikh luput (merah).
    3. Piktogram GHS.
    4. Sunting · Pergerakan · Sejarah.
    Bar eksport tab Bahan dan butang + Bahan.
    1. + Bahan.
    2. Lagi ▾ — Import / Eksport CSV, Word, Excel.
    Borang Sunting bahan kalium manganat(VII) dengan kelas bahaya GHS Pengoksida, Berbahaya dan Bahaya persekitaran ditanda.

  3. Langkah 3 Pergerakan stok & sejarah

    Pergerakan: Masuk (stok baharu), Laras (kiraan semula — taip kiraan sebenar) atau Lupus (buang / luput), dengan tarikh dan nota (cth No. pesanan). Penggunaan amali (“Guna”) direkod automatik melalui Sahkan penggunaan. Sejarah menyenaraikan semua pergerakan bahan itu.
    Pergerakan stok natrium hidroksida: stok semasa 400 g, Masuk 1000 g dengan nota pesanan dan butang Rekod pergerakan.
    1. Stok semasa & dijangka.
    2. Jenis.
    3. Kuantiti.
    4. Nota.
    5. Rekod pergerakan.
    Sejarah natrium hidroksida: masuk 1000 g, laras −40 g, masuk 1000 g.

  4. Langkah 4 Radas

    Tab Radas: nama, bilangan baik dan rosak (merah), lokasi, no. rujukan inventori dan catatan. + Radas atau import CSV.

    Senarai lapan jenis radas dengan bilangan baik, rosak, lokasi dan no. rujukan.
    1. + Radas.
    2. Bilangan rosak.

  5. Langkah 5 Tempahan & amali dirancang

    Tab Tempahan memaparkan satu minggu (‹ › Minggu ini). + Tempahan: pilih Tarikh, kemudian Masa daripada slot Jadual Waktu anda (atau Masa sendiri) — kelas diisi sendiri. Isi tujuan amali dan Bahan amali (setiap kumpulan × bil. kumpulan). Tempahan bertembung dalam makmal yang sama ditolak. Tanda Tambah ke Takwim juga jika perlu.

    Bahan tempahan menolak stok dijangka sahaja. Selepas amali berlangsung, tekan Sahkan penggunaan — stok ditolak dan pergerakan “Guna” direkod.

    Tempahan minggu 05/10–11/10/2026: tiga amali dirancang dengan butang Sunting dan Batal.
    1. + Tempahan.
    2. Navigasi minggu.
    3. Hari ini.
    4. Sunting / Batal.
    Borang Tempahan makmal: tarikh 12/10/2026, slot 07:30–08:30 4 Bestari, tujuan amali antasid, asid hidroklorik 20 ml × 8 kumpulan dan Tambah ke Takwim.
    1. Tarikh.
    2. Slot Jadual Waktu.
    3. Tujuan amali.
    4. Bahan amali.
    5. Tambah ke Takwim juga.
    6. Simpan tempahan.
    Papan selepas Sahkan penggunaan: tiada amali menunggu pengesahan dan NaOH tidak lagi bawah minimum.
    1. Tiada lagi amali menunggu.
    PDF Jadual Tempahan Makmal minggu 05/10–11/10/2026.

    PDF Jadual Tempahan.

  6. Langkah 6 Insiden (SULIT)

    Tab Insiden: + Catat insiden — tarikh, masa, jenis (tumpahan, kecederaan ringan, kebakaran kecil, kerosakan radas, lain-lain), status, keterangan, tindakan, dilapor kepada, bil. murid terlibat dan kelas sahaja. Jangan tulis nama murid, No. KP atau butiran perubatan — corak No. KP ditolak. Log dicetak SULIT.

    Senarai insiden: tumpahan asid 24/09/2026, 1 murid 4 Bestari, Selesai.
    1. + Catat insiden.
    2. Rekod SULIT — tiada data peribadi.
    3. Insiden direkod.
    Borang Catat insiden makmal dengan amaran medan minimum.
    1. Amaran PDPA.
    2. Keterangan.
    3. Bil. murid terlibat.
    4. Kelas.
    PDF Log Insiden Makmal bertanda SULIT.

    PDF Log Insiden (SULIT).

  7. Langkah 7 Cetak, Excel & Google Drive

    Setiap tab mempunyai bar eksport sendiri: Senarai Bahan Kimia (A4 landskap dengan piktogram + ringkasan amaran), Senarai Radas, Laporan Amaran, Jadual Tempahan (minggu dipapar) dan Log Insiden (SULIT). Excel bagi setiap senarai. Hantar ke Drive menyimpan PDF ke SistemGuru.My/Tools/Inventori & Keselamatan Makmal. Semua dokumen bertanda “Senarai pelengkap — bukan borang rasmi KEW.PA/KEW.PS”.

    Untuk makmal kedua, tekan + Makmal. Dokumen disimpan dalam akaun; jika dikemas kini di peranti lain, app meminta anda memuat semula (tiada tindih senyap).

    PDF Senarai Bahan Kimia A4 landskap dengan piktogram GHS dan tarikh luput.

    PDF Senarai Bahan Kimia.

    Tetingkap Makmal baharu dengan nama Makmal Sains 2.
    Tetingkap Berjaya: PDF disimpan ke Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.

UltraCiri Pro

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Sama seperti Pro

    Tool ini tidak memakai AI dan tidak termasuk hantaran automatik (dokumen dihantar sebagai PDF bila anda menekan Hantar ke Drive). Ultra mendapat ciri yang sama seperti Pro.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Tekan Sahkan penggunaan selepas setiap amali.

Salah

Membiarkan tempahan lepas tanpa pengesahan.

Sebab: Stok sebenar tidak ditolak — amaran minimum tidak tepat.

Betul

Isi Kelas kimia dan lokasi bagi setiap bahan.

Salah

Membiarkan kelas kimia kosong.

Sebab: Semakan ketakserasian bergantung pada kelas & GHS dalam lokasi sama.

Betul

Catat insiden dengan bilangan murid dan kelas sahaja.

Salah

Menulis nama atau No. KP murid.

Sebab: Rekod SULIT medan minimum (PDPA); No. KP ditolak.

Betul

Sahkan piktogram dengan label pembekal & SDS.

Salah

Bergantung sepenuhnya pada matriks contoh tool.

Sebab: Matriks ketakserasian ialah panduan contoh — rujuk SDS & CLASS 2013.

Soalan lazim

Adakah ini menggantikan borang KEW.PA / KEW.PS?

Tidak. Ia senarai pelengkap untuk pengurusan harian; borang rasmi tetap diperlukan.

Apakah stok “dijangka”?

Stok semasa tolak bahan dalam tempahan yang belum disahkan — supaya anda tahu lebih awal bila bahan akan habis.

Bolehkah dua guru berkongsi satu makmal?

Dokumen milik akaun anda. Guru lain boleh mengimport CSV yang anda eksport; perubahan serentak pada akaun yang sama dikesan sebagai konflik.

Data murid disimpan?

Tidak — hanya bilangan murid dan kelas dalam rekod insiden.

Tool berkaitan

Buka Inventori & Keselamatan Makmal