e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara Rekod Catatan Anekdot & Laporan Perkembangan Prasekolah

Catat pemerhatian setiap kanak-kanak ikut tunjang DKP2026 dengan cadangan SP & TP, pantau liputan, cadang TP ke PBD dan sediakan laporan perkembangan untuk ibu bapa daripada catatan sebenar — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Akaun percuma yang log masuk sudah mencukupi untuk mencatat, memantau liputan dan mencetak laporan.

  1. Wajib
    Senarai Murid kelas prasekolahKanak-kanak dimuat daripada Senarai Murid — tambah kelas prasekolah anda dahulu.
  2. Pilihan
    PBDUntuk Cadang TP ke PBD (pilihan).
  3. Pro
    Pelan Pro + Google DriveUntuk draf ulasan AI (salin-tampal) dan Hantar ke Drive; Ultra untuk AI terus.
Contoh dalam panduan ini. Guru prasekolah rekaan, kelas Prasekolah Melati (12 kanak-kanak rekaan), DKP2026, 7 tunjang. Catatan 14 September – 2 Oktober 2026 sudah ada; catatan 5 Oktober dirakam langkah demi langkah.

Apa yang berbeza ikut pelan

Semua pencatatan dan laporan percuma selepas log masuk. Pro menambah draf ulasan AI (salin-tampal) & Drive; Ultra AI terus untuk seluruh kelas.

Ciri Catatan AnekdotTetamuPercumaProUltra
Buka tool (data sensitif)Log masukYaYaYa
Catat, cadangan SP/TP, liputan, Cadang TP ke PBD, laporan, templat ayat—YaYaYa
PDF Laporan (SULIT) · Rekod catatan (PDF/Excel) · Peta liputan—Ya (nota kaki)YaYa
Draf ulasan AI— ProSalin-tampalTerus, seluruh kelas
Hantar ke Drive (PDF)— ProYaYa
Salinan automatik ke Drive——— (sensitif)— (sensitif)

TetamuLog masuk diperlukan

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Log masuk dahulu

    Kad Catatan Anekdot & Laporan Perkembangan dalam hab Tools › Pentaksiran berlencana Percuma · log masuk. Pemerhatian kanak-kanak ialah data sensitif, jadi tool ini tidak dibuka kepada Tetamu — menekan Buka membuka tetingkap Daftar / Log masuk.

    Kad Catatan Anekdot dalam hab Tools dengan lencana Percuma log masuk.
    1. Lencana akses: Percuma · log masuk.
    2. Buka.
    Tetingkap Daftar Akaun yang muncul apabila Tetamu membuka tool.
    1. Daftar percuma / Log masuk.

PercumaCatat, liputan & laporan

Semua langkah ini sama bagi Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Cipta kelas prasekolah

    Tools › Pentaksiran › Catatan Anekdot & Laporan Perkembangan (#tools-anekdot-prasekolah). Kali pertama, senarai kosong — tekan + Kelas prasekolah.
    Skrin awal Catatan Anekdot: penerangan dan butang + Kelas prasekolah; belum ada kelas.
    1. + Kelas prasekolah.
    2. Senarai kelas (kosong).

  2. Langkah 2 Pilih kelas, kurikulum dan tunjang

    Kelas: kelas prasekolah dalam Senarai Murid dipilih sendiri (bilangan kanak-kanak dipapar). Kurikulum: DKP2026 atau DKPPK2026 (Pendidikan Khas). Tunjang: tandakan tunjang yang anda rekod. Dalam contoh, Pendidikan Islam dinyahtanda kerana diajar oleh guru Pendidikan Islam. Had 300 SP setiap kelas — jika terlalu banyak, kelas tidak dicipta.

    Tekan Cipta kelas: SP dan deskriptor TP (TP1–TP3) dimuat terus daripada DSKP KPM — contoh ini menghasilkan 7 tunjang · 164 SP.

    Tetingkap Kelas prasekolah baharu: kelas Prasekolah Melati 12 kanak-kanak, kurikulum DKP2026, senarai tunjang bertanda, Pendidikan Islam tidak bertanda, tajuk dan butang Cipta kelas.
    1. Kelas (dari Senarai Murid).
    2. Bilangan kanak-kanak.
    3. Kurikulum.
    4. Tunjang dinyahtanda.
    5. Tajuk.
    6. Cipta kelas.

  3. Langkah 3 Tab Catat: pilih kanak-kanak dan tunjang

    Empat tab: Catat · Liputan · Semua catatan · Laporan. Tarikh pemerhatian ialah hari ini (boleh diundur, tidak boleh tarikh akan datang).

    Ketik nama kanak-kanak (1) dan tunjang (2). Nombor kecil pada nama = bilangan catatan pada tarikh itu.

    Tab Catat: tarikh 5 Oktober 2026, DANIA HUMAIRA BINTI ROSLI dipilih dan tunjang Kognitif dipilih.
    1. ← Semua kelas.
    2. Tab.
    3. Tarikh pemerhatian.
    4. Kanak-kanak dipilih.
    5. Tunjang dipilih.

  4. Langkah 4 Tulis pemerhatian, pilih SP dan TP

    Templat pantas (Dilihat … semasa …, Didengar menyebut “…”, Boleh … tanpa bantuan, Cuba … dengan bimbingan guru) memulakan ayat. Tulis fakta yang dilihat/didengar sahaja (≤ 500 aksara).

    Sambil anda menaip, app mencadangkan SP yang sepadan dengan perkataan catatan (tanpa AI) — ketik yang tepat, atau cari kod/kata kunci dalam Cari SP. Deskriptor TP SP itu dipapar; TP yang dicadang bergaris jingga. Pilih TP (pilihan) dan tekan Simpan catatan.

    Pemerhatian ditulis, cadangan SP KF 2.1.1 dipilih, senarai SP, TP2 dipilih (TP3 dicadang bergaris jingga) dan butang Simpan catatan.
    1. Templat ayat.
    2. Pemerhatian (fakta).
    3. Cadangan SP (tanpa AI).
    4. Senarai SP / Cari SP.
    5. TP dipilih guru.
    6. Simpan catatan.

  5. Langkah 5 Catatan seterusnya — aktiviti sama, kanak-kanak lain

    Selepas simpan, tunjang dan SP kekal; nama, teks dan TP dikosongkan — terus pilih kanak-kanak seterusnya untuk aktiviti yang sama. Catatan hari ini (5 terakhir) dipapar di bawah. Catatan kedua bagi SP yang sama pada hari yang sama disimpan berasingan (hingga 9 sehari).

    Catatan pada 5 Oktober 2026: EMIR (TP1) dan DANIA (TP2) bagi KF 2.1.1, status Disimpan.
    1. Catatan terbaru.
    2. Catatan sebelumnya.

  6. Langkah 6 Templat ayat sendiri

    Templat ayat saya: tambah ayat pantas sendiri (guna … sebagai ruang isian, hingga 30 templat). Templat disimpan dalam akaun anda — tanpa nama murid — dan muncul bersama templat asal.
    Lipatan Templat ayat saya dengan templat Bermain … bersama rakan semasa sudut … dan medan templat baharu.
    1. Templat tersimpan (✕ buang).
    2. Templat baharu.

  7. Langkah 7 Tab Liputan: siapa belum diperhati

    Matriks kanak-kanak × tunjang: merah = belum ada catatan, kuning = 1–2, hijau = 3 atau lebih. Ketik sel untuk terus ke tab Catat dengan kanak-kanak dan tunjang itu dipilih.

    Belum diperhati menyenaraikan jurang setiap kanak-kanak — ketik untuk mencatat.
    Peta liputan Prasekolah Melati: sel merah 0 bagi ARYAN dalam Kreativiti dan Estetika, sel hijau 4 bagi EMIR dalam Kognitif, bar eksport.
    1. Tab Liputan.
    2. Merah — belum diperhati.
    3. Hijau — ≥ 3 catatan.
    4. Bar eksport (Peta Liputan).
    Senarai Belum diperhati: 4 kanak-kanak dengan tunjang yang belum dicatat.
    1. Ketik untuk mencatat.

  8. Langkah 8 Purata TP dan Cadang TP ke PBD

    Purata tahap penguasaan: purata TP terkini setiap SP bagi setiap kanak-kanak (TP3 = 100%). Cadang TP ke PBD: pilih tunjang dan tekan Cadang TP ke PBD…. TP terkini setiap Standard Kandungan daripada catatan dicadang ke PBD — semak/ubah setiap TP, pilih Tempoh, kemudian Sahkan & simpan ke PBD. TP sedia ada tidak ditindih melainkan anda tandakan Tindih TP sedia ada.
    Purata tahap penguasaan setiap kanak-kanak dalam bentuk bar.
    Tetingkap Cadang TP ke PBD Kognitif: tempoh Akhir Tahun, TP dicadang setiap SK bagi 12 kanak-kanak dan butang Sahkan dan simpan ke PBD (14).
    1. TP dicadang (boleh diubah).
    2. Sahkan & simpan ke PBD.

  9. Langkah 9 Tab Semua catatan: tapis, sunting, padam

    Tapis ikut Kanak-kanak, Tunjang dan julat tarikh Dari–Hingga. Setiap catatan ada Sunting (teks & TP) dan Padam. Bar eksport mencetak Rekod Catatan Anekdot (PDF / Excel) mengikut tapisan.

    Semua catatan ditapis kepada ADRIANA SOFEA BINTI KAMAL: 12 catatan dengan butang Sunting dan Padam.
    1. Tapisan.
    2. Bilangan catatan.
    3. Sunting · Padam.
    Tetingkap Sunting catatan: teks pemerhatian dan Tahap Penguasaan TP3.
    1. Pemerhatian.
    2. Tahap Penguasaan.

  10. Langkah 10 Tab Laporan: status setiap kanak-kanak

    Pilih Semua kanak-kanak (satu muka setiap kanak-kanak) atau seorang. Jadual status menunjukkan bilangan tunjang yang sudah diperhati dan ulasan yang ditulis — ketik nama untuk menyediakan laporannya.

    Tab Laporan: pilihan Semua kanak-kanak (12 muka), bar eksport dan jadual status laporan setiap kanak-kanak.
    1. Kanak-kanak.
    2. Bar eksport (Laporan Perkembangan).
    3. Ketik nama untuk laporan.

  11. Langkah 11 Pilih catatan sebenar dan tulis ulasan

    Bagi setiap tunjang: lencana TP terkini, senarai catatan kanak-kanak itu dan ruang ulasan guru (≤ 400 aksara). Tandakan 1–2 catatan yang paling menggambarkan perkembangan — catatan itulah yang dicetak sebagai “Pemerhatian guru”. Semua disimpan automatik.

    Laporan ADRIANA SOFEA BINTI KAMAL: Bahasa Melayu dengan dua catatan ditanda dan ulasan guru ditulis; Bahasa Inggeris dengan satu catatan.
    1. Kanak-kanak dipilih.
    2. Ulasan guru.
    Tunjang Kognitif: catatan 30/09 dan 17/09 ditanda, 23/09 tidak; lencana TP2 terkini.
    1. Catatan dipilih.
    2. Catatan lain dipilih ganti.
    3. TP terkini.

  12. Langkah 12 Pratonton dan PDF laporan (SULIT)

    Pratonton menunjukkan laporan sebenar: setiap muka bertanda SULIT, maklumat kanak-kanak, jadual Tunjang · Tahap Penguasaan · Pemerhatian guru, ruang ulasan keseluruhan dan tandatangan guru & ibu bapa.

    Muat turun PDF (Percuma bernota kaki SistemGuru.My). Lagi ▾ juga mencetak Rekod catatan dan Peta liputan. Butang Draf ulasan dengan AI berkunci Pro pada akaun Percuma.
    Pratonton Laporan Perkembangan Murid Prasekolah bertanda SULIT bagi ADRIANA SOFEA BINTI KAMAL.
    Butang Draf ulasan dengan AI dengan lencana Pro pada akaun Percuma.
    1. AI — Pro.
    PDF Laporan Perkembangan Murid Prasekolah: SULIT, maklumat, jadual tunjang, TP dan pemerhatian guru.

    Laporan Perkembangan (satu muka setiap kanak-kanak).

    PDF Peta Liputan Pemerhatian landskap dengan sel merah, kuning dan hijau.

    Peta Liputan Pemerhatian.

    PDF Rekod Catatan Anekdot: tarikh, kanak-kanak, tunjang, SP, catatan dan TP.

    Rekod Catatan Anekdot (juga Excel).

  13. Langkah 13 Tetapan kelas dan hak padam

    Tetapan kelas: ubah tajuk, lihat tunjang & bilangan SP. Padam semua catatan kanak-kanak ini… memadam seluruh rekod seorang kanak-kanak (hak padam PDPA). Arkibkan kelas menyembunyikan kelas tahun lepas (boleh Pulihkan dari Arkib); Padam kelas… kekal. ← Semua kelas kembali ke senarai: setiap kelas memaparkan bilangan catatan dan SP.
    Tetapan kelas: tajuk, tunjang 7 dengan bilangan SP, padam rekod seorang kanak-kanak, Arkibkan kelas dan Padam kelas.
    1. Pilih kanak-kanak.
    2. Padam semua catatan kanak-kanak ini…
    3. Arkibkan kelas · Padam kelas…
    Senarai kelas: Anekdot Prasekolah Melati 2026 dengan bilangan catatan dan SP.
    1. Kelas tersimpan.

  14. Langkah 14 Di telefon semasa kelas

    Semua butang besar (≥ 44 px) — nama dan tunjang boleh diketik dengan ibu jari semasa aktiviti. Catatan yang disimpan tanpa sambungan dihantar kemudian.

    Tab Catat pada telefon: IMAN NUR QISTINA dan Sosioemosi dipilih.
    1. Kanak-kanak.
    2. Tunjang.

ProDraf ulasan AI salin-tampal & Drive

Semua ciri Percuma, ditambah:

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Draf ulasan dengan AI (salin-tampal)

    Pada tab Laporan, buka Draf ulasan dengan AI: 1 · Salin prompt → tampal ke ChatGPT/Gemini → tampal jawapan → 3 · Proses jawapan. Hanya catatan yang dipilih dan TP dihantar; nama ditukar kepada K1, K2… AI diarah menulis daripada catatan sebenar sahaja.

    Panel AI Pro: Salin prompt, prompt, jawapan AI ditampal dan Proses jawapan.
    1. 1 · Salin prompt.
    2. Prompt (tanpa nama).
    3. Jawapan AI.
    4. 3 · Proses jawapan.

  2. Langkah 2 Semak setiap Draf AI

    Ulasan AI diisi bertanda Draf AI — belum disemak. Amaran merah muncul jika AI menambah perkara yang tiada dalam catatan — contohnya angka baharu (“20”, “10 minit”) atau topik dilarang (kesihatan, keluarga, kaum, agama). Sunting, kemudian ✓ Sahkan. Laporan yang masih ada draf dicetak dengan nota DRAF.

    Ulasan Kognitif draf AI dengan lencana Draf AI belum disemak, butang Sahkan dan amaran AI menambah angka 20.
    1. Ulasan draf AI.
    2. Lencana & ✓ Sahkan.
    3. Amaran: angka baharu.
    Ulasan Kognitif selepas disunting guru dan disahkan.
    1. Ulasan disahkan.

  3. Langkah 3 Hantar ke Drive (PDF SULIT)

    Hantar ke Drive menghantar PDF ke SistemGuru.My/Tools/Catatan Anekdot & Laporan Perkembangan; hantaran seterusnya mengemas kini fail yang sama. Tiada salinan automatik dan tiada Word bagi tool sensitif ini.
    Tetingkap Berjaya: laporan ADRIANA disimpan ke Google Drive dengan butang Buka Fail di Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.

UltraDraf ulasan AI terus

Semua ciri Pro, ditambah:

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Draf ulasan AI terus untuk seluruh kelas

    Ultra: Draf ulasan dengan AI menghubungi AI terus. Pilih Semua kanak-kanak untuk mengisi draf seluruh kelas sekali gus (dihantar 6 kanak-kanak setiap kelompok — 12 kanak-kanak = 2 penggunaan). Baki AI bulan ini dipapar.

    Lajur Ulasan dalam jadual status menunjukkan bilangan ulasan yang diisi. Semak dan sahkan setiap draf seperti Pro.

    Panel AI Ultra: butang Draf ulasan dengan AI dan baki AI 30/30.
    1. Draf ulasan dengan AI.
    2. Baki AI.
    Jadual status selepas AI Ultra: lajur Ulasan berisi 5 hingga 7 bagi setiap kanak-kanak, baki AI 28/30.
    1. Ulasan diisi.
    2. Baki AI.

Data & PDPA

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Tulis fakta: “Dilihat menyusun lima blok mengikut saiz semasa sudut kognitif.”

Salah

Menulis tafsiran, label atau maklumat kesihatan/keluarga.

Sebab: App memaparkan “Semak semula: catatan anekdot hendaklah fakta pemerhatian sahaja — elak maklumat kesihatan, keluarga, kaum atau agama.”

Betul

Tandakan hanya tunjang yang anda ajar.

Salah

Menandakan semua tunjang.

Sebab: Lebih 300 SP — “Terlalu banyak SP … Kurangkan tunjang.” dan kelas tidak dicipta.

Betul

Semak Liputan setiap minggu dan catat kanak-kanak dalam sel merah.

Salah

Menulis laporan apabila ada tunjang “Belum diperhati”.

Sebab: Laporan tunjang itu akan tertulis “Belum diperhati”.

Betul

Pilih 1–2 catatan yang paling mewakili dan sahkan setiap draf AI.

Salah

Mencetak laporan dengan ulasan AI yang belum disemak.

Sebab: Muka laporan bertanda DRAF dan AI mungkin menambah butiran yang tiada dalam catatan.

Soalan lazim

Perlukah log masuk?

Ya. Pemerhatian kanak-kanak ialah data sensitif — tool ini tidak dibuka kepada Tetamu. Akaun Percuma boleh menggunakan semua ciri kecuali AI dan Hantar ke Drive.

Adakah cadangan SP menggunakan AI?

Tidak. Cadangan SP dan TP dipadan daripada perkataan catatan anda dengan deskriptor DSKP — dalam pelayar, tanpa AI.

Adakah laporan SULIT?

Ya. Setiap muka laporan bertanda SULIT, dan ke Drive hanya sebagai PDF.

Bagaimana memadam rekod seorang kanak-kanak?

Tetapan kelas › pilih kanak-kanak › Padam semua catatan kanak-kanak ini… (hak padam PDPA).

Boleh lampirkan foto?

Tidak dalam versi ini — catatan teks sahaja.

Tool berkaitan

Buka Catatan Anekdot