e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara guna Log Sesi Kaunseling Sulit

Rujuk murid kepada GBK dengan kod rujukan, dan (GBK) rekod sesi kaunseling dalam peti tersulit, terima rujukan, statistik tanpa nama — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Modul ini membaca data daripada modul lain. Siapkan yang bertanda Wajib dahulu.

  1. Pilihan
    Murid › Senarai MuridUntuk memilih murid daripada kelas anda (atau taip nama).
  2. Pilihan
    Jadual WaktuSenarai “kelas saya” diambil daripada Jadual Waktu.
  3. Pro
    Pelan Pro (GBK)Ruang GBK: peti tersulit, terima rujukan, statistik.
  4. Pro
    Sambungan Google DriveHanya untuk menghantar PDF statistik ke Drive.
Contoh dalam panduan ini. Gambar dirakam daripada app sebenar dengan dua akaun rekaan: GBK rekaan Puan Rosmah binti Idris (Pro) dan guru kelas rekaan Cikgu Nurul Aina (Percuma) di SMK Bandar Contoh. Semua murid, rujukan dan sesi adalah rekaan, ringkas dan tanpa diagnosis. Kod rujukan, cap jari dan kunci pemulihan dalam gambar ialah contoh rekaan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Rujuk murid percuma untuk semua guru. Ruang GBK ialah ciri Pro; Ultra sama seperti Pro (tool ini tiada AI).

Ciri Log Sesi KaunselingPercumaProUltra
Rujuk murid dengan kod GBK, status rujukan, borang kosongYaYaYa
Ruang GBK: peti tersulit, kod rujukan, terima rujukanYaYa
Rekod sesi, susulan, tapisan, cetak SULITYaYa
Statistik tanpa nama (PDF/Excel), Drive manualYaYa
Tetamu: tool ini memerlukan log masuk. Ultra: semua langkah sama seperti Pro — tiada AI, Bank atau Drive automatik bagi rekod kaunseling.

PercumaRujuk murid (semua guru)

Langkah yang sama bagi Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka tool: dua bahagian

    Log masuk, kemudian Tools › Guru kelas › Log Sesi Kaunseling Sulit (pautan terus sistemguru.my/#tools-log-kaunseling).

    Tool ini ada dua bahagian: Rujuk murid — untuk semua guru (termasuk pelan Percuma) merujuk murid kepada Guru Bimbingan & Kaunseling (GBK); dan Ruang GBK — peti rekod sesi tersulit untuk GBK (pelan Pro). Rekod disulit dalam pelayar; pelayan hanya menyimpan teks sifer.

    Kepala tool Log Sesi Kaunseling Sulit dengan keterangan penyulitan dan segmen Rujuk murid serta Ruang GBK.
    1. Panduan.
    2. Rekod disulit dalam pelayar.
    3. Rujuk murid · Ruang GBK.

  2. Langkah 2 Masukkan kod rujukan GBK

    Dapatkan kod rujukan 8 aksara daripada GBK sekolah anda (GBK menjananya dalam Ruang GBK › Tetapan). Dalam Rujuk murid, taip kod dan tekan Semak kod.

    Kad Rujukan saya menyenaraikan rujukan yang pernah anda hantar — status sahaja.

    Bahagian Rujuk murid dengan kod rujukan BK7R4TMQ ditaip, butang Semak kod, kad Rujukan saya kosong dan lipatan Borang rujukan kosong.
    1. Rujuk murid.
    2. Kod rujukan GBK.
    3. Semak kod.
    4. Rujukan saya.
    5. Borang rujukan kosong (cetak).

  3. Langkah 3 Isi borang rujukan tersulit

    Borang memaparkan Kepada (nama paparan GBK) dan cap jari kunci — pastikan sama dengan cap jari yang GBK berikan.

    Pilih murid daripada kelas saya (nama, kelas dan jantina diisi sendiri; pilih Tahun/Tingkatan), tandakan Sebab rujukan dan tulis Pemerhatian — fakta yang dilihat/didengar, tanpa diagnosis atau maklumat kesihatan (maks. 1000 aksara). Pilih Tahap (Biasa/Segera); Nama guru perujuk diisi daripada akaun anda. Tekan Hantar rujukan tersulit.

    Jika murid dalam bahaya segera, hubungi GBK/pentadbir secara terus — jangan tunggu rujukan digital.

    Borang rujukan tersulit kepada Unit Bimbingan & Kaunseling SMK Bandar Contoh: murid INSYIRAH BINTI SAMAD 4 Cemerlang, sebab Sosial/rakan sebaya dan Emosi/kesejahteraan, pemerhatian fakta, tahap Biasa dan nama guru perujuk.
    1. Kepada & cap jari kunci.
    2. Pilih daripada kelas saya.
    3. Maklumat murid.
    4. Sebab rujukan.
    5. Pemerhatian (fakta).
    6. Tahap.
    7. Nama guru perujuk.
    8. Hantar rujukan tersulit.

  4. Langkah 4 Pantau status rujukan

    Selepas dihantar, rujukan dipapar dalam Rujukan saya dengan status Baru. Anda tidak boleh membuka semula kandungannya — ia sulit untuk GBK sahaja. Selagi GBK belum membukanya, Tarik balik memadamnya.

    Apabila GBK menerima rujukan, status bertukar kepada Diterima, dan kemudian Selesai.

    Rujukan saya dengan dua rujukan berstatus Baru dan butang Tarik balik.
    1. Masa dihantar.
    2. Status Baru.
    3. Tarik balik.
    Rujukan saya: satu rujukan berstatus Diterima dan satu Baru.
    1. Status Diterima.
    2. Status Baru.

  5. Langkah 5 Borang rujukan kosong (kertas)

    Untuk sekolah yang belum memakai rujukan digital, buka Borang rujukan kosong (cetak) dan Muat turun PDF (atau Word melalui Lagi). Serahkan terus kepada GBK dalam sampul tertutup.

    Lipatan Borang rujukan kosong dengan butang Muat turun PDF dan Lagi.
    1. Muat turun PDF.
    PDF Borang Rujukan Murid kepada Guru Bimbingan & Kaunseling dengan ruang maklumat murid, sebab rujukan, pemerhatian dan guru perujuk.

    Borang rujukan kosong (SULIT).

  6. Langkah 6 Ruang GBK pada pelan Percuma

    Pada pelan Percuma, Ruang GBK memaparkan kad berkunci. Peti rekod sesi, penerimaan rujukan dan statistik memerlukan pelan Pro.

    Kad Ruang GBK pelan Pro berkunci dengan butang Lihat Pelan.
    1. Ruang GBK — pelan Pro.
    2. Lihat Pelan.

ProRuang GBK

Untuk Guru Bimbingan & Kaunseling. Ultra sama seperti Pro.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Sediakan peti tersulit (sekali sahaja)

    Buka Ruang GBK. Baca notis PDPA & kerahsiaan, tandakan Saya faham, kemudian cipta frasa laluan sekurang-kurangnya 10 aksara (meter menunjukkan kekuatan — sasarkan Kuat) dan ulang. Tekan Cipta peti tersulit.

    Frasa laluan tidak dihantar ke pelayan. SistemGuru tidak boleh membaca rekod anda atau menetapkan semula frasa laluan.

    Kad Sediakan peti tersulit: notis PDPA & kerahsiaan, kotak Saya faham ditanda, frasa laluan baharu dengan meter Kuat, ulang frasa laluan dan butang Cipta peti tersulit.
    1. Notis PDPA & kerahsiaan.
    2. Saya faham.
    3. Frasa laluan baharu.
    4. Meter kekuatan.
    5. Ulang frasa laluan.
    6. Cipta peti tersulit.

  2. Langkah 2 Simpan kunci pemulihan

    App memaparkan kunci pemulihan 24 aksara — sekali sahaja. Ia membuka peti jika anda lupa frasa laluan. Salin atau Cetak dan simpan di tempat berkunci (bukan dalam telefon yang sama).

    Tandakan Saya sudah menyimpan kunci pemulihan dan tekan Teruskan. Jika frasa laluan dan kunci pemulihan hilang, rekod hilang selama-lamanya.

    Kad Peti dicipta — simpan kunci pemulihan dengan kunci 24 aksara, butang Salin dan Cetak, kotak semakan dan butang Teruskan.
    1. Kunci pemulihan (sekali sahaja).
    2. Salin.
    3. Cetak.
    4. Saya sudah menyimpan kunci pemulihan.
    5. Teruskan.
    Helaian cetak Kunci Pemulihan Peti Kaunseling SULIT dengan kunci dalam kotak bergaris putus.

    Helaian kunci pemulihan (contoh rekaan).

  3. Langkah 3 Peti dibuka

    Jalur hijau menunjukkan peti dibuka dan kiraan kunci automatik (10 minit tanpa aktiviti, atau tab tersembunyi lebih 5 minit). Kunci sekarang mengunci serta-merta — gunakan sebelum meninggalkan komputer.

    Ruang GBK ada empat paparan: Sesi, Rujukan, Statistik dan Tetapan.

    Peti dibuka dengan jalur kunci automatik 10:00, butang Kunci sekarang, segmen Sesi, Rujukan, Statistik, Tetapan dan butang Sesi baharu.
    1. Status peti & kiraan kunci automatik.
    2. Kunci sekarang.
    3. Sesi · Rujukan · Statistik · Tetapan.
    4. Sesi baharu.

  4. Langkah 4 Jana kod rujukan untuk guru

    Dalam Tetapan › Kod rujukan guru, isi Nama paparan kepada guru (cth Unit Bimbingan & Kaunseling SMK Bandar Contoh) dan tekan Jana kod rujukan. Kongsi kod 8 aksara dan cap jari kunci dengan guru sekolah.

    Tukar kod menjana kod baharu (kod lama berhenti serta-merta); Matikan kod menghentikan rujukan baharu.
    Kod rujukan BK7R4TMQ dengan cap jari kunci, nama paparan dan butang Tukar kod serta Matikan kod.
    1. Kod semasa.
    2. Cap jari kunci.
    3. Nama paparan kepada guru.
    4. Tukar kod.
    5. Matikan kod.

  5. Langkah 5 Buka peti dengan frasa laluan

    Setiap kali tool dibuka (atau selepas dikunci automatik), taip Frasa laluan dan tekan Buka peti. Terlupa frasa? Tekan Guna kunci pemulihan, masukkan kunci 24 aksara, kemudian tetapkan frasa laluan baharu dalam Tetapan.

    Kad Peti kaunseling dikunci dengan medan Frasa laluan, butang Buka peti dan pautan Guna kunci pemulihan.
    1. Frasa laluan.
    2. Buka peti.
    3. Guna kunci pemulihan.

  6. Langkah 6 Terima rujukan guru

    Rujukan menunjukkan bilangan rujukan baharu. Setiap rujukan dinyahsulit dalam pelayar anda: nama murid, kelas, jantina, tingkatan, guru perujuk, sebab, tahap (lencana Segera jika ditanda) dan pemerhatian. Terima menukar status kepada Diterima dan membuka borang sesi baharu yang sudah diisi murid dan kod isu daripada rujukan. Selesai menutup rujukan; Padam membuangnya.
    Paparan Rujukan (2 baharu): rujukan ARJUN A/L RAMESH dan INSYIRAH BINTI SAMAD dengan lencana Baru, sebab, pemerhatian dan butang Terima, Selesai, Padam.
    1. Rujukan (bilangan baharu).
    2. Murid & kelas.
    3. Lencana status & sebab.
    4. Pemerhatian guru.
    5. Terima.

  7. Langkah 7 Rekod sesi

    Isi Tarikh, Masa mula/tamat, Jenis sesi (Individu, Kelompok, Konsultasi, Bimbingan kelas) dan Status (Baru, Susulan, Tamat, Rujuk keluar). Tandakan Kod isu, tulis Ringkasan sesi (maks. 3000 aksara) dan Tindakan / intervensi.

    Tarikh susulan menjadi peringatan dalam peti sahaja — tidak ditulis ke Takwim. Tekan Simpan sesi; rekod disulit sebelum dihantar.
    Borang Sesi baharu daripada rujukan: tarikh 5 Oktober 2026, 10:30 hingga 11:10, Individu, status Susulan, murid INSYIRAH BINTI SAMAD, kod isu SS dan EM, ringkasan, tindakan dan tarikh susulan 12 Oktober 2026.
    1. Tarikh.
    2. Masa mula / tamat.
    3. Jenis sesi / Status.
    4. Murid sesi.
    5. Kod isu.
    6. Ringkasan sesi.
    7. Tindakan / intervensi.
    8. Tarikh susulan.
    9. Simpan sesi.

  8. Langkah 8 Lihat & cetak rekod sesi

    Selepas disimpan, paparan sesi menunjukkan butiran, murid, ringkasan dan tindakan. Muat turun PDF mencetak rekod SULIT (Cetak/PDF sahaja — tiada Word atau Drive untuk rekod sesi). Sunting membetulkan rekod; Padam membuangnya kekal.

    Paparan sesi 5 Oktober 2026 dengan butiran masa, status, kod isu, susulan dan rujukan, jadual murid, ringkasan berbilang baris dan butang Sunting, Padam, Kembali.
    1. Muat turun PDF.
    2. Butiran sesi.
    3. Murid.
    4. Ringkasan sesi.
    5. Sunting.
    PDF Rekod Sesi Kaunseling SULIT: jadual butiran, murid, ringkasan sesi dan tindakan.

    PDF rekod sesi (SULIT).

  9. Langkah 9 Sesi kelompok: tambah beberapa murid

    Untuk sesi Kelompok atau Bimbingan kelas, buka Tambah murid, pilih kelas dan murid (atau taip nama), kemudian tekan + Tambah ke sesi bagi setiap murid — hingga 12 murid setiap sesi. × membuang murid daripada senarai.

    Sesi Kelompok dengan tiga murid 4 Cemerlang dalam jadual dan lipatan Tambah murid: pilih kelas, murid, nama murid dan butang Tambah ke sesi.
    1. Jenis sesi: Kelompok.
    2. Murid dalam sesi.
    3. Pilih daripada kelas saya.
    4. Murid.
    5. Nama murid.
    6. + Tambah ke sesi.

  10. Langkah 10 Senarai sesi, susulan & tapisan

    Sesi menyenaraikan semua sesi terbaru dahulu, dengan inisial murid sahaja, status dan kod isu. Peringatan susulan menunjukkan susulan dalam 7 hari (atau yang lewat). Tapis & cari mengikut bulan, kod isu, status atau teks — carian dibuat dalam pelayar sahaja. Cetak rekod mengikut tapisan mencetak semua sesi yang sepadan (SULIT).
    Senarai tujuh sesi Julai hingga Oktober 2026 dengan peringatan susulan, tapisan dan lipatan Cetak rekod mengikut tapisan.
    1. Sesi baharu.
    2. Peringatan susulan.
    3. Tapis & cari.
    4. Kad sesi (inisial, status, kod isu).
    5. Cetak rekod mengikut tapisan.
    Tapisan Kod isu KR Kerjaya memaparkan dua sesi.
    1. Bulan.
    2. Kod isu.
    3. Status.
    4. Cari.
    5. Sesi sepadan.

  11. Langkah 11 Statistik tanpa nama untuk PK HEM

    Statistik mengira, dalam pelayar, bilangan sesi dan murid unik bagi julat Dari–Hingga: ikut bulan & jenis sesi, ikut kod isu, dan ikut tahun/tingkatan & jantina. Tiada nama atau kelas; bilangan 1–2 dipapar “<3” untuk melindungi identiti.

    Muat turun PDF atau Excel (bilangan sahaja), atau Hantar ke Drive (PDF, manual). Menu Lagi membuka minit mesyuarat JK Bimbingan & Kaunseling.

    Statistik 1 Januari hingga 5 Oktober 2026: 7 sesi, 13 murid unik, jadual bulan dan jenis, kod isu dan tingkatan dengan nilai kecil dipapar <3.
    1. Dari / Hingga.
    2. Muat turun PDF.
    3. Hantar ke Drive.
    4. Nota tanpa nama & “<3”.
    5. Sesi ikut bulan & jenis.
    PDF Statistik Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling SULIT dengan empat jadual bilangan.

    PDF statistik tanpa nama.

    Tetingkap Berjaya: statistik disimpan ke Google Drive.
    1. Buka Fail di Google Drive.

  12. Langkah 12 Tetapan: kod isu, frasa laluan & padam

    Kod isu lalai ialah contoh — sunting ikut garis panduan Unit BK sekolah, + Kod isu, dan Simpan kod isu (disimpan tersulit). Tukar frasa laluan membalut semula kunci tanpa menyulit semula rekod. Jana kunci pemulihan baharu jika kunci lama hilang atau terdedah — kunci lama tidak lagi berfungsi. Padam semua… memadam peti, semua rekod sesi dan rujukan daripada pelayan — taip PADAM SEMUA untuk mengesahkan. Tindakan ini tidak boleh dibatalkan.
    Tetapan Ruang GBK: penyunting kod isu, kod rujukan guru, tukar frasa laluan, kunci pemulihan baharu dan padam semua rekod.
    1. Kod isu (contoh).
    2. + Kod isu.
    3. Simpan kod isu.
    4. Tukar frasa laluan.
    5. Jana kunci pemulihan baharu.
    6. Padam semua…
    Tetingkap Padam semua rekod kaunseling dengan amaran, medan taip PADAM SEMUA dan butang Padam semua.
    1. Amaran.
    2. Taip PADAM SEMUA.
    3. Padam semua.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

“Kerap duduk bersendirian semasa rehat sejak dua minggu.”

Salah

“Murid kemurungan.”

Sebab: Rujukan dan rekod sesi mencatat fakta yang diperhati; diagnosis hanya oleh profesional.

Betul

Simpan kunci pemulihan bercetak di tempat berkunci.

Salah

Menyimpan kunci pemulihan sebagai foto dalam telefon yang sama.

Sebab: Sesiapa yang memegang kunci boleh membuka peti; kehilangan frasa dan kunci = rekod hilang.

Betul

Tekan Kunci sekarang sebelum meninggalkan komputer.

Salah

Membiarkan peti terbuka di bilik guru.

Sebab: Peti juga dikunci automatik selepas 10 minit tanpa aktiviti.

Betul

Hubungi GBK/pentadbir terus jika murid dalam bahaya.

Salah

Hanya menghantar rujukan digital untuk kes kecemasan.

Sebab: Rujukan digital untuk kes biasa; keselamatan murid didahulukan.

Soalan lazim

Bolehkah SistemGuru membaca rekod kaunseling?

Tidak. Rekod disulit dalam pelayar dengan frasa laluan anda; pelayan, admin dan sandaran hanya menyimpan teks sifer.

Saya lupa frasa laluan.

Buka peti dengan kunci pemulihan 24 aksara, kemudian tetapkan frasa baharu dalam Tetapan. Tanpa kedua-duanya, rekod tidak boleh dipulihkan.

Bolehkah guru perujuk melihat rekod sesi?

Tidak. Guru hanya melihat status rujukan (Baru, Diterima, Selesai); kandungan rujukan pun tidak boleh dibuka semula.

Adakah Pelan Percuma boleh merujuk murid?

Ya. Rujuk murid tersedia untuk semua guru yang log masuk; Ruang GBK memerlukan pelan Pro.

Tool berkaitan

Buka Log Sesi Kaunseling