Pelan & Google Drive: apa dihantar ke mana

Muat turun untuk semua pelan, Hantar ke Drive pada Pro, dan hantaran berjadual pada Ultra — dengan gambar app sebenar: sambung, folder SistemGuru.My, hantar dari modul dan hantaran automatik.

• Akaun & Pelan
• Guru › Akaun › Google Drive
• ~6 minit

Sebelum anda mula

Google Drive ialah pilihan — tiada modul memerlukannya.

1. Wajib
   Profil lengkapNama penuh, sekolah dan logo dicetak pada dokumen yang dihantar.
2. Pro
   Pelan Pro atau UltraHantar ke Drive = Pro; hantaran berjadual = Ultra. Harga dan cara naik taraf di halaman Beza Mod dan Pelan.
3. Pro
   Akaun GoogleAkaun sekolah (@moe-dl.edu.my) atau Gmail peribadi.

Pelan dan Drive dalam satu jadual

Butiran pelan dan harga: Beza Mod dan Pelan.

PercumaMuat turun, tanpa Drive

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

1. Langkah 1 Muat turun sentiasa tersedia

   Setiap modul ada bar eksport yang sama: Muat turun PDF, Hantar ke Drive dan Lagi ▾ (Word, Excel, Cetak). Pada Percuma, PDF/Word/Excel dan cetak terbuka sepenuhnya; Hantar ke Drive berlabel Pro.

   

2. Langkah 2 Menekan Hantar ke Drive

   Tetingkap Ciri Pro menerangkan bahawa "Hantar ke Drive" ialah ciri pelan Pro dan tab Guru › Pelan dibuka di belakangnya. Simpan PDF ke Drive anda sendiri secara manual jika perlu — muat naik PDF ke drive.google.com.

   

ProSambung sekali, hantar dari setiap modul

Satu kebenaran Google, satu folder SistemGuru.My.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

1. Langkah 1 Hantar ke Drive kali pertama

   Pada Pro yang belum menyambung Drive, Hantar ke Drive membuka tetingkap Sambung Google Drive: dokumen akan disimpan ke folder SistemGuru.My, satu dokumen satu fail yang dikemas kini (tiada pendua). Nanti menutupnya — PDF tetap boleh dimuat turun.

   

2. Langkah 2 Sambung di Guru › Akaun

   App membawa anda ke Guru › Akaun, kad Sambung Google Drive (status Belum disambung). Tekan Sambung Google Drive dan benarkan akses di skrin Google — skop drive.file: SistemGuru.My hanya boleh melihat fail yang ia cipta sendiri, bukan fail peribadi anda. Langkah terperinci: Tetapan Akaun, bahagian Pro.

   Skrin Google tidak dirakam — ia halaman Google sebenar.

   

3. Langkah 3 Sediakan folder

   Kembali daripada Google, kad berbunyi Disambung bersama e-mel anda. Tekan Sediakan Folder Drive Automatik — app mencipta (atau memakai semula) folder SistemGuru.My dalam Drive anda.

   

4. Langkah 4 Semak: Disambung dan folder

   Status kad kini Disambung dan baris folder memaparkan SistemGuru.My. Folder ini ialah induk bagi semua modul — setiap modul mendapat subfolder sendiri (lihat jadual Apa dihantar ke mana). Sedia Semula Folder mencipta semula folder jika ia terpadam; Putuskan Sambungan menghentikan semua hantaran (fail sedia ada di Drive kekal).

   

5. Langkah 5 Hantar dokumen dari mana-mana modul

   Kembali ke modul (contoh: RPH minggu ini) dan tekan Hantar ke Drive — kini tanpa kunci.

   

6. Langkah 6 Buka fail di Google Drive

   Tetingkap Berjaya! menyatakan ke mana fail disimpan, cth RPH (Google Sheet) berjaya disimpan ke folder "SistemGuru.My" › RPH. Tekan Buka Fail di Google Drive untuk melihatnya, atau kongsi folder itu dengan pentadbir sekolah dari Drive.

   RPH dan RPT menjadi Google Sheet (templat KPM); modul lain menjadi Google Doc. Menghantar semula dokumen yang sama mengemas kini fail itu — kecuali RPH: setiap hantaran mencipta fail baharu, dan app memberitahu jika ada fail lama bernama sama dalam folder itu (pautan dalam tetingkap sentiasa fail terbaharu).

   

UltraHantaran berjadual

Drive sentiasa terkini tanpa menekan apa-apa.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

1. Langkah 1 Hantaran automatik ke Google Drive

   Pada Ultra, kad Google Drive mempunyai bahagian Hantaran automatik ke Google Drive. Setiap kali anda mengubah dokumen modul (RPT, JSU, PBD, Evidens, Analisis …), app menyimpan salinan terkini secara senyap. Salinan itu dihantar ke Drive mengikut jadual — walaupun anda tidak membuka app.

   • Kekerapan: Mati / Setiap hari / Setiap minggu (pilih Hari) / Setiap bulan (pilih Tarikh).
   • Simpan jadual — toast Jadual hantaran disimpan.
   • Hantar semua sekarang (N) — hantar serta-merta dokumen yang berubah.
   • Baris status: berapa dokumen disimpan, berapa menunggu hantaran, dan tarikh hantaran terakhir.

   

2. Langkah 2 Hantar semua sekarang

   Tekan Hantar semua sekarang: hanya dokumen yang berubah sejak hantaran lepas dihantar. Tetingkap menyatakan bilangannya; Buka Fail di Google Drive membuka folder. Jika semuanya sudah terkini: Semua dokumen sudah terkini di Google Drive.

   

   

3. Langkah 3 Auto-Jana RPH dan hantar mingguan

   Kad Auto-Jana RPH (di bawahnya) boleh menjana RPH minggu baharu daripada RPT dan menghantarnya ke Drive pada hari yang anda pilih. Lihat Tetapan Akaun, bahagian Ultra.

Apa dihantar ke mana

Semua di bawah folder induk SistemGuru.My (atau folder yang anda pilih sendiri).

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Soalan lazim

Adakah saya mesti sambung Google Drive?

Tidak. Drive ialah pilihan; semua dokumen tetap boleh dijana, disimpan di SistemGuru.My dan dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel.

Fail apa yang boleh SistemGuru.My lihat di Drive saya?

Hanya fail yang ia cipta sendiri (skop drive.file). Fail peribadi anda tidak diakses.

Apa berlaku jika saya putuskan sambungan atau turun ke Percuma?

Hantaran ke Drive berhenti. Fail yang sudah berada dalam Drive anda kekal milik anda.

Bolehkah saya simpan ke Shared Drive sekolah?

Ya — dalam kad Drive, pautan "atau pilih folder sedia ada" membuka pemilih folder Google (memerlukan kebenaran Drive lanjut).

Panduan berkaitan

• Beza Mod dan Pelan — harga, naik taraf dan turun taraf.
• Tetapan Akaun — langkah sambung Drive, Auto-Jana RPH.
• RPH — Hantar ke Drive templat KPM.