Cara guna Rekod Kutipan Yuran & Resit

Senaraikan bayaran kelas (buku kerja, lawatan, dana kelas), tanda bayaran setiap murid dengan satu ketikan, cetak resit beramaun dalam perkataan, senarai belum bayar dan laporan Excel.

• Produktiviti Guru › Kelas & Murid
• Akses 12 bulan · Pro
• ~5 minit

Sebelum anda mula

Sediakan senarai bayaran (nama dan amaun) serta senarai nama kelas.

1. Pilihan
   Satu senarai kelas untuk semua toolTekan Guna senarai kelas di sebelah kotak nama untuk mengisi nama murid dengan satu ketikan — daripada Senarai Murid akaun anda (log masuk) atau senarai yang pernah disimpan dalam pelayar ini (Tetamu). Simpan senarai ini menyimpan nama yang ditampal supaya tidak perlu ditampal semula dalam tool lain.
2. Pilihan
   Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak memerlukan Jadual Waktu atau Senarai Murid dalam SistemGuru. Senarai nama boleh ditampal terus daripada Excel, Google Sheets atau APDM.
3. Wajib
   Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa — komputer riba, tablet atau telefon. Semua pemprosesan berlaku pada peranti anda.
4. Wajib
   Gunakan peranti & pelayar yang samaRekod disimpan dalam pelayar peranti ini sahaja (tidak dihantar ke pelayan). Untuk bertukar peranti, muat turun sandaran dan pulihkan di peranti baharu — lihat langkah terakhir.
5. Wajib
   Akses Produktiviti GuruPelan Pro/Ultra, atau beli tool ini (atau Pakej Produktiviti Guru) di Kedai SistemGuru.My. Akses 12 bulan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini sebahagian daripada Produktiviti Guru (40 tools). Pelan Pro dan Ultra membuka semuanya. Akaun Percuma membeli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru. Selepas dibuka, semua ciri sama.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

1. Langkah 1 Buka tool

   Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Produktiviti Guru › Kelas & Murid dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-kutipan-yuran. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

   

2. Langkah 2 Tetapkan bayaran & senarai murid

   Kali pertama, lipatan Tetapan bayaran & murid terbuka sendiri. Di kotak Bayaran, taip satu bayaran setiap baris dalam bentuk Nama⇥Amaun (Tab antara nama dan amaun — atau tampal dua lajur dari Excel), cth Buku kerja 25.

   Tampal nama murid, isi Kelas / sekolah dan Nama guru / bendahari (dicetak pada resit), kemudian tekan Simpan tetapan. Anda boleh menambah bayaran baharu bila-bila masa — rekod bayaran sedia ada dikekalkan.

   

3. Langkah 3 Tanda bayaran yang diterima

   Tekan sel murid di bawah lajur bayaran apabila wang diterima — sel bertukar hijau dengan ✓ dan tarikh hari ini. Tekan sekali lagi untuk membatalkan (sel kembali merah jambu —).

   Lajur Baki dikira automatik bagi setiap murid. Pautan Cetak pada lajur Resit muncul sebaik murid membuat sekurang-kurangnya satu bayaran.

   

4. Langkah 4 Pantau kutipan kelas

   Empat kad di atas jadual menunjukkan telah dikutip, belum dikutip, murid selesai (sudah membayar semua) dan peratus kutipan — dikemas kini setiap kali anda menanda bayaran.

   

5. Langkah 5 Cetak resit murid

   Tekan Cetak pada baris murid. Resit A4 mengandungi nombor resit, kelas, nama pembayar, senarai bayaran bertarikh, jumlah, amaun dalam perkataan (cth Ringgit Malaysia Tujuh Puluh Sahaja) dan ruang tandatangan guru/bendahari.

   Cetak atau simpan sebagai PDF dan hantar kepada ibu bapa melalui WhatsApp.

   

6. Langkah 6 Senarai belum bayar & Excel

   Senarai belum bayar mencetak senarai murid yang masih berbaki, bayaran yang belum dijelaskan dan jumlah baki — sesuai untuk dihantar kepada ibu bapa atau dilampirkan ke laporan.

   Excel memuat turun laporan penuh: setiap murid, tarikh bayaran bagi setiap item (atau "Belum") dan baki — untuk diserahkan kepada bendahari PIBG atau pejabat.

   

   

7. Langkah 7 Simpan & sandaran rekod

   Setiap perubahan disimpan automatik dalam pelayar ini — tiada butang Simpan diperlukan untuk rekod harian. Buka lipatan Simpanan & sandaran di bahagian bawah tool.

   Muat turun sandaran menghasilkan fail sandaran kutipan yuran (tarikh).json. Simpan fail ini di Google Drive atau e-mel kepada diri sendiri seminggu sekali. Di peranti lain (atau selepas pelayar dibersihkan), tekan Pulih sandaran dan pilih fail tersebut. Padam semua rekod mengosongkan tool ini daripada pelayar — tidak boleh dibatalkan.

   

Maklumat penting

• Tarikh bayaran ialah tarikh anda menekan sel (waktu Malaysia).
• Mengubah amaun sesuatu bayaran dalam tetapan mengubah baki semua murid — tambah bayaran baharu (cth Lawatan ansuran 2) jika amaun berubah selepas kutipan bermula.
• Membuang nama murid daripada tetapan membuang rekod bayarannya — muat turun sandaran dahulu.
• Resit ini rekod dalaman guru; ikut prosedur kewangan sekolah untuk kutipan rasmi (resit pejabat/PIBG).
• Data tidak dihantar ke pelayan SistemGuru.

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Soalan lazim

Tool berkaitan

• Nombor ke Perkataan — amaun dalam perkataan untuk baucar dan cek.
• Belanjawan & Penyata Kewangan Program — penyata kewangan program.
• Surat & Mesej Ibu Bapa — surat makluman bayaran kepada ibu bapa.