e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara Jejak Kompetensi & Sediakan Kertas Amali Vokasional

Rekod Kompeten / Belum kompeten setiap unit, terbitkan buku log amali digital kepada murid, sediakan senarai semak keselamatan dan kertas amali TVET — langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Perlukan kelas dalam Senarai Murid. Kehadiran (pilihan) menandakan murid tidak hadir dalam matriks.

  1. Pilihan
    Kursus vokasional dalam Jadual WaktuSupaya kursus (MPV/KVS/NOSS) dan unitnya dimuat sendiri. Atau pilih “Isi sendiri…”.
  2. Wajib
    Senarai Murid, kod kelas & PIN PortalMurid dimuat daripada Senarai Murid; buku log memerlukan kod kelas dan PIN Portal Murid.
  3. Pro
    Pelan Pro atau UltraTool ini dikunci untuk Percuma. Pro: AI salin-tampal; Ultra: AI terus + salinan automatik.
Contoh dalam panduan ini. Guru rekaan mengajar MPV Pendawaian Domestik Tingkatan 4 kepada kelas rekaan 4 Cemerlang (24 murid). Penilaian 22 & 29 September 2026 sudah ada; 5 Oktober dirakam. Entri buku log dihantar oleh murid rekaan dari halaman Portal.

Apa yang berbeza ikut pelan

Ciri Pro. Ultra menukar AI salin-tampal kepada AI terus dan menambah salinan automatik kertas amali.

Ciri Penjejak KompetensiTetamuPercumaProUltra
Buka Penjejak KompetensiLog masuk ProYaYa
Matriks K/BK atau TP, buku log Portal, keselamatan, kertas amali, PDF/Word/Excel——YaYa
Draf AI kertas amali——Salin-tampalTerus
Hantar ke Drive——YaYa
Salinan automatik ke Drive———Kertas amali

TetamuLog masuk diperlukan

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Log masuk dengan pelan Pro atau Ultra

    Kad Penjejak Kompetensi & Kertas Amali Vokasional dalam hab Tools › Pentaksiran boleh dilihat oleh semua; menekan Buka sebagai Tetamu membuka tetingkap Daftar / Log masuk.

    Kad Penjejak Kompetensi Vokasional dalam hab Tools.
    1. Lencana akses.
    2. Buka.
    Tetingkap Daftar Akaun yang muncul apabila Tetamu membuka tool.
    1. Daftar percuma / Log masuk.

PercumaDikunci — naik taraf ke Pro

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Ciri Pro — dikunci

    Akaun Percuma melihat kad CIRI PRO dengan Lihat Pelan.

    Kad Ciri Pro Penjejak Kompetensi Vokasional dengan butang Lihat Pelan.
    1. Lihat Pelan.

ProMatriks, buku log, keselamatan & kertas amali

Semua langkah ini juga berlaku pada Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Skrin utama

    Tools › Pentaksiran › Penjejak Kompetensi & Kertas Amali Vokasional (#tools-kompetensi-vokasional). Satu set = satu kelas × satu kursus. Tapis ikut kelas, tekan + Kelas / kursus.

    Kertas amali dan senarai semak keselamatan juga boleh dibina tanpa set (+ Kertas amali baharu / + Senarai semak baharu) dan dibuka semula dari Kertas amali saya / Senarai semak saya.

    Skrin awal: tapisan Semua kelas, butang + Kelas / kursus, pautan Kertas amali saya dan Senarai semak saya, butang Kertas amali baharu dan Senarai semak baharu.
    1. + Kelas / kursus.
    2. Tapis kelas.
    3. Dokumen saya.
    4. Dokumen tanpa set.

  2. Langkah 2 Cipta set kelas / kursus

    Kelas daripada Senarai Murid (bilangan murid dipapar). Kursus / subjek dipilih sendiri daripada Jadual Waktu anda (contoh: MPV Pendawaian Domestik T4) — unit dimuat terus daripada kurikulum (MPV, KVS, DKKV, NOSS). Pilih Isi sendiri… untuk kursus lain. Skala penilaian: K / BK (Kompeten) atau TP 1–6 (bagi kursus ber-TP seperti MPV). Pilih Unit atau Elemen, tandakan unit yang dinilai, tambah Unit sendiri (satu baris: kod | tajuk) jika perlu, kemudian Cipta set.
    Tetingkap Kelas / kursus baharu: 4 Cemerlang 24 murid, Pendawaian Domestik Tingkatan 4 (7 unit, MPV), skala K/BK, 7 unit ditanda dan butang Cipta set.
    1. Kelas.
    2. Bilangan murid.
    3. Kursus / subjek.
    4. Unit dimuat daripada kurikulum.
    5. Skala penilaian.
    6. Unit kompetensi.
    7. Cipta set.

  3. Langkah 3 Matriks: nilai K / BK

    Empat tab: Matriks · Buku log · Keselamatan · Kertas amali. Pilih Tarikh penilaian (satu sesi setiap tarikh), kemudian ketik sel untuk berkitar K → BK → kosong. Nilai kelabu ialah penilaian tarikh terdahulu; lajur % Kompeten mengira status terkini merentas semua tarikh.

    Jika Kehadiran merekod murid tidak hadir pada tarikh itu, nama bertanda TH dan Tanda TH mengisi sel kosong murid itu dengan TH (tidak menindih K/BK).

    Matriks 4 Cemerlang 5 Oktober 2026: tab, bar eksport, tarikh, 2 murid tidak hadir dengan butang Tanda TH, lajur unit 1.1 hingga 4.2 dan % Kompeten.
    1. Tab set.
    2. Bar eksport (Rekod Kompetensi).
    3. Tarikh penilaian.
    4. Tanda TH (Kehadiran).
    5. Unit kompetensi.
    6. % Kompeten murid.

  4. Langkah 4 Rekod satu murid

    Rekod satu murid: status terkini setiap unit (Kompeten / Belum kompeten / Belum) dengan tarikh penilaian — untuk perbincangan dengan murid atau ibu bapa. Lagi ▾ memadam semua rekod murid itu (termasuk buku log Portal).
    Rekod satu murid DAMIA BINTI AHMAD: 2/7 (29%), status setiap unit dengan tarikh.
    1. Pilih murid.
    2. Ringkasan.
    3. Status & tarikh terkini.

  5. Langkah 5 Tetapan set

    Ubah Tajuk set; susun (▲ ▼) atau buang (✕) unit — unit yang sudah ada rekod disorok, bukan dipadam. Tambah unit sendiri, pilih Paparan nama murid (Nama / Inisial / Nombor — untuk skrin yang dipancar) dan padam sesi penilaian yang salah. Arkibkan set pada akhir tahun.

    Tetapan set: tajuk, 7 unit dengan butang naik, turun dan buang, medan unit sendiri, paparan nama murid dan 3 sesi penilaian.
    1. Tajuk set.
    2. ▲ ▼ ✕.
    3. Unit sendiri.
    4. Paparan nama.
    5. Sesi penilaian.
    PDF Rekod Kompetensi 4 Cemerlang: sel K hijau dan BK merah, lajur % K.

    Rekod Kompetensi (PDF / Excel).

  6. Langkah 6 Senarai semak keselamatan

    Tab Keselamatan: pilih Templat contoh (umum, elektrik, dapur, automotif, kimpalan, kayu, paip, pertanian, jahitan, kecantikan, digital) — semua contoh yang mesti disahkan dengan guru bertauliah / SOP bengkel. Ubah, buang (✕) atau tambah perkara (maksimum 20 dipapar dalam buku log).

    Senarai ini dipaparkan kepada murid dalam buku log Portal; cetak sebagai borang semak (Ya / Tidak / Catatan). Simpan ke Senarai semak saya untuk diguna semula dalam set lain.

    Tab Keselamatan: nota contoh, templat Bengkel elektrik / pendawaian, 10 perkara, medan perkara baharu dan butang simpan.
    1. Tab Keselamatan.
    2. Contoh — sahkan dengan SOP.
    3. Templat contoh.
    4. Perkara (boleh diubah).
    5. Perkara baharu.
    6. Senarai semak saya.
    Pratonton Senarai Semak Keselamatan Bengkel elektrik dengan lajur Ya, Tidak dan Catatan.

  7. Langkah 7 Terbitkan buku log amali digital

    Tab Buku log › Terbit buku log digital. Murid kelas itu menulis entri di telefon: tarikh, unit, tugasan, langkah kerja, masa dan senarai semak keselamatan, serta refleksi.

    Panel Portal: status (aktif 365 hari), Kemas kini (selepas mengubah unit / senarai semak), Tutup / Buka semula dan Kad QR.

    Tab Buku log sebelum diterbit: penerangan, 7 unit dan 10 perkara semak, butang Terbit buku log digital.
    1. Apa yang murid isi.
    2. Unit & perkara semak.
    3. Terbit buku log digital.
    Panel Portal murid Buku log amali: Aktif hingga 5 Okt 2027, butang Kemas kini, Tutup, Kad QR, bar eksport Buku Log dan pilihan murid.
    1. Status Portal.
    2. Kemas kini.
    3. Kad QR.
    4. Bar eksport (Buku Log Amali).
    5. Tapis murid.

  8. Langkah 8 Edar kad QR kepada murid

    Kad QR mencetak kad (2 setiap A4) dengan kod QR, kod kelas dan 3 langkah. Murid log masuk dengan kod kelas + nama penuh + PIN Portal Murid yang sedia ada — jana kod kelas dan PIN di Portal Murid dahulu.
    Kad QR murid 4 Cemerlang: kod kelas H4TX9P, URL, kod QR dan langkah log masuk.
    1. Kod kelas & URL.

  9. Langkah 9 Apa yang murid lihat

    Murid mengimbas QR, mengisi nama dan PIN, kemudian menulis Entri baharu: pilih unit, tulis tugasan dan langkah kerja, masa diambil, tandakan senarai semak keselamatan dan refleksi → Simpan entri. Entri boleh disunting atau dipadam sehingga guru mengesahkannya.

    Halaman Portal Tugasan Murid di telefon: kod kelas H4TX9P, nama DIVYA A/P KUMAR, PIN dan butang Log masuk.
    1. Kod kelas (daripada QR).
    2. Nama penuh.
    3. PIN.
    4. Log masuk.
    Borang entri buku log di telefon: unit 3.1, tugasan, langkah kerja, masa 80 minit, 6 perkara keselamatan ditanda dan refleksi.
    1. Unit kompetensi.
    2. Tugasan.
    3. Masa.
    4. Senarai semak keselamatan.
    5. Simpan entri.
    Entri saya: entri 5 Okt 2026 berstatus Dihantar dengan butang Sunting dan Padam.
    1. Status entri.

  10. Langkah 10 Sahkan, pulang dan pautkan entri

    Setiap entri dipapar mengikut murid dengan status Dihantar. Sahkan entri yang lengkap; Pulang + ulasan untuk meminta murid membetulkannya (ulasan dipapar di Portal). Entri disahkan boleh Pautkan ke matriks — sel unit itu mendapat catatan “Log: <tarikh>” (nilai K/BK tidak berubah).

    PDF Buku Log Amali: satu muka setiap murid dengan ruang tandatangan murid dan guru / penilai.

    Dua entri berstatus Dihantar dengan butang Sahkan dan Pulang + ulasan.
    1. Status.
    2. Sahkan.
    3. Pulang + ulasan.
    Tetingkap Pulang entri kepada murid dengan ulasan guru dan butang Pulang entri.
    1. Ulasan kepada murid.
    2. Pulang entri.
    Entri pertama Disahkan dengan butang Pautkan ke matriks; entri kedua Dipulang dengan ulasan guru.
    1. Disahkan.
    2. Pautkan ke matriks.
    3. Dipulang.
    4. Ulasan guru.
    PDF Buku Log Amali ADAM BIN AHMAD: entri 29/09/2026, langkah kerja dan refleksi, masa, keselamatan 5/10, status Disahkan.

    Buku Log Amali (satu muka setiap murid).

  11. Langkah 11 Kertas amali TVET

    Tab Kertas amali: pilih unit daripada set (kod & unit diisi sendiri), isi tajuk, tempoh, no. kerja, kursus, tahap, Tugasan dan Alatan & bahan (satu setiap baris). Templat tetap: Maklumat · Arahan calon · Tugasan · Alatan · Langkah kerja · Keselamatan · Kriteria K/BK · Tandatangan — format contoh, sahkan dengan borang JPK/CoCU/LPS sekolah.

    Borang Kertas amali: nota format contoh, unit 2.2 dipilih, maklumat tugasan, penerangan dan alatan.
    1. Format contoh.
    2. Unit daripada set.
    3. Tugasan.
    4. Alatan & bahan.

  12. Langkah 12 Draf langkah, kriteria & keselamatan dengan AI (Pro: salin-tampal)

    Buka Draf langkah, kriteria & keselamatan dengan AI: 1 · Salin prompt → tampal ke AI pilihan anda → tampal jawapan → 3 · Proses jawapan. AI hanya menerima unit, tugasan dan alatan — tiada nama murid — dan diarah menulis “rujuk manual/SOP bengkel” bagi spesifikasi yang tidak pasti.

    Hasil bertanda Draf AI — wajib disemak guru bertauliah. Semak dan sunting setiap baris, tekan Tandakan sudah disemak, kemudian Jana kertas.

    Panel AI Pro: Salin prompt, prompt, jawapan AI ditampal dan Proses jawapan.
    1. 1 · Salin prompt.
    2. Prompt.
    3. Jawapan AI.
    4. 3 · Proses jawapan.
    Draf AI: lencana Draf AI wajib disemak guru bertauliah, butang Tandakan sudah disemak dan langkah kerja, keselamatan serta kriteria satu setiap baris.
    1. Lencana Draf AI.
    2. Tandakan sudah disemak.
    3. Langkah kerja.
    4. Keselamatan.
    5. Kriteria K/BK.

  13. Langkah 13 Jana kertas, simpan & cetak

    Jana kertas menyimpan kertas dalam Kertas amali saya (disimpan automatik setiap kali diubah) dan memaparkan pratonton. Muat turun PDF atau Word, atau Hantar ke Drive. ← Semua set kembali ke senarai: set menunjukkan bilangan unit, rekod dan sesi.
    Pratonton Kertas Amali: maklumat tugasan, arahan calon, tugasan, alatan, langkah kerja, keselamatan dan kriteria K/BK.
    1. Bar eksport (PDF/Word/Drive).
    PDF Kertas Amali Pendawaian litar lampu dengan suis sehala.

    Kertas Amali (PDF / Word).

    Senarai set: Pendawaian Domestik 4 Cemerlang 2026 dengan bilangan unit, rekod dan sesi; Kertas amali saya (1).
    1. Set tersimpan.
    2. Dokumen saya.

UltraAI terus & salinan automatik

Semua ciri Pro, ditambah:

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Draf AI terus & salinan automatik kertas

    Ultra: Draf langkah, kriteria & keselamatan dengan AI menghubungi AI terus (baki AI bulan ini dipapar). Draf tetap wajib disemak.

    Kertas amali yang disimpan turut dihantar sebagai salinan terkini ke Google Drive mengikut jadual Hantaran automatik (Guru › Akaun). Matriks, buku log dan senarai semak dihantar secara manual dengan Hantar ke Drive.

    Panel AI Ultra: butang Draf langkah, kriteria dan keselamatan dengan AI dan baki AI 30/30.
    1. Draf … dengan AI.
    2. Baki AI.
    Kad Hantaran automatik ke Google Drive: 1 dokumen disimpan, 1 menunggu hantaran.
    1. Jadual.
    2. Hantar semua sekarang.
    3. Kertas amali menunggu.

Maklumat penting

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Pilih tarikh penilaian sebelum mengetik sel.

Salah

Mengisi semua penilaian pada tarikh hari ini.

Sebab: Setiap tarikh ialah satu sesi; status terkini dikira mengikut tarikh.

Betul

Sahkan templat keselamatan dengan guru bertauliah / SOP bengkel.

Salah

Mencetak templat contoh terus sebagai SOP rasmi.

Sebab: Templat ialah contoh SistemGuru, bukan SOP rasmi.

Betul

Tekan Kemas kini dalam Buku log selepas mengubah unit atau senarai semak.

Salah

Mengubah unit dan menyangka murid terus melihatnya.

Sebab: Portal memegang salinan unit & senarai semak terakhir yang diterbit.

Betul

Semak setiap baris draf AI dan tekan Tandakan sudah disemak.

Salah

Mengedarkan kertas dengan lencana Draf AI.

Sebab: AI boleh tersilap langkah atau keselamatan khusus tugasan.

Soalan lazim

Bagaimana murid log masuk buku log?

Dengan kod kelas, nama penuh dan PIN Portal Murid sedia ada — jana di Portal Murid, kemudian edar Kad QR.

Bolehkah saya guna TP dan bukan K/BK?

Boleh bagi kursus ber-TP seperti MPV — pilih TP 1–6 semasa mencipta set.

Apa berlaku pada entri yang dipulang?

Murid melihat ulasan anda, membetulkan entri dan menghantar semula; status kembali Dihantar.

Adakah AI melihat nama murid?

Tidak. AI kertas amali hanya menerima unit, tugasan dan alatan.

Bagaimana memadam rekod seorang murid?

Rekod satu murid › Lagi ▾ › Padam semua rekod — termasuk entri buku log Portal.

Tool berkaitan

Buka Penjejak Kompetensi