Cara guna Perancang Lawatan & Kos Murid

Masukkan bilangan murid, guru dan senarai kos — bilangan bas, jumlah kos, cadangan bayaran seorang murid dan nisbah guru : murid dikira serta-merta, lengkap dengan senarai semak persediaan dan ringkasan bercetak.

• Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran
• Akses 12 bulan · Pro
• ~4 minit

Sebelum anda mula

Sediakan anggaran harga (sewa bas, tiket masuk, makan) dan bilangan murid serta guru pengiring.

1. Pilihan
   Tiada modul perlu disiapkanAlat ini berdiri sendiri — tidak memerlukan Jadual Waktu atau Senarai Murid dalam SistemGuru. Senarai boleh ditampal terus daripada Excel atau Google Sheets.
2. Wajib
   Pelayar terkiniChrome, Edge, Safari atau Firefox versi semasa — komputer riba, tablet atau telefon. Semua pemprosesan berlaku pada peranti anda.
3. Wajib
   Gunakan peranti & pelayar yang samaRekod disimpan dalam pelayar peranti ini sahaja (tidak dihantar ke pelayan). Untuk bertukar peranti, muat turun sandaran dan pulihkan di peranti baharu — lihat langkah terakhir.
4. Wajib
   Akses Produktiviti GuruPelan Pro/Ultra, atau beli tool ini (atau Pakej Produktiviti Guru) di Kedai SistemGuru.My. Akses 12 bulan.

Apa yang berbeza ikut pelan

Tool ini sebahagian daripada Produktiviti Guru (40 tools). Pelan Pro dan Ultra membuka semuanya. Akaun Percuma membeli akses 12 bulan sekali bayar di Kedai SistemGuru.My — tool ini sahaja atau Pakej Produktiviti Guru. Selepas dibuka, semua ciri sama.

Semua pelanLangkah demi langkah

Sama bagi semua pengguna yang mempunyai akses.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

1. Langkah 1 Buka tool

   Di menu kiri tekan Tools (telefon: Tools pada bar bawah), buka lipatan Produktiviti Guru › Program & Pentadbiran dan ketik kad tool. Pautan terus: sistemguru.my/#tools-perancang-lawatan. Butang Panduan di atas tool membuka halaman ini.

   

2. Langkah 2 Isi butiran lawatan

   Isi Destinasi dan Tarikh (teks bebas, cth Sabtu, 24 Okt 2026) — kedua-duanya dicetak pada ringkasan.

   Isi Bil. murid, Bil. guru pengiring dan Kapasiti sebuah bas (lalai 44 tempat duduk). Bilangan bas dikira daripada jumlah murid + guru dibahagi kapasiti, dibundar ke atas. Semua medan disimpan automatik.

   

3. Langkah 3 Senaraikan kos

   Di kotak Kos, tulis satu perkara setiap baris dalam bentuk Perkara⇥Harga⇥Kiraan (Tab antara lajur — atau tampal tiga lajur dari Excel). Lajur Kiraan menentukan harga itu didarab dengan apa:

   bas = × bilangan bas · murid = × bilangan murid · guru = × bilangan guru · semua = × murid + guru · sekali = sekali sahaja. Jika lajur Kiraan dikosongkan, semua digunakan.

   Tandakan Guru turut berkongsi kos jika guru juga membayar — jumlah kos kemudian dibahagi dengan murid + guru, bukan murid sahaja.

   

4. Langkah 4 Semak kiraan bas & kos seorang

   Empat kad dikira semula setiap kali anda menaip: bilangan bas (dan jumlah orang), jumlah kos, cadangan bayaran seorang murid (dibundar ke ringgit penuh ke atas) dan nisbah guru : murid.

   Jadual di bawahnya memperincikan setiap perkara — harga, kiraan (cth × 2 (bas)) dan jumlah — supaya anda boleh menyemak dari mana angka datang.

   

5. Langkah 5 Tandakan senarai semak persediaan

   Di bawah kiraan, Senarai semak persediaan mengandungi 10 perkara — kelulusan pentadbir / PPD, surat kebenaran ibu bapa, nombor kecemasan, tempahan pengangkutan, insurans, peti pertolongan cemas, taklimat keselamatan, nisbah guru, ubat-ubatan murid dan laporan selepas lawatan.

   Tandakan setiap perkara apabila selesai. Tanda disimpan automatik dan dicetak sebagai / ☐ pada ringkasan.

   

6. Langkah 6 Cetak ringkasan lawatan

   Tekan Cetak ringkasan lawatan. Ringkasan A4 mengandungi destinasi, tarikh, bilangan murid, guru dan bas, jadual kos dengan jumlah, bayaran seorang murid dan senarai semak — lampirkan pada kertas kerja atau permohonan kelulusan.

   Untuk syarat rasmi, rujuk garis panduan lawatan sambil belajar KPM/JPN terkini.

   

   

7. Langkah 7 Simpan & sandaran rekod

   Setiap perubahan disimpan automatik dalam pelayar ini — tiada butang Simpan diperlukan untuk rekod harian. Buka lipatan Simpanan & sandaran di bahagian bawah tool.

   Muat turun sandaran menghasilkan fail sandaran lawatan (tarikh).json. Simpan fail ini di Google Drive atau e-mel kepada diri sendiri seminggu sekali. Di peranti lain (atau selepas pelayar dibersihkan), tekan Pulih sandaran dan pilih fail tersebut. Padam semua rekod mengosongkan tool ini daripada pelayar — tidak boleh dibatalkan.

   

Maklumat penting

• Satu perancangan lawatan disimpan bagi setiap pelayar. Untuk merancang lawatan lain, muat turun sandaran dahulu, kemudian ubah butiran.
• Bayaran seorang murid dibundar ke atas ke ringgit penuh — lebihan kecil boleh menampung kos tidak dijangka.
• Bilangan bas dikira daripada murid + guru; tambah perkara sekali untuk kos tetap seperti cenderahati atau tol.
• Data tidak dihantar ke pelayan SistemGuru.

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Soalan lazim

Tool berkaitan

• Belanjawan & Penyata Kewangan Program — penyata pendapatan dan perbelanjaan lawatan.
• Surat & Mesej Ibu Bapa — surat kebenaran ibu bapa.
• Senarai Kehadiran Program — senarai kehadiran peserta lawatan.