e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Cara tetapkan Takwim Sekolah

Tarikh sesi, cuti dan peperiksaan — sekali setahun, supaya nombor minggu, RPT dan RPH mengikut takwim sebenar anda. Satu tekan (Kalendar Akademik) untuk semua pelan; Isi Guna AI untuk takwim sekolah sendiri (Pro/Ultra).

Sebelum anda mula

Takwim hanya memerlukan negeri dalam Profil. Selepas itu, RPT, RPH dan Halaman Utama membacanya.

  1. Wajib
    Profil — negeriKalendar Akademik dipilih ikut kumpulan negeri (A: Kedah, Kelantan, Terengganu; B: negeri lain). Tanpa negeri, butang Kalendar Akademik menolak.
  2. Pilihan
    Jadual WaktuTidak diperlukan untuk mengisi takwim, tetapi cuti hanya kelihatan pada grid apabila ada kelas.
  3. Pilihan
    Takwim sekolah bercetak / gambarUntuk menambah UASA, hari sukan dan cuti peristiwa sekolah — atau untuk Isi Guna AI.
  4. Pro
    AI luar (ChatGPT / Gemini / Claude)Hanya untuk Isi Guna AI.
Kenapa takwim penting. Nombor minggu persekolahan (cth Minggu 39) dikira daripada tarikh mula sesi dan cuti. RPT mengagih SK/SP ke atas minggu sebenar — minggu cuti penggal, cuti umum dan peperiksaan dilabel dan dilangkau. RPH menanda hari cuti, dan Cuti Sakit / CRK anda diambil kira.
Contoh dalam panduan ini. Guru rekaan Cikgu Nurul Aina (SMK Bandar Contoh, Selangor — Kumpulan B) dengan profil lengkap tetapi takwim kosong. Kalendar Akademik 2026 ialah data dalam app; UASA, Hari Sukan Tahunan dan CRK ialah contoh rekaan. Minggu semasa: 5 Oktober 2026.

Apa yang berbeza ikut pelan

Ciri TakwimPercumaProUltra
Guna Kalendar Akademik 2026 (auto ikut negeri)YaYaYa
Isi sendiri: sesi, cuti, Cuti Sakit / CRK, peperiksaan, programYaYaYa
Muat turun PDF / Word / ExcelYaYaYa
Isi Guna AI — baca gambar takwimYaYaYa
Hantar ke Drive ProYaYa
Salinan automatik ke Drive ikut jadual hantaran——Ya

PercumaKalendar Akademik + cuti anda sendiri (semua pelan)

Satu tekan untuk cuti rasmi negeri, kemudian tambah apa yang khusus untuk anda dan sekolah.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka kad Takwim Sekolah

    Buka Guru › Akaun. Kad Takwim Sekolah berada dalam kumpulan Wajib — sekali setahun, di bawah Profil. Jika Profil sudah lengkap dan takwim belum, kad ini terbuka sendiri dengan status Belum ditetapkan.

    Kad Takwim Sekolah yang belum ditetapkan dengan butang Guna Kalendar Akademik 2026 dan lipatan Cara lain.
    1. Status: Belum ditetapkan.
    2. Guna Kalendar Akademik 2026 (auto ikut negeri) — cara paling pantas.
    3. Cara lain — Isi Guna AI (Pro) dan eksport.

  2. Langkah 2 Tekan Guna Kalendar Akademik 2026

    App bertanya: "Isi & simpan takwim rasmi 2026 (Kumpulan B)? Takwim sedia ada akan diganti." Tekan OK. Tarikh mula dan akhir sesi, cuti penggal dan cuti perayaan bagi kumpulan negeri anda diisi dan disimpan serta-merta. (Negeri mesti sudah dipilih dalam Profil — jika belum, app meminta anda memilih negeri dahulu.)

    Senarai cuti disusun ikut bulan. Gunakan Papar untuk melihat Bulan Ini, Semua Bulan atau satu bulan tertentu. Setiap baris: jenis, nama, tarikh mula dan tarikh akhir, serta butang Salin (hijau) dan Buang (merah).

    Takwim selepas Kalendar Akademik 2026: tarikh mula 12-01-2026, tarikh akhir 04-12-2026, butang tambah cuti, penapis Papar dan baris cuti pertama.
    1. Tarikh Mula Sesi.
    2. Tarikh Akhir Sesi.
    3. + Cuti Rehat Khas (dan + Cuti Sakit) — cuti anda sendiri.
    4. Papar — tapis ikut bulan.
    5. Bilangan peristiwa.
    6. Satu baris cuti: jenis, nama, tarikh.

  3. Langkah 3 Tambah cuti anda dan peristiwa sekolah

    Kalendar Akademik hanya mengandungi cuti rasmi negeri. Tambah sendiri:

    • + Cuti Sakit / + Cuti Rehat Khas — baris baharu dengan jenis sudah dipilih; isi nama ringkas dan tarikh. Contoh: CRK — urusan keluarga, Khamis 8 Oktober.
    • Tambah Cuti / Peristiwa — pilih jenis (Cuti Penggal / Sekolah, Cuti Umum, Cuti Peristiwa, Peperiksaan UPSA/UASA, Cuti Berganti, Kursus, Bengkel, Mesyuarat, Program / Aktiviti Sekolah, Tugas Rasmi), nama dan tarikh. Contoh: Hari Sukan Tahunan, Rabu 7 Oktober.
    • Satu hari sahaja: isi tarikh akhir sama dengan tarikh mula (atau biarkan kosong). Butang hijau Salin menduplikasi baris untuk tarikh lain.
    Dua baris baharu: Cuti Rehat Khas 08-10-2026 dan Program Hari Sukan Tahunan 07-10-2026, serta butang Tambah Cuti / Peristiwa dan Simpan Takwim ke Pelayan.
    1. Baris Cuti Rehat Khas.
    2. Baris Program / Aktiviti Sekolah.
    3. Tambah Cuti / Peristiwa.
    4. Simpan Takwim ke Pelayan.

  4. Langkah 4 Simpan Takwim ke Pelayan

    Tekan Simpan Takwim ke Pelayan. Tambahan dan perubahan manual tidak tersimpan sebelum butang ini ditekan. Senarai disusun semula ikut tarikh.

    App menolak simpanan jika tarikh mula atau akhir sesi kosong, atau jika tarikh akhir mana-mana baris lebih awal daripada tarikh mulanya (mesej merah menamakan baris itu).

    Senarai takwim selepas disimpan, ditapis Bulan Ini: Oktober dengan Hari Sukan Tahunan dan Cuti Rehat Khas.
    1. Papar: Bulan Ini.
    2. Peristiwa Oktober.

  5. Langkah 5 Semak di Halaman Utama

    Di Halaman Utama, grid Jadual Waktu Mingguan menanda peristiwa minggu ini terus pada hari berkenaan: cuti berjalur merah (kelas hari itu dipudarkan — tiada PdP), peristiwa lain (peperiksaan, program, kursus) berlabel biru sebagai maklumat. RPH minggu itu mengikut tanda yang sama.

    Grid Jadual Waktu Mingguan dengan jalur biru Program Hari Sukan Tahunan pada Rabu dan jalur merah Cuti CRK pada Khamis.
    1. Peristiwa — Hari Sukan Tahunan (maklumat).
    2. CUTI — CRK pada Khamis; kelas 4C dipudarkan.

  6. Langkah 6 Buka senarai takwim dari Halaman Utama

    Butang Takwim Sekolah di bahagian atas Halaman Utama memaparkan bilangan cuti dan peristiwa bulan ini dan bulan depan; tekan untuk senarai penuh, atau pilih Kalendar untuk grid bulanan (lihat Mod Kalendar). (Butang Waktu Solat di sebelahnya muncul jika zon JAKIM dipilih di Akaun.)

    Butang Takwim Sekolah dengan bilangan 3 dan butang Waktu Solat SGR01 di Halaman Utama.
    1. Takwim Sekolah — bilangan peristiwa bulan ini & depan.
    2. Waktu Solat.
    Tetingkap Takwim Sekolah: Oktober — Hari Sukan Tahunan dan CRK; November — Cuti Deepavali.
    1. Lihat Semua — seluruh sesi.

Semua pelanIsi takwim sekolah daripada gambar dengan AI

Untuk takwim sekolah yang mengandungi UASA, cuti peristiwa dan program sendiri.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buka Cara lain › Isi Guna AI

    Sekolah anda ada takwim sendiri (UASA, hari sukan, cuti peristiwa sekolah)? Dalam kad Takwim Sekolah, buka Cara lain dan tekan Isi Guna AI (baca gambar takwim). Butang ini terbuka kepada semua pelan, termasuk Percuma.

    Lipatan Cara lain dengan butang Isi Guna AI baca gambar takwim, Muat turun PDF dan Hantar ke Drive.
    1. Cara lain.
    2. Isi Guna AI (baca gambar takwim).

  2. Langkah 2 Salin prompt, beri kepada AI bersama gambar takwim

    Ikut tiga langkah dalam tetingkap: buka ChatGPT, Gemini atau Claude dan lampirkan gambar / PDF takwim sekolah; tekan Salin Prompt dan tampal ke AI bersama gambar itu; hantar.

    Prompt meminta AI menjawab dalam format tetap: #TAKWIM, MULA:, AKHIR: dan satu baris jenis | nama | tarikh mula | tarikh akhir bagi setiap cuti dan peperiksaan. Lihat teks prompt memaparkan teks penuhnya.

    Tetingkap Isi Takwim guna AI: langkah-langkah, butang Salin Prompt, lipatan Lihat teks prompt dan kotak Output AI.
    1. Langkah 1–3.
    2. Salin Prompt.
    3. Lihat teks prompt (pilihan).
    4. Kotak Output AI.

  3. Langkah 3 Tampal jawapan AI dan tekan Proses & Isi Takwim

    Salin seluruh jawapan AI (dari #TAKWIM hingga #TAMAT) ke kotak Output AI dan tekan Proses & Isi Takwim. Baris tanpa tarikh yang sah dilangkau.

    Kotak Output AI berisi jawapan AI berformat #TAKWIM dengan 12 peristiwa dan butang Proses dan Isi Takwim.
    1. Jawapan AI.
    2. Proses & Isi Takwim.

  4. Langkah 4 Semak borang, kemudian simpan

    Borang takwim diisi — tarikh sesi dan setiap peristiwa (jenis dipadankan sendiri: CUTI PENGGAL → Cuti Penggal / Sekolah, PEPERIKSAAN → Peperiksaan, PROGRAM → Program / Aktiviti Sekolah …). Ia belum disimpan. Semak tarikh dengan takwim asal, tambah Cuti Sakit / CRK anda, kemudian tekan Simpan Takwim ke Pelayan.

    Jika borang sudah ada peristiwa (cth daripada Kalendar Akademik), app bertanya dahulu: Ganti takwim sedia ada, Tambah sahaja (langkau pendua) atau Batal. Pilihan Tambah melangkau peristiwa yang sama nama dan bertindih tarikh. Tiada apa yang disimpan sehingga anda menekan Simpan.

    Borang takwim selepas Proses: tarikh sesi dan baris peristiwa daripada AI termasuk UPSA Tingkatan 4 dan 5.
    1. Tarikh mula.
    2. Tarikh akhir.
    3. Peperiksaan UPSA — dikenal pasti sebagai Peperiksaan.
    Selepas Simpan: penapis Bulan Ini memaparkan Hari Sukan Tahunan dan UASA bulan Oktober.
    1. Peristiwa bulan ini daripada takwim sekolah.
    2. Simpan Takwim ke Pelayan.

UltraAI + salinan automatik ke Drive

Semua ciri Pro, dengan salinan Drive berjadual.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Isi dengan AI — sama seperti Pro

    Ikut Langkah 1–4 bahagian Pro. Kalendar Akademik dan isian manual juga tersedia.

  2. Langkah 2 Salinan takwim ke Google Drive dibuat sendiri

    Setiap kali takwim disimpan, app menyediakan salinan terkini (Takwim Sekolah) untuk Google Drive secara senyap, dan menghantarnya mengikut jadual Hantaran automatik ke Google Drive di Guru › Akaun (Drive mesti disambung). Pro boleh menghantar sendiri melalui Cara lain › Hantar ke Drive.

Untuk semua pelan: eksport takwim

Buka Cara lain dalam kad Takwim Sekolah: Muat turun PDF mencetak senarai cuti dan peristiwa (dengan kepala sekolah), dan Lagi ▾ memberi Word, Excel dan Cetak. Hantar ke Drive memerlukan Pro.

Lipatan Cara lain pada pelan Percuma: Isi Guna AI dan Hantar ke Drive berkunci Pro, Muat turun PDF terbuka.
  1. Isi Guna AI — Pro.
  2. Muat turun PDF.
  3. Hantar ke Drive — Pro.

Mod Kalendar (semua pelan)

Tetingkap Takwim Sekolah ada dua paparan: Senarai (lalai) dan Kalendar — grid bulanan seperti Google Calendar. Pilihan anda diingat pada peranti ini.

  1. Langkah 1 Buka Takwim Sekolah dan pilih Kalendar

    Di Halaman Utama, tekan butang Takwim Sekolah. Di bahagian atas tetingkap, tekan Kalendar pada togol Senarai | Kalendar.

  2. Langkah 2 Baca grid bulanan

    Minggu bermula Isnin. Lajur kiri Mg menunjukkan nombor minggu persekolahan (kosong bagi minggu cuti penuh). Cuti berjalur merah, peperiksaan biru, Cuti Sakit/CRK jingga, program, kursus dan mesyuarat ungu. Hari ini bertanda bulatan hijau. Di desktop jalur berlabel nama acara; di telefon jalur dipapar nipis supaya sebulan muat satu skrin.

  3. Langkah 3 Tukar bulan

    Tekan anak panah kiri/kanan untuk bulan sebelum atau seterusnya, dan Hari ini untuk kembali ke bulan semasa.

  4. Langkah 4 Ketik satu hari

    Senarai acara hari itu muncul di bawah grid, bersama nombor minggu. Setiap acara ada pautan Tambah ke Google Calendar untuk menyalin acara itu sahaja.

  5. Langkah 5 Tambah acara pada tarikh itu

    Tekan Tambah cuti / peristiwa pada tarikh ini. App membuka kad Takwim Sekolah di Guru › Akaun dengan satu baris baharu bertarikh hari tersebut. Isi nama dan jenis, kemudian tekan Simpan Takwim ke Pelayan.

Segerak dengan Google Calendar (semua pelan)

Langgan takwim anda sekali di Google Calendar — perubahan yang anda simpan di app akan muncul sendiri. App tidak meminta akses ke Google Calendar anda.

  1. Langkah 1 Buka tetingkap Google Calendar

    Dalam tetingkap Takwim Sekolah, tekan butang Google Calendar di kanan atas.

  2. Langkah 2 Salin pautan peribadi

    Tekan Salin Pautan. Pautan ini unik kepada anda.

  3. Langkah 3 Tambah kalendar daripada URL

    Tekan Buka Google Calendar (log masuk dengan e-mel Google anda). Halaman Tambah kalendar › Daripada URL terbuka. Tampal pautan dalam kotak URL kalendar, kemudian tekan Tambah kalendar.

  4. Langkah 4 Semak kalendar baharu

    Kalendar Takwim SistemGuru.My muncul di bawah Kalendar lain: minggu persekolahan bernombor, cuti dan peristiwa. Google menarik perubahan sendiri, biasanya dalam beberapa jam (kadang-kadang sehingga sehari) — bukan serta-merta.

  5. Langkah 5 Jana semula pautan jika terlepas kongsi

    Sesiapa yang memiliki pautan boleh melihat takwim anda. Tekan jana semula pautan dalam tetingkap yang sama — pautan lama terus berhenti berfungsi, dan anda perlu menambah pautan baharu di Google Calendar.

Mahu import sekali sahaja (atau guna iPhone / Outlook)? Tekan Eksport .ics dalam tetingkap yang sama, kemudian di Google Calendar buka Tetapan › Import & eksport. Fail .ics tidak dikemas kini sendiri.

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Pilih Negeri dalam Profil dahulu, kemudian tekan Guna Kalendar Akademik 2026.

Salah

Menekan butang kalendar sebelum memilih negeri.

Sebab: Kumpulan A atau B ditentukan oleh negeri; tanpanya app memaparkan "Sila pilih Negeri dahulu."

Betul

Tekan OK pada soalan pengesahan hanya jika mahu menggantikan takwim sedia ada.

Salah

Menekan OK tanpa membaca, selepas menambah banyak cuti sendiri.

Sebab: Kalendar Akademik menggantikan seluruh takwim — cuti yang anda tambah sendiri hilang.

Betul

Tekan Simpan Takwim ke Pelayan selepas menambah CRK atau selepas Proses AI.

Salah

Menutup kad selepas menambah baris.

Sebab: Tambahan manual dan hasil AI hanya berada dalam borang sehingga disimpan.

Betul

Tarikh akhir sama atau selepas tarikh mula.

Salah

Tarikh akhir lebih awal daripada tarikh mula.

Sebab: App menolak simpanan dan menamakan baris yang salah; cuti dengan julat terbalik akan hilang daripada RPT/RPH.

Betul

Masukkan peperiksaan (UPSA/UASA) sebagai jenis Peperiksaan.

Salah

Menulis peperiksaan sebagai Program atau Cuti Peristiwa.

Sebab: Minggu peperiksaan dilabel dan dilangkau dalam agihan RPT; jenis yang salah mengubah kiraan itu.

Buka Akaun dalam app