e-GuruPanduan SistemGuru.My Buka App

Panduan Arkib Data Subjek/Kelas Lama

Apabila Jadual Waktu berubah, pilih sama ada data subjek atau kelas lama diarkibkan, dipetakan ke nama kelas baharu atau dibiarkan — tiada data dipadam. Langkah demi langkah dengan gambar app sebenar.

Sebelum anda mula

Arkib tidak menyimpan data baharu — ia hanya menentukan data lama mana yang dipaparkan.

  1. Wajib
    Jadual WaktuArkib membandingkan data modul lain dengan jadual semasa: subjek/kelas yang tiada dalam jadual menjadi calon arkib.
  2. Pilihan
    Data dalam modul lainHanya muncul jika subjek/kelas lama masih ada data: RPT, Nota, Latihan, JSU, Kertas, Soalan Exam, Kehadiran, PBD, Evidens, Analisis, Intervensi atau Kajian Tindakan.
  3. Pilihan
    Tag kelas Portal MuridKelas yang anda ajar di luar jadual (ditag dalam Portal Murid) dianggap masih diajar dan tidak ditawarkan untuk arkib.
Apa itu arkib. Jika anda menukar Jadual Waktu di pertengahan tahun, data subjek atau kelas yang tidak lagi diajar tidak dipadam. Arkib menyembunyikannya daripada modul supaya senarai anda kemas, dan boleh dipaparkan semula bila-bila masa. Pilihan anda disimpan di pelayan, jadi sama pada setiap peranti.
Contoh dalam panduan ini. Data rekaan: Cikgu Nurul Aina mengajar Sains (BM) 4 Bestari, 4 Cemerlang dan 5 Bestari. Dia masih ada slot 4 Dinamik (diserahkan kepada guru lain), pernah mengajar Biologi T4 (Januari–Jun), dan kelas 5 Amanah ditukar nama kepada 5 Bestari. Tiada nama sebenar.

Dua peringkat arkib

PeringkatBilaData terlibat
Seluruh subjekSubjek + tingkatan tiada langsung dalam jadualRPT, Nota, Latihan, JSU, Kertas, Soalan Exam + semua data kelas subjek itu
Data kelas sahajaSubjek masih diajar, kelas ini tidakKehadiran, PBD, Evidens, Analisis, Intervensi, Kajian Tindakan

Semua pelanArkib, petakan atau biarkan data lama

Ciri ini sama bagi Percuma, Pro dan Ultra.

Nombor merah pada setiap gambar sepadan dengan senarai di bawahnya. Klik atau ketik gambar untuk melihatnya dalam saiz penuh.

  1. Langkah 1 Buang kelas yang tidak lagi anda ajar

    Contoh: kelas Sains 4 Dinamik diserahkan kepada guru lain pada pertengahan tahun. Di Halaman Utama, ketik sel 4D dalam Jadual Waktu Mingguan.

    Grid Jadual Waktu Mingguan dengan tujuh slot, termasuk 4D Sains pada Khamis 10:30.
    1. Slot kelas yang tidak lagi diajar — 4 Dinamik.

  2. Langkah 2 Tekan Buang Kelas

    Borang Edit Kelas terbuka. Tekan Buang Kelas dan sahkan. Hanya slot jadual dan RPH slot itu dibuang — rekod kehadiran, PBD, analisis dan intervensi kelas itu tidak dipadam.

    Borang Edit Kelas bagi 4 Dinamik hari Khamis dengan butang Buang Kelas.
    1. Edit Kelas.
    2. Nama Kelas — 4 Dinamik.
    3. Buang Kelas.

  3. Langkah 3 Dialog Data Subjek & Kelas Lama muncul sendiri

    Selepas jadual disimpan, app menyemak sama ada modul lain masih ada data bagi subjek atau kelas yang hilang daripada jadual, lalu membuka dialog Data Subjek & Kelas Lama. Setiap baris menunjukkan:

    • Seluruh subjek — subjek + tingkatan yang tiada langsung dalam jadual (cth Biologi T4 yang diajar Januari–Jun): RPT, Nota, Latihan, JSU, Kertas, Soalan Exam dan data kelasnya.
    • Data kelas sahaja — subjek masih diajar tetapi kelas ini tidak: Kehadiran, PBD, Evidens, Analisis, Intervensi, Kajian Tindakan.

    Ringkasan setiap baris mengira data yang ada (cth 18 sesi kehadiran · 312 rekod PBD · 45 evidens · 1 intervensi). Tekan Tanya Kemudian jika belum pasti — app bertanya lagi pada perubahan jadual seterusnya.

    Dialog Data Subjek dan Kelas Lama: tiga baris belum diputuskan — Biologi Tingkatan 4 seluruh subjek, 5 Amanah dan 4 Dinamik data kelas sahaja — dengan butang Tanya Kemudian dan Simpan Pilihan.
    1. Subjek · tingkatan · kelas.
    2. Peringkat (seluruh subjek / data kelas sahaja) dan ringkasan data.
    3. Tindakan — lalai Arkibkan.
    4. Tanya Kemudian.
    5. Simpan Pilihan.

  4. Langkah 4 Pilih tindakan bagi setiap baris

    • Arkibkan (sembunyi, boleh dipulihkan) — data disembunyikan daripada modul; tiada yang dipadam.
    • Biarkan kelihatan — data kekal dalam modul dan app tidak bertanya lagi tentangnya.
    • Kelas ditukar nama → … — muncul bagi data kelas; pilih kelas baharu dalam jadual bagi subjek yang sama (cth 5 Amanah kini dinamakan 5 Bestari). Cap kelas pada rekod kehadiran, intervensi, kajian tindakan dan analisis dikemas kini ke nama baharu.

    Tekan Simpan Pilihan. Bagi tukar nama, app meminta pengesahan dahulu. Senarai murid dipindah ke nama baharu hanya jika kelas baharu belum ada murid — jika sudah ada, app memberitahu dan senarai murid lama kekal.

    Dialog dengan pilihan: Biologi Arkibkan, 5 Amanah Kelas ditukar nama ke 5 Bestari, 4 Dinamik Arkibkan, dan butang Simpan Pilihan.
    1. Biologi — Arkibkan.
    2. 5 Amanah — Kelas ditukar nama → 5 Bestari.
    3. 4 Dinamik — Arkibkan.
    4. Simpan Pilihan.

  5. Langkah 5 Data yang diarkib hilang daripada modul

    Mesej ringkas mengesahkan, cth 2 diarkib, 1 kelas dipetakan. Kini RPT Biologi tidak lagi disenaraikan di halaman RPT — sebaliknya ada nota 1 RPT subjek lama diarkib · Lihat Data Kelas Lama. Intervensi dan kajian tindakan kelas 4 Dinamik juga tidak lagi disenaraikan.

    Senarai Urus RPT tersimpan dengan dua RPT Sains dan nota 1 RPT subjek lama diarkib serta pautan Lihat Data Kelas Lama.
    1. Urus RPT tersimpan — RPT Biologi tidak lagi disenaraikan.
    2. Lihat Data Kelas Lama.

  6. Langkah 6 Buka Data Kelas Lama sendiri pada bila-bila masa

    Di Halaman Utama: Urus jadual ▾ › Tambah Kelas (atau Import Pukal) — tetingkap Urus Jadual Waktu terbuka. Buka Lagi (Eksport jadual · Data kelas lama) dan tekan Data Kelas Lama.

    Tetingkap Urus Jadual Waktu dengan lipatan Lagi terbuka dan butang Data Kelas Lama.
    1. Lagi — Eksport jadual · Data kelas lama.
    2. Data Kelas Lama.

  7. Langkah 7 Papar semula data yang diarkib

    Dalam mod ini, baris yang sudah diputuskan turut dipaparkan di bawah Diarkib dan Dibiarkan kelihatan. Untuk memaparkan semula, pilih Keluarkan dari senarai (papar semula) dan tekan Simpan Pilihan.

    Cara kedua: masukkan semula kelas itu ke Jadual Waktu — data kelas yang kembali ke jadual dipulihkan sendiri.

    Dialog Data Kelas Lama dalam mod urus dengan bahagian Diarkib bagi Biologi dan 4 Dinamik, serta butang Simpan Pilihan.
    1. Bahagian Diarkib.
    2. Pilihan bagi baris itu — termasuk Keluarkan dari senarai (papar semula).
    3. Simpan Pilihan.

  8. Langkah 8 Jika tiada data lama

    Jika semua data anda sepadan dengan jadual waktu, butang Data Kelas Lama hanya memaparkan mesej ini.

    Mesej Tiada data subjek atau kelas lama. Semua data anda sepadan dengan jadual waktu.

Betul vs Salah

Berdasarkan cara sebenar app berfungsi.

Betul

Pilih Arkibkan bagi kelas atau subjek yang tidak lagi diajar.

Salah

Memadam data lama dan menjangka ia boleh dipulihkan.

Sebab: Arkib tidak memadam apa-apa — data disembunyikan dan boleh dipaparkan semula melalui Data Kelas Lama.

Betul

Pilih Kelas ditukar nama → kelas baharu bagi kelas yang hanya bertukar nama.

Salah

Mengarkib kelas yang sebenarnya dinamakan semula.

Sebab: Petakan mengemas kini cap kelas pada rekod di pelayan, jadi kehadiran, analisis dan intervensi kekal bersama kelas baharu.

Betul

Masukkan semula kelas ke Jadual Waktu jika anda mengajarnya semula.

Salah

Menyalin semula data lama secara manual.

Sebab: Arkib tidak pernah menyembunyikan kelas yang ada dalam jadual semasa — datanya kembali dengan sendirinya.

Betul

Tekan Tanya Kemudian jika belum pasti.

Salah

Memilih Biarkan kelihatan semata-mata untuk menutup dialog.

Sebab: Biarkan kelihatan menghentikan app daripada bertanya lagi tentang data itu; Tanya Kemudian menangguhkan keputusan.

Buka Jadual Waktu dalam app